Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Sedan en tid tillbaka cirkulerar en ny idé på amerikanska företags chefsmöten: arbetsmöten, teamsittningar och presentationer tillåts numera endast i form av s k. top-less meetings. Många har irriterat sig och ännu fler frågar sig om detta utspel har med ”frihetstiden” i det amerikanska samhället att göra, att man ska konferera utan överdel?… Dessa tankar kan när det gäller vetskapen om prydheten i det amerikanska samhället strax förkastas. Nej, inte utan överdel, utan utan laptoppar ska alla möten i framtiden hållas. Ty dessa och liknande prylar som iPhone, Sidekick och Blackberry förstör den redan dåliga kommunikations-kulturen, som i allmänhet härskar under dessa möten då man under mötets gång flitigt skickar e-mejl, chattar, SMSar, spelar spel och bloggar. Man har ögonen på bildskärmen och även tankarna befinner sig säkerligen inte där de egentligen borde vara – nämligen på mötet. Därför tänker man på många företag, framför allt de som jobbar mycket online, att neka medarbetarna att använda den trådlösa tekniken under själva mötena. Med dessa åtgärder hoppas inte bara förespråkarna för top-less-konceptet att symptomen på tudelad uppmärksamhet, bristande koncentration och därav följande minskande produktivitet på mötena framgångsrikt ska kunna motverkas. Även den sociala faktorn har genom införandet av online-servicen märkligt nog lidit skada och man hoppas genom dessa förordningar att också stärka abstinensen. Slutligen handlar det om en fråga om bristande uppskattning när någon har förberett sig för att tala inför andra medan dessa bara googlar på bioprogrammet och de senaste börskurserna. Sådant är tonläget i de blogginlägg som under det senaste årets stötts och blötts samlade under den mångtydiga titeln ”My personal war against Crackberry“. Författaren Todd Wilkens, som är chef för en designeragentur i San Francisco, är av den åsikten att ett effektivt arbetsmöte knappast är möjligt när deltagarna bara är delvis närvarande. ”Ofullständig uppmärksamhet leder till ofullständiga resultat“, menar Wilkens och håller med om innehållet i topless-filosofin och vill lägga till ytterligare en liten mötesregel: man måste i produktivitetsökningens namn göra sig obekväm och rycka bort deras käraste leksaker. Men också när de nästa gång gnäller – i hemlighet är online-skräpet tacksamt, eftersom detta befriar dem för ett par timmar ifrån deras eviga sökande.
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