This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
VIA AILooking for an interpreter?
Remoto by ProZ.com connects you with an identity-verified interpreter by video or phone in about 60 seconds — 300+ languages, on demand or booked ahead.
Try Remoto »
Working languages:
English to Turkish French to Turkish Arabic to Turkish
Reliable interpretation accompanied by pertinent jargon
Account type
Freelance translator and/or interpreter
Data security
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
Turkish Electricity Operations Company's Regulation regarding Thermal and Hydro-Elec.Pwr. Plants and Transmission Lines.
Energy / Power Generation
positive Unlisted : Punctual and clean translation.
Translation Volume: 22500 words Completed: Jun 2009 Languages: English to Turkish
Plastering regulation of Libanon
A part of Libanese Faculty Audio-Visual Educational Tools
Construction / Civil Engineering
No comment.
Translation Volume: 2050 words Completed: Jun 2009 Languages: Turkish to English English to Turkish
21-page patent document
Patent document disclosing details of an easy-to-lay and recoil electric fencing system.
Gambling; Slots introductory leaflets
Gaming/Video-games/E-sports
positive Unlisted : No comment.
Salih YILDIRIM: Thanks so much, any time to serve.
More
Less
Blue Board entries made by this user
9 entries
More
Less
Payment methods accepted
Wire transfer, PayPal
Portfolio
Sample translations submitted: 6
English to Turkish: Gama/Verve Marketting for Goggle General field: Marketing Detailed field: Food & Drink
Source text - English 1: A RETAIL INCOME STREAM
Say: “You can share the Gama product or business opportunity with others and if your prospects join, you could earn between $10 and $250 in immediate income!”
2: CYCLE BONUSES
Say: “Now let’s show how the lion’s share of your income comes from building 2 lines of distribution:
Build 1 line of Gama packs on the left and 1 on the right. If 3 packs of GAMA are sold on the left, for instance, and 6 on the right, you earn the equivalent of approx $25.
Now the good news is that the product is on auto ship, so it gets delivered every month, and every month that volume comes back to you automatically! You can expand that volume times 10, which would deliver you $250, times 100, which would deliver you $2,500 per month, or times 1000, which would deliver you $25,000 monthly. And we have many people who achieved this in just a few years.*
There are a couple of other exciting bonuses you can earn, but you can find the details on our website etc. I’ve showed you how to achieve approximately 70% of your potential Gama income. This should be enough for you to make a sound decision.”
3: CLOSE
Say: “OK, so what do you think? Do you think you could learn how to do this in a couple of months or less?”
*No income guarantees can be given, income depends on personal effort etc. Gama independent distributors earn solely on product volume, there are no recruiting fees etc.
28 Başarının Yol Haritası
— notlar —
D: Fast Start Training
USE THIS BAŞARININ YOL HARITASI MANUAL AND COMPLETE
ALL 8 STEPS NOW!
1st: Know your WHY, why did you enroll in GAMA, what do you want to achieve? If your WHY is strong enough the HOW will come all by itself. Basically its just repeating STEPs A, B and C with other people, therefore you MUST create a prospect list. Write down a list of everybody you know without prejudging. Write down 20 people you can contact straight away and use your phone script to (dis)qualify them.
YOUR JOB IS TO SORT THROUGH PEOPLE AND DISQUALIFY THEM WITH YOUR SCRIPT, STEP #A.
NEVER, EVER TRY TO SELL THE OPPORTUNITY OR GIVE THEM A PRESENTATION ON THE PHONE!!!
You CANNOT DUPLICATE phone presentations and you will burn your prospect opportunities, so remember at all times, everything you do MUST be duplicable.
So start sorting prospects with your script STEP A, invite them to your presentation, STEP B, then close with the business presentation STEP C. When they enroll, immediately teach them STEP D which is their FAST START training. Have them create a prospect list and use their script, STEP A, to sort through their contacts.
MAKE SURE THAT EVERYBODY WORKS THESE STEPS EXACTLY
AND THEY DO NOT COMPLICATE THINGS OR DUPLICATION
WILL STAGNATE.
Now learn and practice STEPs A, B and C and start calling… Try to give at least 1 presentation a day and duplicate.
USE THIS BAŞARININ YOL HARITASI MANUAL AND COMPLETE ALL 8 STEPS NOW!
DUPLICATE THESE ROADMAP STEPS ACROSS YOUR ORGANIZATION AND EVERYONE WILL REAP THE REWARDS!
Başarının Yol Haritası 29
— notlar —
Get The Right Mindset
Treat Your Business Like A Business and you’ll get paid like a business.
If you treat it like a hobby you’ll get paid like a hobby.
The pitfall many people fall into is that Gama is just another credit card decision. It’s doesn’t require a big investment, it’s easy to get in… so that means it’s easy to get out. But the income potential for people that really take it seriously has been proven over and over again. In fact, there are many people within Gama that earn over a $100,000* monthly in residual income after 3-4 years of hard work. Now that’s the same income you could have from owning a McDonalds franchise on an A1 location after 5 years of hard work, but for that return, you would still have to pay back the 1.5 million bank loan that got you your franchise!
You see, if you treat Gama like a serious business with the same discipline, attitude and work habits you would need if it were a McDonalds franchise, you could earn the same or more from it – without all the debt! The reality is that with Gama, you won’t have a bank manager looking over your shoulder, influencing your actions and decisions. You are in control! But this is why so many people fail in business. They simply do not have the right mindset to take control of their own businesses – and their financial futures. So... What about you?
*results may vary and are based on personal effort, no guarantees can be given.
30 Başarının Yol Haritası
— notlar —
STEP 6: Goal Settings
Your First Objectives
Goal setting is a skill and habit that all high achievers have mastered. It has been said that goals are dreams with deadlines. Put another way, we set incremental goals in order to make forward progress towards our big dreams. (Remember STEP 1!) Goals provide direction and focus. Without them, we are like a ship without a sail just drifting aimlessly. J. Paul Getty said long ago that in life, if you don’t know where you are going, you’re sure to end up somewhere else.
Here are a few tips for effective goal setting:
1. Goals must be written down
2. Goals must be specific
3. Goals must be measurable
4. Goals must have a deadline (target date)
5. Goals should be reviewed frequently for clarity and focus
In the following exercises, you will be coached to set some goals in the following areas:
1. Your Consistent Daily Activity- Remember that consistent daily activity creates momentum and growth. Even if you simply achieve one positive business building activity each day, you will be amazed at your growth and results over time.
2. Your Progress and Advancement- Please review the specifics of the Gama PIN Recognition System following this section of your Workbook. The Gama PIN Recognition System has been designed to give you targeted goals that will ensure the growth of your business. It is your map and gives you a track to run on. One of your first goals is to become a Bronze. Then you want to create Bronze’s on your team. As you do this you will become a Silver. As you create Silver’s, you will then become a Gold. As you create and develop Gold’s, you will become a Diamond Leader. You should put real focus and emphasis on the Gama PIN Recognition System as you grow your business. Encourage your team to rank advance and recognize them as they make forward progress. Keep it simple and focus on becoming a Bronze as soon as possible and then create Bronze’s in your group. You can build a huge business and exceed your wildest dreams by focusing on helping your newest Members become Bronze, then Silver, then Gold, then Diamond. When you focus on these first 4 PIN Ranks, and help your growing team make progress, the higher PIN Ranks (and residual cash flow) will take care of themselves!
3. Your Results- The only results that really count (beyond points 1 and 2 above) are the number of new Members and Customers on auto ship added to your group. If you and your team are staying plugged in, and focused on consistent daily activity, you will be adding new Members and Customers on auto ship each week. Soon, it will be every day!
Başarının Yol Haritası 31
— notlar —
ACTIVITY GOALS:
How much time will you commit to your Gama business
each week? _________
How many new people will you share Gama and Verve with each day? Week? Month?
