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Source text - English EMPLOYEE HANDBOOK
August 2009
1
WELCOME TO NORA LIGHTING, INC.
This will acquaint you with the policies of Nora Lighting, Inc. (“Nora Lighting” and “Company”) and give you an overview of those that are applicable to all Company full-time and part-time employees, including managers, contract employees and volunteer workers. Please read the entire handbook promptly so that you will have a complete understanding of the material covered. In addition, please keep this handbook readily available and insert any updated material immediately so that it is current at all times. This handbook is not contractual in nature and is not intended to be a comprehensive policy manual of the Company.
Employment with Nora Lighting is not for any specified period of time and may be terminated at any time, with or without cause, by the employee or Nora Lighting. Nothing in this handbook is intended to or should be interpreted to in any way alter or modify the at-will employment relationship.
Circumstances dictate that the Company’s policies and procedures change from time to time, so Nora Lighting reserves the right to change or modify any of the policies in this handbook. When the Company changes or modifies any of its policies, or implements new policies, it will use its best efforts to promptly notify its employees of such changes, modifications and/or additions. However, any failure to do so shall not negate the validity of the changes, modifications and/or additions. This handbook is governed by and should be construed in accordance with the laws of the State of California.
This handbook supersedes all previously issued handbooks and any policy or benefit statements or memoranda that are inconsistent with the policies and procedures described here. Your supervisor or manager will be happy to answer any questions you may have.
Nora Lighting is committed to an employment environment which is welcoming to individuals from diverse backgrounds and which recognizes our employees’ diligence, persistence and professionalism. Our commitment to our employees’ success goes hand in hand with Nora Lighting’s ultimate goal of providing our customers with the highest quality service on a cost-efficient basis. Our vision begins with our employees’ positive attitude towards their work and their ability to effectively interact with their co-workers. With your full understanding of the Nora’s policies and procedures, we are optimistic that Nora Lighting’s promise of excellent Service, Quality and Value to its customers will always be achieved.
Fred Farzan
President
2
EMPLOYMENT PRACTICES
Equal Employment Opportunity Policy
Nora Lighting is an equal opportunity employer, committed to providing a work environment that is free of discrimination and unlawful harassment. Discrimination in employment based upon race, color, creed, gender, religion, marital status, registered domestic partner status, age, national origin or ancestry, physical or mental disability, medical condition including genetic characteristics, sexual orientation, or any other consideration made unlawful by federal, state, or local laws is strictly prohibited. Unlawful discrimination based on the perception that anyone has any of those characteristics, or is associated with a person who has or is perceived as having any of those characteristics is also prohibited.
The Company is committed to compliance with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all persons involved in Company operations and prohibits unlawful discrimination by any employee of the Company, including supervisors and coworkers.
To comply with applicable laws ensuring equal employment opportunities to qualified individuals with a disability, the Company will make reasonable accommodations for the known physical or mental limitations of an otherwise qualified individual with a disability who is an applicant or an employee unless undue hardship would result. Any applicant or employee who requires an accommodation in order to perform the essential functions of the job should contact Mila Leyva in the Human Resources Department, and request such an accommodation. The individual with the disability should specify what accommodation he or she needs to perform the job. Nora Lighting then will conduct an investigation to identify the barriers that interfere with the equal opportunity of the applicant or employee to perform his or her job. We will identify possible accommodations, if any, that will help eliminate the limitation. If the accommodation is reasonable and will not impose an undue hardship, the Company will make the accommodation.
If you believe you have been subjected to any form of unlawful discrimination, submit a written complaint to your supervisor or Mila Leyva. Your complaint should be specific and should include the names of the individuals involved and the names of any witnesses. If you need assistance with your complaint, or if you prefer to make a complaint in person, contact Mila Leyva in Human Resources. Nora Lighting will immediately undertake an effective, complete and objective investigation and attempt to resolve the situation.
If we determine that unlawful discrimination has occurred, effective action will be taken. Appropriate action also will be taken to deter any future discrimination. Nora Lighting will not retaliate against you for filing a complaint and will not knowingly permit retaliation by management employees or your coworkers.
Translation - Spanish MANUAL DEL EMPLEADO
Agosto 2009
BIENVENIDO A NORA LIGHTING, S.A.
Este manual le informa acerca de las prácticas de Nora Lighting, S.A. (“Nora Lighting” y “Compañía”) y le brinda un resumen de aquellas que se aplican a todos los empleados de tiempo completo y tiempo parcial de la Compañía, incluyendo gerentes, empleados por contrato y trabajadores voluntarios. Por favor lea prontamente todo el manual a fin de tener una buena idea de los temas tratados. Además, conserve este manual a su alcance, e inserte inmediatamente cualquier información actualizada a fin de mantenerlo al día en todo momento. Este manual no es de índole contractual y no pretende ser un manual integral de las prácticas de la Compañía.
