Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | С недавних пор в американских административных офисах витает новая идея: совещания, заседания и презентации отныне разрешается проводить исключительно в формате «топлес». Кто-то, да что там, многие раздраженно поинтересуются, не докатилось ли разнузданное американское общество до того, что на совещания теперь пускают только без верха? Эту мысль придется сразу отбросить, ведь американское общество известно своей благопристойностью. Нет, впредь совещания следует проводить не без рубашек, а без лэптопов. Эти и подобные им гаджеты вроде айфона, сайдкика и блэкберри ведут к деградации и без того запущенной культуры общения, царящей на такого рода заседаниях. Пока одни совещаются, другие деловито проверяют электронную почту, общаются в чате, рассылают эсэмэски, играют или пишут в блогах. Глаза прикованы к дисплею, мысли, наверняка, где угодно, только не там, где они, собственно, должны быть – на совещании. Так что в некоторых, прежде всего околосетевых компаниях подумывают о том, чтобы полностью запретить сотрудникам пользоваться беспроводными устройствами на совещаниях. С помощью этой меры, поборники нового формата надеются успешно противостоять прогрессирующим симптомам распределенного внимания, недостаточной сосредоточенности, и обусловленному этим снижению продуктивности совещаний. Кроме того, предписанное воздержание поможет укрепить межличностные отношения, изрядно ослабшие под натиском мобильного интернета. И наконец, речь идет об элементарном отсутствии уважения, когда кто-то готовится, делает сообщение, а присутствующие тем временем гуглят программу кино или последние биржевые сводки. Примерно таков тон дискуссии, развернувшейся год назад по следам опубликованного в одном из блогов поста под красноречивым заголовком «Моя личная война с крэкберри». Его автор, Тодд Уилкенс, шеф дизайн-студии из Сан-Франциско, считает, что совещание едва ли может быть результативным, если его участники присутствуют на нем не в полной мере. «Недостаток внимания ведет к недостаткам в результатах», - пишет Уилкенс и формулирует основные положения новой философии совещаний в виде памятки. Правило 2: Во имя повышения продуктивности, кто-то должен пожертвовать своей популярностью и отобрать у остальных мобильные игрушки. Даже если поначалу это вызовет недовольство, втайне интернетоманы будут только рады, на несколько часов освободиться от своей зависимости. |