Exposures Per Day _________
Exposures Per Week _________
Exposures Per Month _________
PIN RANK ADVANCEMENT GOALS:
When will you Achieve Bronze? _______________
When will you Achieve Silver? _______________
When will you Achieve Gold? _______________
When will you Achieve Diamond? _______________
NEW MEMBER/CUSTOMER GOALS:
How many new Members/Customers
will I enroll this week on autoship? _________
How many new Members/Customers
will I enroll this month on autoship? _________
Very little in life is gained without setting goals. Those goals are the STEPs that will lead you to realizing your dreams and your ultimate success. Success is built upon success. The level to which you succeed will be determined by the goals you set for yourself personally and for your Gama business. Set the right goals that are worthy of your focus, time, effort and energy.
Remember, your goals should be reviewed frequently for clarity and focus.
Keep them in front of you and you will be motivated to stay consistent. It’s
been said…”keep your eyes on the prize”! Stay focused on your goals and you will always remember WHY you are building your Gama business.
As you develop the habit of setting and achieving goals, you will discover
for yourself that your Gama business is indeed SIMPLE, FUN, AND SOMETHING YOU CAN DO!
32 Başarının Yol Haritası
— notlar —
Gama PIN Recognition System
Pin Leader Rank Number of cycles in a four-week period
Başarının Yol Haritası 33
— notlar —
STEP 7: Counsel Up line
Everyone Needs A Coach
If you evaluate achievers from any walk of life, you will find that they have a coach. This is true of musicians, athletes, scholars and those that achieve in the world of business and networking.
Your Gama business is a team sport and counseling with your enroller and/or active up line is an important key to your success. Success leaves clues so tap into the experience and wisdom of those who have gone before you. Counsel with the wise, and become wise.
You will want to review your time commitments, priorities, activities and
most importantly results and progress. This is also the place to get help
with any questions or challenges you have. Identify an upline Diamond (or
above) success coach as part of your support team. Schedule a Strategy
Session with the upline Diamond so they can help you learn, grow and
improve. ALTHOUGH YOU ARE ULTIMATELY RESPONSIBLE FOR YOUR OWN SUCCESS, YOU ARE PART OF A TEAM THAT WILL HELP YOU AS MUCH AS YOU WILL ALLOW.
As you build and grow your Gama business, you will find that your success is determined by how many people you can help and influence to become successful. Zig Ziglar says you can have anything you want in life if you will help enough other people get what they want. This powerful principle sums up what it takes to be hugely successful in Gama. Just remember, you cannot want it more for your people than they want it themselves. You build a winning team by attracting people (from all walks of life) who have a sincere desire for positive change AND are willing to do something about it!
Your active upline success coach can and will help you determine how often you should sit down to review your business plan and evaluate your progress. Remember, your upline coaches have a vested interest in your success, so respect their time and advice as it applies. Having a built-in consultant that is dedicated to assisting you in your success is just another example of why Gama can and will work for just about any willing individual. When in doubt, ask questions of your upline. This team approach is a powerful key to your success so stay plugged into your coach. Learning from the experience of others who have gone before you is wise and will give you the opportunity to grow your Gama business at a rapid pace!
34 Başarının Yol Haritası
— notlar —
STEP 8: Get Started Now
It’s Time For Action!
Congratulations on working through this Başarının Yol Haritası Training! Review this workbook often, as well. As we have discussed, success in your Gama business is determined by how well you LEARN, APPLY, AND TEACH these fundamentals.
Now is the time for action. Please tear out the page at the back of this workbook, the “Gama New Member Checklist”. Complete the checklist, use it and keep it in front of you to make sure you are positioned for
success and a great start. Remember, be coachable and do not skip any STEPs!
As you get into business building action, remember that this is an exposures business. Your growth and success will be determined by the number of new people you (and your team) share Gama with on a daily and weekly basis. The process is simple:
STEP 1: Invite people to TASTE the Gama Nutrition Program.
STEP 2: SHARE the tools, SHARE the product stories.
STEP 3: Follow up within 48 - 72 hours.
REPEAT OFTEN!!!
Your first task is to share Gama with 5 people from your contact list in the next 24 hours! No excuses, get into action and have fun. The more you share, the more confident you will become and your business will grow.
One of the best ways to get off to a fast start as you launch your Gama business is by hosting a Home Event or Small Group Presentation. We often refer to these Home Events as “Private Business Receptions”. The concept is very simple; work smarter rather than harder by sharing Gama/Verve and our tremendous business opportunity with multiple people at the same time! The location can be your living room or kitchen, an office conference room, a clubhouse, etc.
Following are the details that will help you successfully host a Home Event/Small Group Presentation:
Purpose of the Home Event/Small Group Presentation:
To efficiently and effectively share Gama with new people in a relaxed, comfortable environment.
GETTING READY - Preparation is Key!
• Product (Chilled Gama and Verve)
- For tasting and to send home with guests.
• Tools
- “Success From Home/NETCOO” Magazines
- Product Brochures
- Extra copies of the Başarının Yol Haritası for those guests who are ready to get started immediately!
Başarının Yol Haritası 35
• Chairs, pillows or a clean floor to sit on.
• Attire should be “Business Casual”.
• PC or Laptop with internet access.
• Tone of Event should be relaxed, warm and friendly. Light snacks (no alcohol). Keep it simple and inexpensive. It’s all about duplication!
• Schedule one of your Upline Success Coaches to join you for the Event. (In person or via a quality speaker phone)
HOW TO INVITE
• Pick a Date and Time for your Home Event/Small Group Presentation. We suggest a Monday, Tuesday, or Thursday at 7pm (Invite guests to arrive at 6:45pm)
• Set a Goal – How many people do you want at your Home Event? If you invite properly you can expect a 50% show ratio. Therefore plan accordingly! If you want to have a minimum of 5 guests, then you need to have 10 guests confirmed prior to the Event.
• Key Phrases- “What are you doing Tuesday evening at 7 pm?” ”We have scheduled a Private Business Reception and are inviting a few key people that we like, trust, and respect “Do me a favor...“ “I want your feedback/opinion, can I count on you?” “Do me a favor; if something comes up please call me ASAP so I can give your seat away!” Very Important- The invitation process is the only real work that is involved. Pay the price with this important STEP and everything else is easy!
HOME EVENT
Be prepared and set up EARLY. This way, you can focus on the PEOPLE as they arrive. Relax, smile and have FUN!
Home Event Process (Begin promptly at 7:05pm)
• Host(s) welcomes guests and describes evening. (Be relaxed confident and keep it fun!)
• Upline Success Coach shares personal experience and story (in person or via speakerphone)
• Product testimonials
• Compensation Plan brief discussion
- Immediate Income (Fast Start Bonus)
- Long-Term Residual (Cycle Bonus)
- Brief Overview of System, Tools and Resources available to help them build. “We have a proven SYSTEM that you will plug into that will help you be successful.” (Training, Upline Support, Tools, Events, Recognition, etc.)
36 Başarının Yol Haritası
— notlar —
- Closing Statement: “In closing, we are glad you joined us tonight!
We suggest, at the very least, that you make a decision for good health and get started on the product! For those of you that see the opportunity here, we suggest you begin with one of our Business Builder Packs which we will discuss with you as we adjourn.”
- Product Tasting
“What did you like about what you saw and heard?”
“Do you see yourself having an interest in the health and energy benefits of
Gama/Verve or are you also interested in creating a residual cash flow?”
“Do you want to make a little money, or a lot?”
“How fast do you want to build your Gama business?”
“What kind of residual cash flow would you like to create?”
“The next STEP is.....”
• Place Orders and Setup Auto ships
• Send Guests Home with Product/Tools
• Establish Clearly Defined Next STEPs
FOLLOW UP AND DUPLICATE!! When you enroll a new Member who wants to build a business with us, put a Başarının Yol Haritası in their hands immediately and help them schedule their own Home Event/Small Group Presentation.
Don’t forget to:
1. STAY PLUGGED IN
2. DO SOMETHING POSITIVE EVERYDAY TO GROW YOUR GAMA BUSINESS
Continue to lead by example. Remember that this business is all about duplication. No matter what you do, those you bring into your organization will duplicate most of your habits and commitments. Make sure you are setting the right example. The leader sets the pace. Each day, ask yourself….”if everyone in my Gama business did what I did today, would my business have grown?”