El empleo con Nora Lighting no tiene ningún período preciso de duración y puede terminarse en cualquier momento, con o sin causa, por el empleado o por Nora Lighting. Ningún asunto en este manual pretende, o debe ser interpretado como una alteración o modificación, a la relación de empleo voluntario por las partes.
Las circunstancias son que las determinan las prácticas de la Compañía y los métodos cambian ocasionalmente; por consiguiente, Nora Lighting se reserva el derecho de cambiar o modificar, cualquiera de las prácticas presentadas en este manual. Cuando la Compañía cambie o modifique cualquiera de sus prácticas, o implemente nuevas: se esforzará con diligencia en notificar prontamente a sus empleados de tales cambios, modificaciones y/o adiciones. Sin embargo, cualquier error en dicha comunicación, no tendrá el efecto de anular la validez de los cambios, modificaciones y/o adiciones. Este manual se rige por, y debe ser interpretado de conformidad con las leyes del Estado de California.
Este manual reemplaza todos los previamente expedidos. Además, reemplaza cualquier práctica, prestación, o comunicados que no sean consistentes con las prácticas y métodos descritos en ésta edición. Su supervisor, o gerente, responderán gustosamente cualquier pregunta que usted pueda tener.
Nora Lighting, se compromete a promover un ambiente laboral que acoja a personas de diversos trasfondos y que además, reconozca la diligencia, persistencia y profesionalismo de nuestros empleados. Nuestro compromiso al éxito de nuestros empleados marcha de acuerdo con el objetivo final de Nora Lighting de proveer a nuestros clientes un servicio de alta calidad basándose en costos. Nuestra visión principia con la actitud positiva de nuestros empleados hacia su trabajo y la habilidad de relacionarse eficazmente con sus compañeros de trabajo. Estamos seguros, que su completa asimilación de las prácticas y procedimientos de la Compañía, facilitará el que Nora Lighting consistentemente, logre su cometido de proveer excelente Servicio, Calidad y Precio.
Fred Farzan
Presidente
PRÁCTICAS LABORALES
Práctica de Igualdad de Oportunidades de Empleo
Nora Lighting es un Empleador con Igualdad de Oportunidades, comprometido a proveer un ambiente libre de discriminación y hostigamiento ilícito. Se prohíbe estrictamente, la discriminación en el empleo basada en la raza, color, credo, género, religión, estado civil, estado inscrito del compañero/a doméstico/a, edad, origen nacional o ascendencia, incapacidad física o mental, condición médica incluyendo rasgos genéticos, orientación sexual, o cualquier otra consideración catalogada como ilícita por las leyes federales, estatales, o locales. También queda prohibida, la discriminación ilícita basada en la percepción que alguien posee cualquiera de dichas características, o está vinculado a una persona que o es, o se percibe, que posee cualquiera de esas características.
La Compañía se compromete a acatar todas las normas relacionadas a la provisión de igualdad de oportunidades. Este compromiso, se aplica a las personas involucradas en las operaciones de la Compañía y prohíbe la discriminación ilícita por parte de cualquier empleado, incluyendo supervisores y compañeros de trabajo.
A efecto de cumplir con los estatutos aplicables para asegurar las oportunidades de empleo a individuos competentes, pero afectados con una incapacidad física, la Compañía hará acomodaciones razonables para acomodar las limitaciones físicas o mentales de un individuo que sean del conocimiento de la compañía, que a pesar de tener un incapacidad física, es una persona, un solicitante, o un empleado competente con una incapacidad física, a menos que el impedimento sea de tipo excesivo. Cualquier solicitante o empleado, que requiera una acomodación especial para poder realizar las funciones fundamentales del trabajo, debe comunicarse con Mila Leyva del Departamento de Recursos Humanos y solicitar dicha acomodación. La persona con la incapacidad física debe especificar el tipo de acomodación que él o ella necesita para realizar el trabajo. Luego, Nora Lighting conducirá una investigación para identificar las barreras que interfieren con la igualdad de oportunidades del solicitante o empleado para realizar su trabajo. Identificaremos el posible acomodamiento, si existe alguno que facilite eliminar dicha limitación física. La Compañía proveerá la acomodación, si la misma es razonable, y no impone una dificultad excesiva.
Si usted cree haber sufrido cualquier tipo de discriminación ilícita, envíe una queja por escrito a su supervisor, o a Mila Leyva. Su queja debe ser específica y debe incluir los nombres de las personas involucradas y los nombres de cualquier testigo. Si usted requiere asistencia con su queja, o si prefiere presentar una queja en persona, comuníquese con Mila Leyva del Departamento de Recursos Humanos. Nora Lighting inmediatamente emprenderá una investigación eficiente, completa y objetiva y tratará de resolver la situación.
Se tomará la acción debida, si determinamos que ha ocurrido una discriminación ilícita. También se tomará la acción debida para impedir toda discriminación en el futuro. Nora Lighting no tomará represalias en contra suya por presentar una queja y no permitirá a sabiendas, ninguna represalia por parte del personal administrativo o sus compañeros de trabajo.
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