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English to French: CHILD PROTECTION REGULATIONS General field: Other
Source text - English
CHILD PROTECTION REGULATIONS
1. Purpose and Principles
HELVETAS Swiss Intercooperation recognizes that especially in situations of poverty, humanitarian crisis and/or conflict, children and youth can be extremely vulnerable and acknowledges as fundamental duty to protect them.
These regulations have been developed to ensure maximum protection of children and youth within our activities from all forms of abuse and exploitation. It ensures that HELVETAS has procedures in place to prevent and deal with child abuse, child exploitation and breach of regulations. Additionally, HELVETAS aims at protecting HELVETAS staff from false or malicious allegations of misconduct. Furthermore, HELVETAS seeks safeguarding of HELVETAS organisational integrity and reputation, as well as that of its partners, by introducing sound Child Protection Regulations.
In all aspects of our work, HELVETAS is committed to the key principles of the UN Convention on the Rights of the Child, specifically:
• guaranteeing, without any form of discrimination, the rights of children.
• considering the best interests of children in all actions relating to them.
• recognising the right to life, survival and development of each child.
• reflecting children’s views in matters affecting them.
2. Definitions
HELVETAS defines a child as any person under the age of 18 years as laid down by the UN Convention on the Rights of the Child.
Child protection is an activity or initiative designed to protect children and youth from any form of harm, particularly arising from child abuse or neglect.
Child abuse is the physical abuse, emotional abuse, sexual abuse, child labour, soldiering, neglect of a child resulting in actual or potential harm to the child’s health, survival, development or dignity.
• Physical abuse occurs when a person purposefully injures or threatens to injure a child or young person. This may take, among others, the form of slapping, punching, shaking, kicking, burning, shoving or grabbing. The injury may take the form of bruises, cuts, burns or fractures. It can also include tasks and errands which clearly exceed the capacity of the child to manage safely.
• Emotional abuse is a chronic attack on a child or young person's self-esteem. It can take, among others, the form of name calling, threatening, ridiculing, stalking, intimidating or isolating the child or young person.
• Sexual abuse is when a child or young person is used by an older or bigger child, adolescent or adult for his or her own sexual stimulation or gratification, or economic gain.
• Child labour refers to the employment of children in any work that deprives children of their childhood, interferes with their ability to attend regular school, and that is mentally, physically, socially or morally dangerous and harmful. Legislation across the world prohibit child labour.
• Soldiering means engagement of children in or exposed to military activity, including as soldiers or human shields.
3. Prevention & Responsibility
HELVETAS upholds the rights and obligations of the United Nations Convention on the Rights of the Child and is dedicated to protect children and youth engaged in its programmes from harm, exploitation and abuse. Accordingly, HELVETAS is committed to implement and maintain child protection measures. These include introduction of regulations to all new HELVETAS staff, partners, consultants and service providers as well as organisation of regular refreshers for staff directly working with children and youth. Furthermore, appropriate recruiting processes are established for functions directly working with children and youth.
Prior to commencement of activities involving children and youth directly or indirectly, HELVETAS will analyse potential risks to children and youth that can arise as part of the implementation of HELVETAS programmes. These activities can include training attended by children and youth, implementing HELVETAS’ programmes and projects, data collections including discussions with children and youth etc.
Where potential risks to children and youth are identified, the project team will address them in the project risk analysis and mitigation strategy. If risks cannot be reduced to the required level and the project activities could cause harm to children and youth, the project team must bring this issue to the country programme management who decides on further measures to be taken in order to address the risk(s). Activities with any risk to harm children and youth must not be implemented.
4. Standards of conduct and forms of unacceptable behaviour
The following behaviour should be observed and/or avoided by all HELVETAS staff and contracted partners, consultants and/or service providers when in direct contact with children and youth.
Standards of conduct
• Make public and raise awareness of primary stakeholder groups e.g. implementing partners, consultants, service providers and local authorities in regard to HELVETAS regulations and accountability mechanisms.
• Treat children and youth with dignity and respect regardless of ethnicity, gender, age, language, religion, sexual orientation, education, disability or other characteristics.
• When working in the proximity of children and youth be visible and, wherever possible, ensure presence of another adult.
• Comply with all relevant legislation, including labour laws in relation to child labour.
• Raise and report concerns about child and youth protection and safety.
When collecting data from children and youth (during assessments, monitoring and evaluation, etc.) reduce the risk of potential harm by using culturally appropriate ways of communicating, obtaining informed consent e.g. from parent(s) or guardian in case of minor, ensuring confidentiality and being gender, conflict and trauma sensitive. If distressing data has to be obtained, endeavour to facilitate sensitive methods and consider options for professional psychosocial intervention and care.