Keep your business simple and recognize that you will build a team where everyone does a little bit. Through time and duplication, amazing things can happen with your business so stay the course! Actions always speak louder than words so JUST DO IT!
Finally, remind yourself and your team everyday that Gama is SIMPLE, FUN, AND SOMETHING YOU CAN DO!! Let’s go build something extraordinary together!
Başarının Yol Haritası 37
— notlar —
Stay Plugged In
Important Phone Numbers &
Contact Information
At least once a day, allow yourself the freedom to think and dream for yourself.
-Albert Einstein
Most of us are so busy doing what we think we have to do, that we do not think about what we really want to do.
-Robert Percival
Dreams are what get you started. Discipline is what keeps you going.
-Jim Ryan
Believe it! High expectations are the key to everything.
-Sam Walton
COMMITMENT and DESIRE
To be a champion, you have to believe in yourself when no one else will.
-Sugar Ray Robinson
Ignore people who say it can’t be done.
-Elaine Rideout
Only when I fall do I get up again.
-Vincent Van Gogh
I attribute my success to this: I never gave or took an excuse.
-Florence Nightingale
Show me someone who has done something worthwhile, and I’ll show you someone who has overcome adversity.
-Lou Holtz
I am not concerned that you have fallen; I am concerned that you arise.
-Abraham Lincoln
Habit is a cable…we weave a thread of it every day, and at last cannot break it.
-H. Mann
Başarının Yol Haritası 39
— notlar —
The chains of habit are generally too small to be felt until they are too strong to be broken.
-Johnson
Victory belongs to the most persevering.
-Napoleon
Whoever perseveres will be crowned.
-Herder
THOUGHTS FOR THE ROAD
It is never too late to be what you might have been.
-George Eliot
Don’t let anyone steal your dream. It’s your dream, not theirs.
-Dan Zadra
Never place a period where God has placed a comma.
-Gracie Allen
Some things have to be believed to be seen.
-Ralph Hodgson
As you get older, don’t slow down, speed up. There’s less time left.
-Malcolm Forbes
When the grass appears greener on the other side of the fence…fertilize your grass.
-Author Unknown
Be gentle and patient with people. Everyone’s bruised.
-Katie Lambert
May you live all the days of your life.
-Jonathan Swift
40 Başarının Yol Haritası
— notlar —
New Member Checklist
Goal/Objective: Get your new Member started correctly. We want to help them decide what they want, equip them with some effective basic training, and then get them into action!!
1 Place Initial Product Order and Setup Autoship
a If your goal is to get off to a fast start and create a meaningful cash flow, then get started with either the Silver Builder Package or the Ultimate Builder Package. Remember, your people will do what YOU DO. (It’s all about duplication!)
b Setup your monthly Autoship and make sure it is for at least a 2-pack.
2 Order Marketing and Training Tools
a Ask your enroller or upline Diamond Success Coach where to order the necessary marketing and training tools. Have several additional copies of the Başarının Yol Haritası Training so you can get your brand new Members off to a great start.
b Subscribe to ……………., your complete communication tool.
3 Study and Review the Başarının Yol Haritası Training Program. Complete Workbook
4 Setup your free marketing website and backoffice
a Go to ……………………..and click on Member Login at the top right. Follow the directions.
5 Plug into the local and nationwide meetings if available.
6 Schedule a Strategy Session with upline Diamond (or above) Success Coach. Create and Review Top 20 product prospects list and Top 20 business prospects list.
7 Get into ACTION!! Exposure and Follow up…repeat often! Share Gama with 5 people from your Contact List during the next 24 hours!
8 Set a Goal and a Time line to attain the Bronze Leader level in our PIN Recognition Program. (By generating your first Cycle Bonus!)
9 KEEP IT SIMPLE, HAVE FUN; THIS IS SOMETHING YOU CAN DO!
10 ENJOY THE JOURNEY!
Translation - Turkish 1 : B İ R P E R A K E N D E G E L İ R A K I Ş I
Diyelim ki: “Gama ürününü veya ticaret fırsatını başkaları ile paylaşabiliyorsunuz ve potansiyel alıcı gurubunuz size katılıyorsa, 10$ ila 250$’ı derhal gelir olarak kazanabilirsiniz!”
2 : DEVRE PRİMLERİ
Diyelim ki: “Şimdi gelirinizin aslan payının dağıtımın 2 hattını kurulmasından nasıl geldiğini açıklayalım:
Gama paketlerinin 1 hattını sol tarafta ve 1 hattını da sağ tarafta oluşturunuz. Şayet sol taraftaki 3 paket, örneğin; sağ taraftaki 6 paket Gama ürünü satılırsa, yaklaşık 25$ karşılığını kazanırsınız.
Artık, iyi haber ürünün otomatik sevkiyatta olmasıdır, böylece her ay bunlar teslim edilir ve her ay o miktardaki ürün otomatik olarak size geri gelir! Bu kapasiteyi 10 misli genişletebilirsiniz ki bu size 250$ bırakır, 100 misli ayda size ayda 2.500$ bırakır ve 100 misli ise, size ayda 25.000$ kazandırır. Ve bu meblağı sadece birkaç yıl içinde elde eden birçok insanımız var.*
Kazanabileceğiniz başka birkaç heyecan verici ödüller de var, ancak ayrıntılarını web site’ mizde vb. bulabilirsiniz. Potansiyel Gama gelirinizin yaklaşık %70’inin nasıl kazanılacağını size açıkladım. Sağlam bir karar almanız için bu kadar bilgi yeterli olmalıdır.”
3 : SUNUMU TAMAMLAMA
Diyelim ki: “T A M A M, Öyleyse ne düşünüyorsunuz? Bu işin birkaç ay veya daha kısa sürede nasıl yapılacağını öğrenebileceğinizi sanıyor musunuz?”
*Hiçbir gelir garantisi verilemiyor, gelir kişisel gayret vb.ye bağlıdır. Gama bağımsız dağıtıcıları sadece ürün miktarı üzerinden para kazanır, işe alma vb. ücreti yoktur.
28 Başarının Yol Haritası
- notlar –
D : Hızlı Başlama Eğitimi
BU BAŞARININ YOL HARİTASI ELKİTABINI KULLANINIZ
VE 8 AŞAMANIN HEPSİNİ ŞİMDİ TAMAMLAYINIZ!
1.: G E R E K Ç E N İ Z İ, GAMA’ ya neden kaydolduğunuzu biliyorsunuz, neyi başarmayı istiyorsunuz? Şayet G E R E K Ç E N İ Z yeterince kuvvetli ise, N A S I L I sırf kendiliğinden gelecektir. Esasen, sadece AŞAMA A, B ve C’ nin diğer insanlar ile tekrar edilmesi, bu yüzden, bir potansiyel alıcı grubu listesini H A Z I R L A M A L I S I - N I Z. Ön yargısız tanıdığınız herkesin bir listesini yapınız. Doğrudan derhal temasa geçebileceğiniz 20 kişinin adını not alınız ve kaydetmek/elemek için telefonunuzun tele sekreterini kullanınız.
GÖREVİNİZ İNSANLARI SEÇMEK VE TELE SEKRETERİNİZ
İLE ELEMEKTİR, AŞAMA #A.
ONLARA ASLA, HİÇBİR ZAMAN TELEFONDA SATIŞ YAPMAYA
ÇALIŞMAYINIZ VEYA BİR SUNUM YAPMA FIRSATINI TANIMAYINIZ! ! !
Telefon sunumlarını YEDEKLEYEMEZSİNİZ ve potansiyel alıcı imkânlarınızı kopyalarsınız böylece her zaman hatırlayabilirsiniz, yaptığınız her şey yedeklenebilir O L M A L I D I R.
