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Spanish to English: ASUNTOS LEGALES Y SUCESIONES General field: Law/Patents Detailed field: Law (general)
Source text - Spanish Source: www.gmabogadoscolombia.com/text/CARTILLA-SUCESION.doc
ASUNTOS LEGALES Y SUCESIONES
Por Germán Humberto Rincón Perfetti
¿Qué es una sucesión?
Cuándo una persona fallece y tiene bienes a su nombre (casa, apartamento, lote, finca, dinero, acciones, ganado, muebles y enseres) es necesario llevar a cabo el proceso de sucesión, es decir, las diligencias legales con el fin de asignar sus bienes a otras personas.
¿Cuántas clases de sucesión hay?
Dos. Testada e intestada. La persona en vida puede decidir mediante un testamento a quienes dejarle sus bienes, pero si no lo hace o guarda silencio, la ley decide conforme unas reglas -que se comentan mas adelante-, quienes serán las personas beneficiarias.
¿Ante qué autoridad se tramita el proceso de sucesión?
Si las personas beneficiarias de la herencia están de común acuerdo y tienen la posesión de los bienes se puede adelantar en Notaria, de lo contrario se presenta la demanda ante un Juzgado.
¿Si la persona fallece y no dejo testamento, quienes le heredan?
La ley estableció los llamados “ordenes hereditarios”. En primer orden asigna a los descendientes (hijos e hijas), habiendo fallecido alguno(a) ocupan su lugar sus hijos e hijas, es decir los y las nietas de quien falleció. En ausencia de los anteriores, pasamos al segundo orden en el cual heredan las personas ascendientes más próximos (madre, padre) y el o la cónyuge. En ausencia de estas personas el tercer orden asigna a los hermanos y hermanas (si han fallecido ingresan a ocupar su lugar sus hijos e hijas, es decir los y las sobrinas) y el o la cónyuge. Y finalmente en ausencia de todas las personas anteriores el cuarto orden considera que los bienes serán para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. (los tíos y tías, así como primos y primas y demás familiares no son herederos forzosos). La persona que denuncie bienes que no tienen herederos forzosos ante el ICBF le dan una parte de ellos.
¿Cuando existen varias personas herederas, unas pueden comprarle a las demás la herencia?
Si, cualquier persona heredera o no heredera puede comprar parcial o totalmente los derechos herenciales de una persona que sea heredera.
Por ejemplo: quedo una casa y 7 hijos. Cualquier persona extraña o heredera puede ir comprando poco a poco los derechos herenciales de las demás.
La persona que compra los derechos herenciales luego queda con la obligación de tramitar el proceso de sucesión, por ello se recomienda que dentro del arreglo o cuando se fije el precio se tenga en cuenta este gasto.
¿Como se puede saber si la familia de la persona fallecida está adelantando un proceso de sucesión?
Se recomienda prestar atención y periódicamente averiguar si presentaron la documentación en alguna notaria o en juzgado. Lo anterior con el fin de hacerse parte de las diligencias y prepararse para la oposición.
La información notarial se puede averiguar en la Superintendencia de Notariado y Registro (todas las notarias del país deben avisar allí cuando inician el trámite de un proceso de sucesión)
Si el trámite se presenta ante juzgado se recomienda ir a la oficina de reparto de juzgados de familia del lugar en el cual murió la persona o en la ciudad en la cual tenía su sede principal.
¿Qué ocurre cuando la persona fallecida tenía pareja?
Es necesario saber si la pareja (en matrimonio, unión libre conformada por hombre y mujer o personas del mismo sexo) estaban separadas de bienes o no.
Cuando NO han hecho separación de bienes, primero debe procederse a liquidar la sociedad conyugal o la unión marital de hecho y luego se lleva a cabo (dentro del mismo proceso) la sucesión.
Habiendo liquidado la sociedad conyugal o unión marital de hecho en vida o luego de fallecida, se procede a la sucesión.
¿Qué ocurre cuando una o varias de las personas herederas tiene la posesión de un bien o varios bienes y no quien llevar de común acuerdo la sucesión?