When getting and/or using children and youth’s images for visibility purposes (i.e. photographing or filming a child/children and youth):
• Comply with the standard approach as explained in the HELVETAS communication and photos taking guidelines.
• Ensure that the products (e.g. photographs, films, videos) present children and youth in a dignified and respectful manner, with children and youth being adequately clothed and not in poses that could be misleading or seen as sexually suggestive.
• When taking an image of a particular child for a specific purpose (media, advocacy, fundraising, etc.), explain how the product will be used.
• Ensure that images of children and youth is only used for the public with explicit consent of the child and from a parent or guardian.
Forms of unacceptable behaviour
• Touch a child in an unwanted, inappropriate or culturally insensitive manner.
• Use language or demonstrate behaviour that is harassing, abusive, demeaning, sexually provocative or culturally insensitive towards children and youth.
• Engage children and youth in any form of activity that is demeaning, offensive, sexually provocative, abusive or culturally inappropriate or insensitive.
• Physically assault or punish children and youth.
• Engage children and youth in any form of sexual activity or acts, including paying for sexual services or acts.
• Access, produce or spread child pornography through any medium.
• Invite unaccompanied children and youth without their and parent´s or guardian’s approval into solitary places, unless they are at immediate risk of injury or in physical danger.
• Sleep in close proximity to unsupervised unrelated children and youth.
• Hire children and youth for domestic or other labour which is inappropriate given their age or developmental stage and which interferes with their time available for education and recreational activities, or which puts them at risk of injury.
• Act or facilitate interactions in gender biased or discriminatory manner.
• Exclude or favour a particular child in context of our activities without objective reason.
5. Reporting on child abuse
HELVETAS strives to create an environment in which child/youth survivors and persons concerned about the child´s safety within HELVETAS programmes feel free to report on it. HELVETAS therefore requests all HELVETAS staff, contracted partners, consultants and service providers to report to HELVETAS about any suspicion or disclosure of child abuse within HELVETAS programmes/projects.
For feedback and complaints HELVETAS has established reporting mechanism, as described in the regulations and guidelines on mobbing, sexual harassment and abuse of authority. The same principles and procedures of reporting, investigating and sanctioning will apply.
6. Area of applicability and date of enforcement
These regulations apply to all employees worldwide in any contractual relationship with HELVETAS (including interns & volunteers, Board of Directors and its Advisory Council as well as consultants) at all times during their assignment with HELVETAS – both during and after working hours. The regulations are an integral part of the employment contract.
All partners we collaborate with are made aware of our policies and regulations during partnership negotiations.
These regulations will be supplied to all employees and become effective from March 30, 2018.
Zurich, March 27, 2018
HELVETAS Swiss Intercooperation
Melchior Lengsfeld Erich Wigger
Executive Director Head Finance & Services
27.02.2018, KIN
Translation - French
RÈGLEMENT SUR LA PROTECTION DES ENFANTS
1. But et principes
HELVETAS Swiss Intercooperation reconnaît que, en particulier dans des situations de pauvreté, de crise humanitaire et/ou de conflit, les enfants et les jeunes peuvent être extrêmement vulnérables et considère que leur protection est un devoir fondamental.
Ce règlement a été élaboré pour assurer aux enfants et aux jeunes une protection maximale contre toutes les formes d’abus et d’exploitation dans le cadre de nos activités. Il veille à ce que HELVETAS dispose de procédures pour prévenir et traiter la maltraitance des enfants, leur exploitation et la violation des réglementations. En outre, HELVETAS entend protéger son personnel contre les allégations d’inconduite fausses ou malveillantes. HELVETAS cherche par ailleurs à préserver l’intégrité et la réputation de l’organisation HELVETAS, ainsi que celle de ses partenaires, en introduisant des réglementations saines pour la protection de l’enfance.
HELVETAS s’engage à respecter, dans tous les aspects de son travail, les principes fondamentaux de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant, en particulier:
• en garantissant les droits des enfants sans aucune forme de discrimination ;
• en considérant l’intérêt supérieur des enfants dans le cadre de toutes les actions les concernant.
• en reconnaissant le droit de vie, de survie et de développement de chaque enfant.
• en reflétant le point de vue des enfants sur les questions les concernant.
2. Définitions
HELVETAS définit un enfant comme une personne âgée de moins de 18 ans, comme cela est stipulé dans la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant.