O halde, A Ş A M A A tele sekreter kaydınız ile olası alıcı grubunuzu ayıklamaya başlayınız, onları A Ş A M A B sunumunuza davet ediniz, daha sonra A Ş A M A C ticari sunumunuz ile sunumunuzu tamamlayınız. Kayıt yaptırdıkları zaman, onlara derhal H I Z L I B A Ş L A N G I Ç L I eğitimleri olan A Ş A M A D’yi öğretiniz. Onlara bir potansiyel alıcı grubu listesini hazırlattırınız ve kontakları vasıtasıyla seçim yapmaları için A Ş A M A A tele sekreterlerini kullanmalarını sağlayınız.
HERKESİN BU AŞAMALARI HARFİ HARFİNE ÇALIŞTIĞINDAN
VE İŞLERİ KARMAŞIK HALE GETİRMEDİKLERİNDEN EMİN
OLUNUZ AKSİ HALDE YEDEKLEME DURGUNLAŞIR.
Şimdi A Ş A M A A, B ve C’ yi öğreniniz ve uygulayınız daha sonra telefon etmeye başlayınız… Günde En az 1 sunum ve yedeklemeyi yapmaya çalışınız.
BU BAŞARININ YOL HARİTASI ELKİTABINI KULLANINIZ
VE 8 AŞAMANIN HEPSİNİ ŞİMDİ TAMAMLAYINIZ!
BU YOL HARİTASI AŞAMALARINI ORGANİZASYONU –
NUZDA YEDEKLEYİNİZ Kİ HERKES PARA KAZANSIN!
Başarının Yol Haritası 29
— notlar —
D o ğ r u K a f a Y a p ı s ı n a S a h i p O l m a
İşinizi Bir İşletme Gibi ele alınız ve bir işletme gibi size ödeme yapılacaktır.
Onu bir hobi olarak ele alırsanız, bir hobi gibi size ödeme yapılır.
Birçok kişinin içine düştüğü gizli tehlike Gama’nın sadece başka bir kredi kartı kararı olduğudur. Büyük bir yatırım gerektirmiyor, kabul edilmenin kolay olması… bu yüzden işi bırakmanın kolay olduğu anlamına gelir. Ancak, onu gerçek manada ciddi bir şekilde ele alan insanlar için gelir potansiyeli defalarca kanıtlanmıştır. Aslında, 3–4 aylık sıkı bir çalışmadan sonra Gama içinde aylık olarak 100.000 doların üzerindeki net geliri kazanan birçok kişi vardır. Artık sizin de, 5 yıllık sıkı bir çalışmadan sonra bir A1 mevkisinde bir McDonalds acenteliğine sahip olmaktan sahip olabileceğiniz aynı gelirdir ancak, o hâsılat için, bununla birlikte, acenteliğinizi size sağlayan 1,5 milyon dolarlık bir banka kredisini geri ödemeniz gerekirdi!
Anlıyor musunuz, şayet bu bir McDonalds acenteliği olsa, gereksinim duyacağınız aynı disiplin, davranış ve çalışma alışkanlıkları ile Gama’yı ciddi bir işletme gibi ele alırsanız, aynı veya ondan daha fazlasını – o kadar borç olmaksızın – kazanabilirsiniz! Gama gerçeği şu, başınızdan ayrılmayan, eylem ve kararlarınızı etkileyen bir banka yöneticiniz olmayacak. Kontrol altında mısınız? Yine de, birçok kişinin ticaret başarısız olmasının sebebi budur. Kısacası, onlar kendi işletmelerinin kontrolünü - ve mali geleceklerini – ele almak için doğru kafaya sahip değildir. O halde, ne dersiniz?
*sonuçlar değişebilir olup kişisel gayrete bağlıdır, hiçbir garanti verilemez.
30 Başarının Yol Haritası
— notlar —
A Ş A M A 6: H e d e f B e l i r l e m e l e r
İ l k H e d e f l e r
Hedef belirleme bütün yüksek başarı sağlayanların hâkim olduğu yetenek ve alışkanlıktır. Hedeflerin son teslim tarihi olan rüyalar olduğu söylenir. Başka bir ifade ile, büyük rüyalarımız a doğru ilerleyebilmek maksadıyla artırımlı hedefler belirliyoruz. (A Ş A M A 1’i hatırlayınız!) Hedefler yön ve odak sağlar. Bunlar olmadan, yelkensiz, sadece amaçsız bir şekilde sürüklenen bir gemi gibi oluruz. J.Paul Getty uzun zaman önce, hayatta gittiğiniz yeri bilmezseniz, soluğu başka bir yerde almanız kaçınılmazdır demişti.
İşte birkaç etkin hedef belirleme yöntemi:
1. Hedefler kayda geçirilmelidir
2. Hedefler özgün olmalıdır
3. Hedefler ölçülür olmalıdır
4. Hedefler son gerçekleştirme süresine (hedef gerçekleşme tarihi) sahip olmalıdır
5. Hedefler netlik ve odak açısından sık sık gözden geçirilmelidir.
Aşağıdaki uygulamalarda, aşağıdaki alanlarda birkaç hedefi belirlemeniz için size yol gösterilecektir:
1. Tutarlı Günlük Faaliyetiniz - Tutarlı günlük etkinliğinizin hız ve büyümeyi meydana getirdiğini unutmayınız. Her gün sadece bir tek olumlu iş başarsanız bile, zamanla büyümeniz ve sonuçlarından şaşıracaksınız.
2. Gelişmeniz ve Yükselmeniz - Çalışma Rehberinizin bu bölümünden sonra Gama PIN Tanıma Sisteminin ayrıntılarını gözden geçiriniz. Gama PIN Tanıma Sistemi size işinizin büyümesini sağlayacak hedeflenen amaçları verecek şekilde tasarlanmıştır. Bu sizin yol haritanız olup size üzerinde ilerleyeceğiniz yolu verir. İlk amaçlarınızdan biri bir Bronz dağıtıcı olmak olmalıdır. Daha sonra, ekibinizde Bronz dağıtıcıları oluşturmayı istersiniz. Bunu yaparken, siz Gümüş dağıtıcı olacaksınız. Gümüşleri yaratmaya çalışırken, siz o zamanda bir Altın dağıtıcı olacaksınız. Altınları yaratmaya ve geliştirmeye çalışırken, siz bir Elmas Lider olacaksınız. İşinizi büyütürken, Gama PIN Tanıma Sistemine tam odaklanmalı ve üzerinde durmalısınız. Onu basitleştiriniz ve mümkün olan en kısa zamanda bir Bronz dağıtıcı olmaya odaklanınız ve daha sonra grubunuzdaki Bronz’ları yaratınız. En yeni Üyelerinizin Bronz, daha sonra Gümüş, daha sonra Altın, daha sonra Elmas olmalarına yardımcı olmaya odaklanarak muazzam bir ticareti inşa edebilir ve en çılgın rüyalarınızın ötesine geçebilirsiniz. Bu ilk 4 PIN Derecelerine ve büyüyen ekibinizi gelişme göstermesine yardımcı olmaya odaklandığınız zaman, Daha yüksek PIN Dereceleri (ve net nakit akışı) kendi kendilerini muhafaza edecektir!
3. S o n u ç l a r ı n ı z - Kayda değer tek gerçek sonuç (yukarıdaki 1 ve 2 hususlarının ötesinde) grubunuza ilave edilen otomatik sevkiyattaki yeni Üyeler ile Müşterilerin sayılarıdır. Şayet siz ve ekibiniz uyum içinde ve tutarlı günlük faaliyette odaklanmış olarak kalırsanız, her hafta yeni Üyeleri ve Müşterileri otomatik sevkiyata ekliyor olursunuz. Çok geçmeden, bu her gün olacaktır!
31 Başarının Yol Haritası
— notlar —
FAALİYET HEDEFLERİ :
Gama ticaretinize her hafta ne kadar zaman taahhüt edeceksiniz? ____________
Her gün, Her Hafta, Her Ay kaç yeni insan ile Gama ve Verve’yi paylaşacaksınız?