Cualquiera de las demás personas herederas puede acudir sola y sin avisar a las demás herederas ante un juzgado de familia del lugar en el cual vivió y tuvo el asiento principal de los negáis o vivía la persona fallecida y presentar la demanda de sucesión.
Dentro del proceso es obligatorio publicar unos edictos para que las demás personas herederas o cualquiera otra que crea que tiene derecho comparezca al mismo (esos edictos se publican en periódicos que caso nadie lee)
En el mismo expediente se pide el embargo y secuestro de los bienes y dentro de ellos del inmueble. Una vez radicado el embargo en la oficina de registro de instrumentos públicos, se procede a secuestrar el inmueble. En este momento las personas que hayan hecho mejoras o viven en el pueden presentar oposición.
¿Como se puede hacer para repartir una casa entre los herederos?
Si eventualmente el inmueble no se puede repartir físicamente se adjudica a todas las personas herederas, se tramita el proceso de sucesión y con posterioridad se puede presentar un proceso divisorio ante la justicia civil. Dentro de este proceso (puede durar años) existe un momento en el cual luego de un avalúo la persona que fue demandada puede consignar el valor que le corresponda a quienes demandaron y de no hacerlo se continúa el trámite para rematar el bien y con el precio entregarle a cada persona lo que le corresponda.
¿Para tramitar una sucesión se requiere de abogado(a)?
Si. Ya sea que todas las personas estén de acuerdo y el trámite se haga en notaría o que no estén de común acuerdo o no tengan la posesión de todos los bienes y sea necesario hacerla en juzgado.
(Word count 929)
DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN
1. Registro civil de matrimonio
2. Registro civil de nacimiento de los hijos
3. Fotocopias de las escrituras de ambos inmuebles
4. Certificados de tradición y libertad de ambos inmuebles.
5. Paz y salvos de administración del edificio de cada inmueble
6. Paz y salvos del IDU de ambos inmuebles.
7. Recibos de pagos de predial 2009
8. Poder para adelantar la sucesión en Notaría. El poder también debe ser otorgado por las personas que compraron 1/3 parte del apartamento con el fin de incluirles dentro del trámite
9. Si todos los hijos repudian la herencia se requiere el documento autenticado
(Word Count 105)
Translation - English LEGAL MATTERS AND ESTATES
By Germán Humberto Rincón Perfetti
What is Estate Law?
When a person dies, and there are assets in that person’s name, (for example a house, an apartment, a plot of land, cash, shares, livestock, furniture and equipment) it is mandatory to go through probate, in other words, legal proceedings for the purposes of allocating those assets to other persons.
How many types of Estate Law exist?
Two: testate and intestate. Any living person can decide to whom their assets should be allocated, by means of a will. But if the decedent did not leave a will, or did not make it public, the law decides who the beneficiaries will be, according to a certain formula which is detailed later in this document.
Which authority deals with the Probate Process?
If the beneficiaries to the estate are in mutual agreement and are in possession of the assets, they can proceed through a Notary’s office; if this is not the case the petition should be presented in front of a judge.
If the person dies without leaving a will, who are his/her beneficiaries?
The hierarchy of heirs has been established by law; first are the direct descendents (children), if any one or more of them has died then next would be their children, namely the grandchildren of the deceased. In the absence of the foregoing, it passes to the second rank; this is the parents of the decedent, or those of the decedent’s spouse. In absence of the aforementioned, the third level is siblings (if they are deceased their children take their place, i.e., nieces and nephews), or those of their spouse. Finally in the absence of all the aforementioned, the fourth position is that the assets will be donated to the Colombian Institute of Family Welfare. Aunts and uncles, as well as cousins and any other relatives are not legitimate heirs. The person who reports assets (for which there are no legitimate heirs) to the Colombian Institute of Family Welfare (ICBF as per its abbreviation in Spanish), will receive a portion thereof.
If there are several heirs, can some of them purchase part of the inheritance from others?
Yes, anyone, heir or non-heir, can purchase inheritance rights from another heir, either in part or in full.