La protection de l’enfance est une activité ou initiative visant à protéger les enfants et les jeunes contre toute forme de préjudice, en particulier découlant de la maltraitance ou de la négligence.
Par maltraitance des enfants, il faut entendre l’abus physique, la violence psychologique, l’abus sexuel, le travail des enfants, l’utilisation d’enfants soldats, la négligence d’un enfant entraînant un préjudice réel ou potentiel pour sa santé, sa survie, son développement ou sa dignité.
• Il y a violence physique lorsqu’une personne blesse intentionnellement ou menace de blesser un enfant ou un jeune. Cela peut notamment prendre la forme de gifles, de coups de poing, de secousses, de coups de pied, de brûlures, de bousculades ou d’agrippements. La blessure peut prendre la forme d’ecchymoses, de coupures, de brûlures ou de fractures. La violence peut également inclure des tâches et des courses qui dépassent clairement la capacité de l’enfant à faire cela en toute sécurité.
• La violence psychologique est une attaque chronique contre l’estime de soi d’un enfant ou d’un jeune. Elle peut notamment prendre la forme d’injures, de menaces, de railleries, de harcèlements, d’intimidations ou d’isolement de l’enfant ou du jeune.
• Il y a abus sexuel quand un enfant ou un jeune est utilisé par un enfant plus âgé ou plus grand, un adolescent ou un adulte pour sa propre stimulation ou satisfaction sexuelle, ou réaliser un profit financier.
• Le travail des enfants fait référence à l’emploi d’enfants pour tout travail les privant de leur enfance, interférant avec leur capacité d’aller l’école et étant mentalement, physiquement, socialement ou moralement dangereux et nuisible. La législation à travers le monde interdit le travail des enfants.
• Utiliser des enfants soldats signifie employer des enfants dans des activités militaires ou les y exposer, y compris en tant que soldats ou boucliers humains.
3. Prévention & Responsabilité
HELVETAS respecte les droits et obligations de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant et s’engage à protéger les enfants et les jeunes engagés dans ses programmes contre les préjudices, l’exploitation et les abus. HELVETAS s’engage donc à mettre en place et à maintenir des mesures de protection de l’enfance, notamment des réglementations pour les nouveaux membres du personnel, ses partenaires, ses consultants et ses prestataires de services, et à organiser des réunions régulières pour le personnel travaillant directement avec des enfants et des jeunes. Par ailleurs, des processus de recrutement appropriés sont en place pour les fonctions qui travaillent directement avec des enfants et des jeunes.
Avant de démarrer des activités impliquant directement ou indirectement des enfants et des jeunes, HELVETAS analysera les risques potentiels pouvant survenir pour ceux-ci dans le cadre de la mise en œuvre de programmes HELVETAS. Ces activités peuvent inclure une formation destinée aux enfants et aux jeunes, la mise en place de programmes et de projets HELVETAS, des collectes de données incluant des discussions avec les enfants et les jeunes, etc.
Si des risques potentiels sont identifiés, l’équipe de projet les abordera dans le cadre de la stratégie d’analyse et d’atténuation des risques. Si leur réduction au niveau requis n’est pas possible et si les activités peuvent nuire aux enfants et aux jeunes, l’équipe de projet doit faire remonter le problème à la direction du programme de pays, qui décidera des mesures supplémentaires à prendre. Les activités susceptibles de nuire aux enfants et aux jeunes ne doivent pas être mises en œuvre.
4. Normes de conduite et formes de comportement inacceptables
Le comportement suivant doit être observé et/ou évité par tout le personnel d’HELVETAS ainsi que les partenaires contractuels, consultants et/ou prestataires de services en contact direct avec des enfants et des jeunes.
Normes de conduite
• Rendre public et sensibiliser les principaux groupes d’intervenants, par ex. partenaires de mise en œuvre, consultants, prestataires de services et autorités locales, pour ce qui concerne les réglementations et mécanismes de responsabilité d’HELVETAS.
• Traiter les enfants et les jeunes avec dignité et respect, quels que soient leur race, sexe, âge, langue, religion, orientation sexuelle, éducation, handicap ou autres caractéristiques.
• Lorsque vous travaillez à proximité d’enfants et de jeunes, soyez visibles et assurez-vous si possible de la présence d’un autre adulte.
• Conformez-vous à la législation, notamment aux lois relatives au travail des enfants.
• Soulevez et signalez toute préoccupation concernant la protection et la sécurité des enfants et des jeunes.