___________ ____________ ______________
Günlük Satış Miktarı ____________
Haftalık Satış Miktarı ____________
Aylık Satış Miktarı ____________
PIN DERECESİ İLERLEME HEDEFLERİ:
Bronz derecesini ne zaman Alacaksınız? ________________
Gümüş derecesini ne zaman Alacaksınız? ________________
Altın derecesini ne zaman Alacaksınız? ________________
Elmas derecesini ne zaman Alacaksınız? ________________
YENİ ÜYE / MÜŞTERİ HEDEFLERİ:
Bu hafta kaç tane yeni Üyeyi / Müşteriyi
Otomatik sevkiyata kaydedeceğim? ________________
Bu ay kaç tane yeni Üyeyi / Müşteriyi
Otomatik sevkiyata kaydedeceğim? ________________
Hayatta hedefleri belirlemeden çok az kazanılır. Bu hedefler sizi rüyalarınızı ve en yüksek başarınızı gerçekleştirmenizi sağlayacak AŞAMALARDIR. Başarı başarının üzerine inşa edilir. Başarılı olacağınız seviye kendiniz ve Gama ticaretiniz için tarafınızca bizzat belirlenen hedefler ile saptanacaktır. Odaklanmanıza, gayretinize ve enerjinize değecek doğru hedefleri belirleyiniz.
Hedeflerinizin açıklık ve odaklanma açısından sık sık gözden geçirmeniz gerektiğini unutmayınız! Onları gözünüzün önünden ayırmayınız ki tutarlı davranışını sürdürmeye teşvik edilesiniz. Bu durumda şöyle denir… “gözlerini ödülden ayırma! Hedeflerinize odaklanmış kalınız ki Gama ticaretinizi NEDEN kuruyor olduğunuzu hiç unutmayasınız.
Hedeflerinizi belirleme ve başarma alışkanlığınızı geliştirirken, kendi açınızdan Gama ticaretinizin aslında BASİT, EĞLENCELİ VE YAPABİLECEĞİNİZ BİR ŞEY olduğunu keşfedeceksiniz.
32 Başarının Yol Haritası
— notlar —
Gama PIN Tanıma Sistemi
Pin Lider Derecesi Dört aylık bir süredeki devre sayısı
33 Başarının Yol Haritası
— notlar —
AŞAMA 7 : Merkez Danışma n
Herkesin bir yol göstericiye ihtiyacı vardır
Herhangi bir toplum kesiminden başarılı olanları değerlendirirseniz, onların bir yol göstericiye sahip olduğunu keşfedersiniz. Bu müzisyenler, atletler, âlimler ile iş ve iletişim ağı kurma dünyasında başarılı olanlar için doğrudur.
Gama ticaretiniz bir ekip oyunu olup kaydolanınıza ve/veya aktif merkez danışmana danışmak başarınızın önemli bir anahtarıdır. Başarı ipuçları bırakır bu nedenle sizden önce başarılı olanların tecrübe ve ilmi ile bağlantıyı kesmeyiniz. Bilgine danışıp, bilgin olunuz.
Süreli taahhütlerinizi, önceliklerinizi, faaliyetlerinizi ve en önemlisi sonuçlarını ve gelişmelerini gözden geçirmeyi isteyeceksiniz. Bu aynı zamanda sahip olduğunuz herhangi bir soru veya meselede yardım alma yerinizdir. Bir Elmas (veya üzeri) başarıya sahip olan yol gösterici merkez danışmanı destek ekibinizin parçası olarak tespit ediniz. Öğrenmenize, yetişmenize ve gelişmenize yardımcı olabilmeleri için Elmas dereceli merkez danışmanınız ile bir Strateji Toplantısını planlayınız. KENDİ BAŞARINIZIN YEGÂNE SORUMLUSU SİZ OLMANIZA RAĞMEN, İZİN
VERDİĞİNİZ ÖLÇÜDE SİZE YARDIM EDECEK BİR EKİBİN PARÇASISINIZ.
Gama ticaretinizi kurarken ve geliştirirken, başarınızın kaç kişiye yardım edebileceğiniz ve başarılı olması için etkileyebileceğiniz ile saptandığını keşfedeceksiniz. Zig Ziglar der ki “Başka insanların istediklerini elde etmesine yeterince yardım edersen, hayatta her istediğine sahip olabilirsin”. Bu güçlü ilke Gama’da olağanüstü bir şekilde başarılı olmanın neye bağlı olduğunu özetlemektedir. Sırf şunu unutmayınız, adamlarınız için onların kendileri için istediklerinden daha fazlasını siz isteyemezsiniz. Olumlu bir değişim için samimi olarak arzuya sahip olan VE bunun hakkında bir şeyler yapmaya istekli olan cazip insanlar (toplumun bütün kesimlerinden) ile kazandıran bir ekip kurarsınız. Aktif başarı yol gösterici merkez danışmanınız hangi zaman aralıklarında ticaret planınızı gözden geçirmek ve gelişmenizi değerlendirmek üzere bir araya gelmeniz gerektiğine karar vermenize yardım edebilir. Unutmayınız ki, merkez danışman yol göstericiler sizin başarınızda bir menfaat sahibidirler, bu nedenle verdikleri zaman ve tavsiyeye saygı gösteriniz. Başarılı olmanızda kendini size hasretmiş olan dâhili bir danışmana sahip olmak Gama’nın neden sadece herhangi bir istekli birey için çalışacağının bir diğer örneğidir. Şüphe içinde olduğunuz zaman, soruları merkez danışmanınıza sorunuz. Bu ekip yaklaşımı başarınızın sağlam bir anahtarıdır bu nedenle, yol göstericiniz ile temas halinde bulununuz. Sizden önce bu aşamalardan geçen başkalarının deneyiminden yararlanmak mantıklıdır ve Gama ticaretinizi hızlı adımlarla büyütme fırsatını size verecektir!
34 Başarının Yol Haritası
— notlar —
A Ş A M A 8 : Artık Harekete Geçiniz
Şimdi Eylem Zamanı!
Bu Başarının Yol Haritası Eğitimi yoluyla çalıştığınız için tebrikler! Bu çalışma kitabını da sık sık gözden geçiriniz. İncelediğimiz şekilde, Gama ticaretinizdeki başarınız bu temel bilgilerini ne kadar iyi ÖĞRENDİĞİNİZ, UYGULADIĞINIZ VE ÖĞRETTİĞİNİZ ile tespit edilir.
Şimdi harekete geçme zamanı. Bu çalışma kitabının arkasındaki sayfayı “Gama Yeni Üye Kontrol Listesi” kopartınız. Kontrol listesini doldurunuz ve onu başarıya ve büyük bir başlangıca konumlanmış olduğunuzdan emin olmanız için kullanınız ve gözünüzün önünden ayırmayınız. Yol gösterilebilir olmayı ve herhangi bir AŞAMAYI atlamamayı hatırlayınız!
İş kurma eylemine başlarken, bunun bir satış yapma işi olduğunu unutmayınız. Büyüklüğünüz ve başarınız siz (ve ekibinizin) günlük ve haftalık bir esasa göre Gama’yı paylaştığınız yeni insan sayısı ile saptanacağını unutmayınız.
Bu süreç basittir:
AŞAMA 1 : İnsanları Gama Beslenme Programını DENEMEYE davet ediniz.
AŞAMA 2 : Pazarlama Araçlarını PAYLAŞINIZ, ürün öykülerini PAYLAŞINIZ.
AŞAMA 3 : 48 – 72 saat içinde takibini yapınız.
ON DEFA SUNUM YAPINIZ!!!
İlk göreviniz bir sonraki 24 saatte kontak listenizdeki 5 kişi ile Gama’yı paylaşmaktır! Bahane yok, eyleme geçiniz ve zevk alınız. Ne kadar fazla paylaşırsanız o kadar fazla güvene sahip olursunuz ve ticaretiniz büyür.
