This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
De schoning is het laatste stap in de dagelijkse batchverwerking. Hoofddoel van de schoning is om het systeem inhoudelijk gereed te maken voor de volgende werkdag. Dit betekent dat afgewikkelde transacties uit de bestanden worden verwijderd en zonodig in het transactiearchief worden opgenomen. Daarnaast worden gegevens betreffende de bedrijfsdrukte verzameld. Ook enkele ondersteunende procedures zijn hier ondergebracht.
Schonen transactiebestand.
Alle afgewikkelde transacties worden uit het transactiebestand verwijderd. Voorwaarde is wel dat ze in de verslaglegging verantwoord zijn.
De volgende transactietypes kunnen verwijderd worden:
- geboekte transacties.
Dit zijn complete transacties (status CO, CL, CC1 of CB1) die verwerkt zijn in boekhouding (boekingscode 2 of 3) en deviezenmelding (deviezenmeldingscode 9). Deze transacties worden van het transactiebestand overgeheveld naar het transactiearchief.
- vervallen transacties.
Dit zijn transacties die niet verwerkt mogen of kunnen worden, ze worden niet in het transactiearchief opgenomen.
Het resultaat van de schoning wordt vastgelegd in een controleverslag.
Schonen transactiearchief.
Transacties worden 3 maanden na opname weer uit het transactiearchief verwijderd.
Schonen Printbestand.
Het printbestand bevat gegevens van alle locaal te printen transacties. De gegevens die al geprint zijn, worden uit het bestand verwijderd.
Onderhoud Stopcondities.
Stopcondities gelden in principe voor een periode van vijf dagen, waarna ze automatisch vervallen. Hiertoe is bij elke stopconditie een rubriek opgenomen, die aangeeft hoeveel dagen de stopconditie nog geldig is. De volgende situaties doen zich voor:
- geldigheid 0: stopconditie is verlopen,
- geldigheid X: stopconditie is opgeheven,
- geldigheid 1 t/m 5: stopconditie is nog geldig.
Stopcondities met geldigheid 0 en X worden verwijderd, van de overige wordt de geldigheid met 1 verminderd. Alle (voor de schoning) aanwezige stopcondities worden verantwoord op een verslag voor de intoetslocaties. Van de schoning wordt bovendien een controleverslag gemaakt.
Transacties Slopen.
De mogelijkheid bestaat om transacties uit het transactiebestand te verwijderen aan de hand van het verkorte IRN. De gesloopte transacties worden afgedrukt op een verslag.
Herstarten Transacties.
Transacties die vastzitten ten gevolge van productiestoringen kunnen opgespoord en desgewenst opnieuw geactiveerd worden. Vastzittende transacties worden herkend aan status beginnend met K of D.
Translation - English Housekeeping.
Housekeeping is the last job in the daily batch work. The main purpose of the housekeeping job is to prepare the system for the following workday. This means that all completed transactions are deleted from the transactions data file and transferred to the transaction archive. At the same time, data related to business performance is collected. Several related maintenance procedures are also performed.
Housekeeping Transaction File.
All completed transactions in the transaction file are deleted. A prerequisite is that these transactions are properly recorded in the accounting system.
The following transaction types can be deleted:
- Booked transactions.
These are complete transactions (status CO, CL, CC1 or CB1) that are processed in the accounts system (account codes 2 or 3) and with a foreign currency status (currency status code 9). These transactions are deleted from the transaction file and transfered to the transaction archive.
- Denied transactions.
These are transactions that are denied or will be denied, and are not saved in the transaction archive.
The results of the housekeeping job are recorded in an audit report.
Housekeeping Transaction Archive.
Transactions in the transaction archive that were saved more than three months ago are deleted.
Housekeeping Print File.
The print file contains the data for all local transactions that must be printed. The data records for transactions that are already printed are deleted from the print file.
Maintenance Stop Conditions.
Stop conditions are principally valid for a period of five days, after which transactions automatically lapse. For this purpose, every stop condition is given a value that determines how many days the stop condition is valid. The following cases apply:
- validity 0: stop condition has lapsed,
- validity X: stop condition is set,
- validity 1 to 5: stop condition is still valid.
Stop conditions with Validity 0 and X are deleted and the values of the remaining stop conditions are reduced by 1. All stop conditions assigned for housekeeping are recorded in a report noting the location of data entry. In addition, the housekeeping job creates an audit report.
Transaction Cancellations.
The possibility exists for transactions to be deleted from the transaction file because there is a shortage in the IRN. These cancelled transactions are printed in a report.
Re-starting Transactions.
Transactions that are blocked because of outages of the production system can be traced and, if necessary, re-started. Blocked transactions are recognisable by a status beginning with K or D.
More
Less
Experience
Years of experience: 38. Registered at ProZ.com: Mar 2008. Became a member: Jun 2008.
Credentials
N/A
Memberships
N/A
Software
Adobe Acrobat, Aegisub, memoQ, Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Translator Toolkit, Verifika, Powerpoint, Wordbee
Get help on technical issues / improve my technical skills
Learn more about additional services I can provide my clients
Learn more about the business side of freelancing
Stay up to date on what is happening in the language industry
Help or teach others with what I have learned over the years
Buy or learn new work-related software
Improve my productivity
Bio
A techie who enjoys a challenge. First started translating in 1985 while working as a software engineer at the Royal Dutch Shell Seismic Laboratory in Rijswijk. Later, translated software documentation while working as a technical writer for Oracle Corporation in Utrecht. In the USA, translated thesis papers for graduate students, while studying Computer Science and Literature at U.C. Berkeley. Worked for eight years as a technical writer and eight years as a software engineer. Studied and worked in psychology in the USA. Secondary education in London, England. Full time translator since 2010.
This user has earned KudoZ points by helping other translators with PRO-level terms. Click point total(s) to see term translations provided.
Member since Jun '08
Expertise 