For example: I leave a house and seven children. Any person, whether that person is one of the heirs, or a complete stranger, may purchase the inheritance rights from the other the heirs; in whole or in part.
The person who buys the inheritance rights is then left with the obligation of dealing with probate, it is therefore recommended that these costs be kept in mind when agreeing the purchase price, or that they are part of the financial arrangement.
How will you know if the family of a deceased person is moving the probate process forward?
It is advisable to pay attention to this by checking periodically to see if the documentation has been presented in a notary’s office or in court. This will allow you to participate in the process and prepare your opposition.
The information of proceedings initiated through a notary can be found in the Superintendence Register of Notaries (all the notary offices in the country must report any new probate case to this body.)
If the petition is filed in court, it is advisable to go to the Family Court Distribution Office in the place where the person died, or in the city where that person held legal residence.
What happens when the decedent had a partner?
It must be established whether the partner (spouse, common-law or same sex partner) held separate assets or not. If there was NO separation of assets the first step is to make a settlement with regard to the marital partnership or the marital union, and then you can conduct probate (as part of the same proceedings).
What happens when there are one or more beneficiaries who are in possession of one or more of the assets, and they cannot come to mutual agreement?
Any one of the other heirs may act independently, and without notifying the rest of the beneficiaries, file a probate petition in a Family Court in the location where the decedent lived and had legal residence at one time, or where those who are not in agreement reside, or where the decedent used to live.
Part of the proceedings require that several announcements are published so that the other heirs, or anyone who believes he/she has the right to the same, has access to them (these announcements appear in newspapers that are often not widely read).
As part of the same proceedings, the seizure and confiscation of assets, including property, is required. As soon as the order to seize assets has been filed in the Office of Public Records, confiscation of the assets will take place. At this time those who have made improvements to the property, or who are the current occupants, may oppose the action.
How can a house be divided amongst heirs?
Eventually, if the property cannot physically be divided up, it is awarded to all heirs; it goes through probate and a procedure to divide the property can later be filed in civil court. During this process, which can last years, there is a point where, after a valuation, the respondent may transfer the value of his share to the plaintiffs. If not, the procedure will continue until the assets are sold off and whatever funds are raised will be distributed to each beneficiary accordingly.
Do you need a lawyer to administer an estate?
Yes. If everyone is in agreement the transaction can be conducted with a notary, but if they are not in mutual agreement, or are not in possession of all the assets, then it is necessary to go through the court.
REQUIRED DOCUMENTS
1. Marriage certificate.
2. Children’s birth certificates.
3. Photocopies of the deeds of all* property (*note original document states “both” properties.)
4. Certificate of free and clear title of all* property. (*note original document states “both” properties.
5. No debts certification from the building’s management company for each property.
6. No debts certification from the IDU (Institute of Urban Development) of all properties. (*note original document states “both” properties).
7. Receipts for payment of 2009 taxes.
8. Power of attorney to move the probate process forward through a Notary’s office. Power of attorney should also be given by people who bought a portion* of the apartment in order to include them in the process. (*original states “1/3 of the apartment.)
9. If all children reject the will, an authenticated document to this effect is required.
Spanish to English translator/editor/proof-reader, with a Master's Degree in Translation Studies. I am committed to delivering quality translations and to meeting deadlines.
My areas of specialization are:
- General business documents including, but not limited to, retail material, annual reports, company procedures, and press releases.
- Education, including Individualized Education Plans.
- Human Rights (declarations and petitions under the Violence Against Woman Act and declarations to support asylum applications).
- Book translation. In 2014 I translated Aenigma by Erus Ludus. The trailer can be viewed at: https://www.youtube.com/watch?v=auXYv3lveb0.
Testimonials:
"Sharon gave Erus Ludus the exact tone pace and emotion that he has in Spanish." Adriana Dall'Armellina (author).
Other Information:
- Lecturer of Spanish at Colorado Mesa University.
- Academic ESL Instructor, Bridge Pathways at Colorado Mesa University.
I served as Social Media Coordinator for the Colorado Translators Association from August 2015 to July 2017.
CV/rates available on request.
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