Gama ticaretinizi başlatırken hızlı bir başlangıç için başarılı bir başlangıç yapmanın en iyi yollarından biri bir Ev Toplantısı veya Küçük Grup Sunumuna ev sahipliği yapmaktır. Bu Ev Toplantılarına çoğu kez “Özel İş Resepsiyonları” olarak atıfta bulunuruz. Temel düşünce (kavram) çok basittir; Gama / Verve ve muazzam ticaret imkânımızı aynı zamanda birçok kişi ile paylaşmaktan daha sıkı bir şekilde daha mantıklı çalışınız! Yer oturma odanız veya mutfağınız, ofisin konferans salonu, bir klüp binası, vb. olabilir.
Aşağıdakiler bir Ev Toplantısı / Küçük Grup Sunumuna başarılı bir şekilde ev sahipliği yapmanıza yardımcı olacak bilgilerdir:
Ev Toplantısı / Küçük Grup Sunumunun Amacı:
Gama’yı yeni insanlar ile rahat ve huzurlu bir ortamda etkin ve verimli bir şekilde paylaşmak.
HAZIRLANMA – Hazırlık Önemlidir!
● Ü r ü n (Dondurulmuş Gama ve Verve)
- Tatmak ve misafirler ile eve göndermek için.
● Pazarlama Araçları
- “Ev / NETCOO Dergilerindeki “Başarı” haberleri
- Ürün broşürleri
- Derhal işe başlamaya hazır olan misafirler için Başarının Yol Haritasının
İlave kopyaları!
35 Başarının Yol Haritası
● Sandalyeler, yastıklar veya üzerine oturulacak temiz bir zemin.
● Kılık kıyafet “Şık Rahat Giyim”.
● İnternet erişimli PC veya Diz üstü bilgisayar.
● Toplantının Tarzı rahat, sıcak ve samimi olmalıdır. Hafif kuru yemiş (alkol yok). Basit ve ucuz olsun. Her şey yedekleme için!
● Yol Gösterici başarı merkez danışmanlarınızdan birini Toplantıya katılamaya davet ediniz (Şahsen veya kaliteli hoparlörlü bir telefon vasıtasıyla).
N A S I L D A V E T E D İ L M E L İ
● Ev Toplantısı / Küçük Grup Sunumu için bir Tarih ve Zaman seçiniz. Pazartesi, Salı veya Perşembe saat 19.00’ u öneriyoruz (misafirlere 18:45’te gelmeleri için davet ediniz).
● Bir Hedef tayin ediniz – Ev Toplantınızda kaç kişinin olmasını istiyorsunuz? Şayet uygun şekilde davet ederseniz, %50’lik bir katılım oranını ümit edebilirsiniz. Bu nedenle, buna göre planlayınız! Şayet asgari 5 misafire sahip olmak istiyorsanız, o halde Toplantıdan önce teyit edilmiş 10 misafire sahip olmanız gerekir.
● Anahtar Anlatım Tarzları – Perşembe akşam saat 7’de ne yapıyorsunuz? “Özel bir İş Resepsiyonu planladık ve sevdiğimiz, güvendiğimiz ve hürmet ettiğimiz birkaç önemli kişiyi davet ediyoruz,
“Bana bir iyilik yapar mısınız?..”
“Sizden geri bildirim / düşüncenizi bekliyorum, Size güvenebilir miyim?”
“Bana bir iyilik yapar mısınız; şayet bir şey çıkarsa, size yer ayırabilmem için lütfen bana MÜMKÜN OLAN EN KISA SÜREDE telefon ediniz!”
Çok Önemli – Davet süreci duçar olunan yegâne gerçek iştir. Bu önemli AŞAMADA gerekeni yapın, gerisi kolay!
E V T O P L A N T I S I
Hazır olun ve işe ERKEN başlayın. Bu şekilde, geldikleri zaman İNSANLARA odaklanabilirsiniz. Gevşeyiniz, gülümseyiniz ve eğlenin!
Ev Toplantısı Süreci (Tam saat 19.05’te sunuma başlayınız)
● Ev sahibi (sahipleri) misafirlere hoş geldiniz derler ve akşamı tarif ederler (Kendinizden emin olun ve sunumu eğlenceli hale getiriniz! ).
● Yol Gösterici Başarı Merkez Danışman kişisel deneyimini ve öyküsünü paylaşır (şahsen veya hoparlörlü telefon ile)
● Ürün referansları
● Ödeme Planının kısa açıklaması
- Derhal Gelir (Hızlı Başlama Ödülü)
- Uzun Vadeli Bakiye Ödemesi (Devre Ödülü)
- Sistem ve işi kurmalarına yardımcı olacak Pazarlama Araçları ve Kaynaklar hakkında Genel Bilgi. “Başarılı olmanıza yardımcı olması için irtibat halinde olacağınız kanıtlanmış bir SİSTEME sahibiz”. (Eğitim, Merkez Danışman Desteği, Pazarlama Araçları, Toplantılar, Tanıtım Değerlendirme, vb.)
36 Başarının Yol Haritası
— notlar —
- Kapanış Söylemi: “Sunumu sonlandırırken, bu gece bize katıldığınız için memnunuz! Hiç değilse, sağlıklı bir karar vermenizi ve ürün hakkında hazırlıklı olmanızı öneriyoruz! Buradaki fırsatı görenler için, toplantıyı kapatırken sizinle tartışacağımız İş Geliştirme Paketlerimizin biri ile başlamanızı öneriyoruz. “
- Ürünü Deneme
- Ev Toplantısını Bitirme:
Soru Sorunuz ve Soruları Yanıtlayınız
DİNLEYİN, DİNLEYİN, DİNLEYİN !!!
“Gördükleriniz ve duyduklarınız hakkında neleri beğendiniz?”
“Kendinizin Gama / Verve’in sağlık ve enerji faydalarına ilgi duyduğunu sanıyor musunuz veya bakiye nakit akışını oluşturma ile de ilgileniyor musunuz?”
“Az mı yoksa çok para kazanmak istersiniz?”
“Gama ticaretinizi ne kadar hızlı kurmayı istiyorsunuz?”
“Ne tür bir bakiye nakit akışı oluşturmayı isterdiniz?”
“Bir sonraki AŞAMA şöyle…”
● Siparişleri Veriniz ve Otomatik Sevkiyatları Hazırlayınız
● Misafirleri Ürün / Pazarlama Araçları ile Evlerine gönderiniz
● Kesin olarak Tanımlanan Gelecek AŞAMALARI belirleyiniz.
T A K İ P V E Y E D E K L E M E !! Bizimle iş kurmak isteyen yeni bir Üye kaydettiğiniz zaman, derhal ellerine bir Başarının Yol Haritasını koyunuz ve Ev Toplantısı / Küçük Grup Sunumlarını planlamalarına yardım ediniz.
Şunları unutma:
1. İRTİBATI KESMEYİNİZ
2. GAMA TİCARETİNİZİ BÜYÜTMEK İÇİN HER GÜN OLUMLU BİR ŞEY YAPINIZ.
Örnekle yönlendirmeyi sürdürünüz. Bu işte önemli olan tek hususun yedekleme olduğunu unutmayınız. Ne yaptığınızın önemi yok, organizasyona dahil ettikleriniz kafa yapılarınızın ve taahhütlerinizin çoğunu yedekleyecektir. Adımı lider belirler. Her gün kendinize şu soruyu sorunuz…”şayet benim Gama ticaretimdeki herkes bugün benim yaptığımı yapsa, benim işim büyümüş olur muydu?”
İşinizi basitleştiriniz ve herkesin bir parça kazanç sağlayacağı bir ekibi oluşturacağınızı kabul ediniz. Zamanla ve yedekleme ile acayip şeyler ticaretinizde meydana gelebilir, bu nedenle sabırlı olunuz. Eylemler her zaman kelimelerden daha fazla ses getirir, bu yüzden, YAP İŞTE!
Sonuç olarak, kendinize ve ekibinize her gün Gama’nın BASİT, EĞLENCELİ VE YAPABİLECEĞİN BİR ŞEY olduğunu hatırlatınız!! Haydi hep beraber olağan üstü bir şey inşa edelim!