Lors de la collecte de données auprès d’enfants et de jeunes (durant des évaluations, le suivi, etc.), réduisez le risque de préjudice potentiel en utilisant des moyens culturellement appropriés pour communiquer, en obtenant un consentement éclairé, par ex. du ou des parents ou du tuteur s’il s’agit d’un mineur, en garantissant la confidentialité et en étant sensible au genre, aux conflits et aux traumatismes. Si des données éprouvantes doivent être obtenues, faciliter l’utilisation de méthodes sensibles et envisager le recours à une intervention et des soins psychosociaux professionnels.
Lorsque vous prenez/utilisez des photos d’enfants et de jeunes à des fins de visibilité (c.-à-d., les photographiez ou filmez):
• Respectez l’approche standard décrite dans les directives HELVETAS de communication et de prise de photos.
• Veillez à ce que les photos, films, vidéos présentent les enfants et les jeunes de façon digne et respectueuse, à ce que ceux-ci soient correctement vêtus et n’apparaissent pas dans des poses susceptibles d’être trompeuses ou perçues comme sexuellement suggestives.
• Lorsque vous prenez une photo d’un enfant en particulier dans un but précis (médias, plaidoyer, collecte de fonds, etc.), expliquez comment elle sera utilisée.
• Veillez à ce que les images d’enfants et de jeunes ne soient utilisées publiquement qu’avec le consentement explicite de l’enfant et d’un parent ou tuteur.
Formes de comportement inacceptables
• Toucher un enfant d’une manière non désirée, inappropriée ou inadaptée à la sensibilité culturelle.
• Utiliser un langage ou manifester un comportement harcelant, abusif, avilissant, sexuellement provocateur ou culturellement inadapté à l’égard des enfants et des jeunes.
• Employer des enfants et des jeunes pour toute forme d’activités avilissante, offensante, sexuellement provocatrice, abusive, culturellement inappropriée ou témoignant d’un manque de considération.
• Agresser ou punir physiquement des enfants et des jeunes.
• Impliquer des enfants et des jeunes dans toute forme d’activité ou actes sexuels, y compris le paiement de services ou d’actes sexuels.
• Consulter, produire ou diffuser de la pornographie juvénile par quelque moyen que ce soit.
• Convier des enfants et des jeunes non accompagnés dans des lieux isolés sans l’accord de leurs parents ou de leurs tuteurs, sauf s’ils sont exposés à un risque immédiat de blessure ou à un danger physique.
• Dormir à proximité d’enfants et de jeunes sans liens de famille et non surveillés.
• Embaucher des enfants et des jeunes pour un travail domestique ou autre qui est inapproprié en raison de leur âge ou de leur stade de développement et interfère avec le temps disponible pour leur éducation et les activités récréatives, ou les expose à un risque de blessure.
• Agir ou faciliter des interactions de manière sexiste ou discriminatoire.
• Exclure ou favoriser un enfant dans le cadre de nos activités sans raison objective.
5. Dénoncer les cas de maltraitance d’enfant
HELVETAS s’efforce de créer un environnement dans lequel les enfants/jeunes survivants et les personnes soucieuses de la sécurité de l’enfant au sein des programmes HELVETAS se sentent libres de faire des signalements à ce sujet. HELVETAS demande donc à tout son personnel, aux partenaires sous contrat, aux consultants et aux prestataires de services de signaler à HELVETAS toute suspicion ou déclaration de maltraitance d’enfants dans le cadre de ses programmes/projets.
Pour les commentaires et plaintes, HELVETAS a mis en place un mécanisme de signalement, tel que décrit dans le règlement et les directives sur le harcèlement moral et sexuel, et l’abus de pouvoir. Les mêmes principes et procédures de signalement, d’enquête et de sanction s’appliquent.
6. Champ d’application et date d’exécution
Ce règlement s’applique aux employés dans le monde entier ayant une relation contractuelle avec HELVETAS (y compris les stagiaires et les bénévoles, le Conseil d’administration et son Conseil consultatif, ainsi que les consultants) durant leur mission chez HELVETAS, et ce en tout temps - pendant et après les heures de travail. Ce règlement fait partie intégrante du contrat de travail.
Tous les partenaires avec lesquels nous collaborons sont sensibilisés à nos politiques et réglementations lors des négociations de partenariat.
Ce règlement sera fourni à tous les employés et entrera en vigueur le 30 mars 2018.
Zurich, le 27 mars 2018
HELVETAS Swiss Intercooperation
Melchior Lengsfeld Erich Wigger
Directeur exécutif Directeur Finance & Services
27.02.2018, KIN
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Years of experience: 40. Registered at ProZ.com: Oct 2019.
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