37 Başarının Yol Haritası
- notlar –
İ r t i b a t ı K e s m e y i n i z
Ö n e m l i T e l e f o n N u m a r a l a r ı v e
K o n t a k B i l g i l e r i
B a ş a r ı Ö r n e k l e r i n i A k t a r m a
R Ü Y A L A R I N I Z
En az günde bir defa, kendi kendinize kendinizi düşünme ve hayal kurma hürriyetini tanıyınız.
- Albert Einstein
Çoğumuz yapmamız gerektiğini zannettiğimiz şeyleri yapmakla o kadar meşgulüz ki, gerçekten yapmak istediklerimizin hakkında düşünmüyoruz.
- Robert Percival
Hayaller sizi hazırlayan şeylerdir. Disiplin sizi hareket ettiren şeydir.
- Jim Ryan
İnanın! Yüksek beklentiler her şeyin anahtarıdır.
- Sam Walton
T A A H H Ü T v e İ S T E K
Şampiyon olmak için, hiç kimsenin inanmadığı zaman sen kendine inanmalısın.
- Sugar Ray Rabinson
Sadece düştüğüm zaman gerçekten ayağa kalkarım.
- Vincent Van Gogh
Bununla ilgili başarımı aktarırım: Asla mazeret göstermem veya kabul etmem.
- Florence Nightingale
Bana kayda değer bir şey yapanı göster, zorlukları yenen birini sana göstereyim.
- Lou Holtz
Düşmen umurumda değil ancak ayağa kalkmandan endişeliyim.
- Abraham Lincoln
Kafa yapısı (huy) bir kablodur… her gün bir telini örüyoruz ve en sonunda onu yenemiyoruz.
- H.Mann
39 Başarının Yol Haritası
- notlar -
Zafer en çok direnenindir.
- Napoleon
Sebat gösteren tacı giyer.
- Herder
Y O L İ L E İ L G İ L İ D Ü Ş Ü N C E L E R
Olabileceğini olmak için vakit asla geç değildir.
- George Eliot
Hiç kimseye hayalini çalmasına izin verme. O senin hayalin, onların değil.
- Dan Zadra
Allah’ın virgül koyduğu yere asla nokta koyma.
- Gracie Allen
Bazı şeylerin görüleceğine inanılmalıdır.
- Ralph Hodgson
Yaşlanırken hızını kesme, hızlan. Geriye çok az zaman kaldı.
- Malcolm Forbes
Çitin diğer tarafındaki çimen daha yeşil göründüğünde…çimenini gübrele.
- Yazarı Meçhul
İnsanlara nazik ve sabırlı ol. Herkes kırılır.
- Katie Lambert
Hayatının bütün günlerini yaşamaya bak.
- Jonathan Swift
40 Başarının Yol Haritası
- notlar -
Y e n i Ü y e K o n t r o l L i s t e s i
Amaç / Hedef: Yeni Üyenizin doğru bir şekilde hazırlayınız. Onlara istediklerine karar vermesine yardımcı olmayı, onları bazı etkin temel eğitim ile donatmak ve daha sonra da harekete geçirmek istiyoruz!!
1 İlk Ürün Siparişini Veriniz ve Otomatik Sevkiyatı Hazırlayınız
a Amacınız hızlı bir başlangıç için başarılı çıkış yapmak ve anlamlı bir nakit akışını yaratmayı (oluşturmayı) istiyorsanız o halde ya Gümüş Yetiştirme Paketi ya da En Üst Dereceyi Yetiştirme Paketi ile Başlayınız. Adamlarınızın sizin YAPTIKLARINIZI yapacağını Unutmayınız. (Bütün mesele yedeklemedir!)
b Aylık Otomatik Sevkiyatınızı Hazırlayınız ve en az 2 paket olduğundan emin olunuz.
2 Pazarlama ve Eğitim Araçlarını Sipariş ediniz
a Kaydolan üyenize veya Yol Gösterici Elmas Merkez Danışmanınıza gereken pazarlama ve eğitim araçlarını nereye sipariş edeceklerini sorunuz. Yepyeni Üyelerinizin büyük ve başarılı bir çıkışa hazırlayabilmeniz için, elinizde birkaç ilave Başarının Yol Haritası Eğitim kopyasını bulundurunuz.
b Komple iletişim aracınız olan ………………..Abone olunuz.
3 Başarının Yol Haritası Eğitim Programını Çalışınız ve İnceleyiniz. Çalışma kitabını doldurunuz.
4 Serbest pazarlama web site’nizi ve destek ofisinizi kurunuz.
a ……………giriniz ve en üst sağ taraftaki Üye Girişini tıklayınız.
Talimatları uygulayınız.
5 Varsa yerel ve ulusal toplantılar ile irtibat kurunuz.
6 Yol Gösterici Elmas (veya üstü) Başarı Merkez Danışman ile bir Strateji Toplantısı Planlayınız. İlk 20 ürün alıcı listesini ve İlk 20 ticari alıcı listesini Yapınız ve İnceleyiniz.
7 EYLEME geçiniz!! Satış ve Takibi…sık sık tekrar ediniz! İzleyen 24 saatte Kontak Listenizdeki 5 kişi ile Gama’yı paylaşınız!
8 PIN Tanıma Programımızdaki Bronz Lider seviyesine ulaşmak için bir Amaç ve Zaman cetvelini hazırlayınız (ilk Devre Priminizi oluşturarak!)
9 BASİTLEŞTİRİNİZ, EĞLENİNİZ; BU YAPABİLECEĞİNİZ BİR ŞEYDİR!
10 YOLUNUZ AÇIK OLSUN!
Turkish to English: Poem Interpretation
Source text - Turkish Original Poem in Turkish
Sürerim, sürerim gitmez kadana,
Fransız kurşunu değmez adama,
Ölüm haberimi verin anama,
Vurun Antep'liler namus günüdür!
Translation - English
English Version
Despite saying "go", "go", the trace horse would not move,
The French bullet does not hit the cove,
Extend my decease news to my mummy,
Fire ones from Antep, it's the day of decency!
Translated by
Senior Interpreter Salih Yıldırım
English to Turkish: Letters from a Self-Made Merchant to His Son General field: Art/Literary Detailed field: Business/Commerce (general)
Source text - English From "Letters from a Self-Made Merchant to His Son" by George Horace Lorimer.
I remember reading once that some fellows use language to conceal thought, but it's been my experience that a good many more use it instead of thought.
A businessman's conversation should be regulated by fewer and simpler rules than any other function of the human animal. They are:
Have something to say.
Say it.
Stop talking.
Beginning before you know what you want to say and keeping on after you have said it lands...
I remember reading once that some fellows use language to conceal thought, but it's been my experience that a good many more use it instead of thought.
A businessman's conversation should be regulated by fewer and simpler rules than any other function of the human animal. They are:
Have something to say.
Say it.
Stop talking.
Beginning before you know what you want to say and keeping on after you have said it lands a merchant in a lawsuit or the poorhouse, and the first is a short cut to the second. I maintain a legal department here, and it costs a lot of money, but it's to keep me from going to law.
It's all right when you are calling on a girl or talking with friends after dinner to run a conversation like a Sunday-school excursion, with stops to pick flowers; but in the office your sentences should be the shortest distance possible between periods. Cut out the introduction and the peroration, and stop before you get to secondly. You've got to preach short sermons to catch sinners; and deacons won't believe they need long ones themselves. Give fools the first and women the last word. The meat's always in the middle of the sandwich. Of course, a light butter on either side of it doesn't do any harm if it's intended for a man who likes butter.
Remember, too, that it's easier to look wise than to talk wisdom. Say less than the other fellow and listen more than you talk; for when a man's listening he isn't telling on himself and he's flattering the fellow who is. Give most men a good listener and most women enough note-paper and they'll tell all they know. Money talks -- but not unless its owner has a loose tongue, and then its remarks are always offensive. Poverty talks, too, but nobody wants to hear what it has to say.
Translation - Turkish George Horace Lorimer’in “Kendi Kendini Yetiştirmiş bir Tüccarın Oğluna Yazdığı Mektuplar” isimli romanından alınmıştır.
Onları bir defa okuduktan sonra, bazı arkadaşların düşünceyi saklama üslubunu kullandığını ancak, çok daha fazlasının düşünce yerine onu kullandığını hatırlıyorum.
Bir iş adamının konuşması vücut dilinden başka bir işlevinden daha az ve daha basit kurallara göre ayarlanmalıdır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
Söyleyecek bir şeyin varsa.
Söyle onu.
Ne söylemek istediğini bilmeden önce ve söylediklerini tamamladıktan sonra,
Konuşmayı bırak.
Konuşmaya başlama.
Onları bir defa okuduktan sonra, bazı arkadaşların düşünceyi saklama üslubunu kullandığını ancak, çok daha fazlasının düşünce yerine onu kullandığına tanık oldum.
Bir iş adamının konuşması vücut dilinden başka bir işlevinden daha az ve daha basit kurallara göre ayarlanmalıdır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
Söyleyecek bir şeyin varsa.
Söyle onu.
Ne söylemek istediğini bilmeden önce ve bir tüccarı mahkemelik ettikten veya onu düşkünler evine düşürdükten sonra,
Konuşmayı bırak.
Konuşmaya devam etme.
Birinci ikinciye göre kestirme yoldur. Burada hukuki ve oldukça pahalı oluşunu teyit ediyorum ancak, beni yasal çözüme gitmekten alıkoymalı;
Bir kıza uğradığın zaman veya çiçek toplamak için kesilen bir Pazar okulundan sonra çiçek toplama duraklamalarında yapılan gibi anlamsız bir konu hakkında akşam yemeğinden sonra öylesine bir konuşma yapmak üzere arkadaşlar ile konuşurken tamam; ancak ofisteki cümlelerin iki nokta arasında olabildiğince kısa olmalıdır.
Giriş ve kapanış konuşmasını bırak ve ikinci derece konuya başlamadan önce dur.
Günahkârları yakalamak için kısa vaazlar (nasihatler) vermelisin ve gönüllü papaz yardımcıları daha uzun vaazlara ihtiyaç duyduklarına inanmazlar.
İlk sözü aptallara, son sözü kadınlara ver. Sandviçin en tatlı yeri ortasıdır. Tabii, tereyağını seven bir adam için hazırlanmış ise, iki tarafındaki hafif bir tereyağı zararsızdır.
Şunu da unutmamalısın, bilge görünmek bilgece söz söylemekten daha kolaydır.
Bir insanın kendisini anlatmayanı ve kim olduğunu söyleyen arkadaşa yağ çekeni dinlerken diğer arkadaştan daha az söyle ve konuştuğundan daha fazla dinle.
İyi bir dinleyici olan çoğu erkeklere ve kadınların çoğuna yeterince not kâğıdı ver, bütün bildiklerini anlatırlar.
Sahibi boşboğaz ve daha sonra düşünceleri hep savunucu olmadıkça, para konuşur… Yoksulluk ta konuşur ancak onun söylemek istediklerini hiç kimse duymayı istemez.
Turkish to English: 12 Sept trail art - style quality translation requested by a BB outsourcer General field: Art/Literary Detailed field: Poetry & Literature
Source text - Turkish CESARET DOLU ADIMLAR…
HIZLI, KARARLI, DOSDOĞRU…
Senelerden 1992, İstanbul’da Küçük Bir Atölye…
Emek verilen, umut bağlanılan, büyük hedefleri olan Küçük Bir Atölye…
Ömer Bey’in Herşeyi…
Hevesli, Girişimci, Kararlı Bir Genç: Ömer Faruk BAHÇIVAN
Hedefi o günde Aynı; İşinde En İyi Olmak…
En İyi Olmak için Çalışmak… Yılmadan, Durmadan…
Hayranlık dolu bu ifadeler, babasını anlatan Yeni Nesil Bahçıvan’a ait… Bahçıvan Motor İmalat Müdürü Sayın Mehmet Bahçıvan’a…
Translation - English PACES FULL OF COURAGE...
RAPID, STABLE, STRAIGHT AHEAD...
In 1992, In Istanbul, A Small Workshop...
Taken great pains with, the Hope-Linked, bearing ample dreams, a Small Workshop...
All to Mr.Ömer...
A Motivated, Entrepreneur, Decisive Young: Ömer Faruk BAHÇIVAN
His Target, The same on that day, as well; To Be the Best in his Business…
To Become the Best to Work..., without being Daunted, Uninterrupted...
These expressions full of admiration pertains to New Generation BAHÇIVAN… to Bahçıvan Engine Production Manager, Dear Mehmet BAHÇIVAN…
Turkish to English: MINING MORTGAGE AGREEMENT General field: Law/Patents Detailed field: Mining & Minerals / Gems
Source text - Turkish MADEN İPOTEĞİ SÖZLEŞMESİ
TARAFLAR : 1 – XXXX BANK A.Ş. XXXX ŞUBESİ
(Kısaca “Banka”olarak anılacaktır.)
Bağdat Cad. No: XX - Caddebostan/İSTANBUL
2 – XXXX A.Ş. (Kısaca “İpotek veren” olarak anılacaktır.)
XXX Mah. XXX Sk. NO: 10/7 Beykoz - İSTANBUL
KONU : Maden ipoteği sözleşmesidir.
TANIMLAR : İşbu Sözleşmede;
SAHA : XXXX A.Ş. (İpotek veren)nin İşletme Ruhsatına sahip olduğu XXX İli, XXX İlçesi’nde bulunan XXXXX erişim numaralı, XXXXX Ruhsat numaralı, XXXX Hektar Ruhsat Alanlı, XXXX Hektar İzin alanlı XX Madeni İşletme Sahası’nı;
İŞLETME İZNİ RUHSATI : 5177 Sayılı Kanunla Değişik 3213 Sayılı Kanun’a göre Saha’da işletme faaliyetlerinin yürütülebilmesi için T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden İşleri Genel Müdürlüğü tarafından verilen IV.Grup XXX İşletme Ruhsatını ifade eder.
HÜKÜMLER :
MADDE 1- XXX BANK A.Ş. tarafından XXX A.Ş.’ne açılmış ve açılacak her türlü nakdi, gayrinakdi ; kısa, orta ve uzun vadeli velhasıl tüm kredilerden dolayı adı geçenin, XXX BANK A.Ş.’ nin Merkez ve tüm şubelerine karşı doğmuş ve doğacak borçlarının tümünün 6.000.000.- TL ( Y/ Altı Milyon Türk Lirası )’ na kadar olan kısmı ve/veya döviz karşılığı borçların ödeme anındaki rayiciyle TL karşılığı ile bu tutara ek olarak ayrıca bu borçlarla ilgili doğacak bankaca tespit edilmiş ve edilecek en yüksek oranda akdi faizleri, (halen % 66) icra takip, yargılama giderleri, % 10 vekalet ücreti, komisyon, gider vergisi, Merkez Bankası fon kesintisi, sigorta ücreti ve cari kredi faizine 50 puan eklenerek hesaplanacak temerrüt faizini de kapsamak ve temin etmek üzere rehin verenin sahip bulunduğu Saha’ya ilişkin olarak kendisine devredilen “XX İşletme İzni Ruhsatı” üzerinde serbest dereceden istifade kaydıyla ve fekki Bankaca bildirilinceye kadar ve her halükarde 02.07.2018 tarihine dek süreyle,ipotek veren 1. Derecede ve 1. Sırada, 6.000.000 TL’lık bedelle maden ipoteği tesis edilmesini kabul ve taahhüt etmiş, Banka da işbu ipoteği kabul etmiştir.
MADDE 2 - İpotek Veren, işbu Maden İpoteği Sözleşmesi çerçevesinde Banka lehine üzerinde ipotek tesis edilmiş olan madeni, müştemilat, mütemmim cüz ve eklentileri ile birlikte bütün sigorta risklerini kapsar şekilde sigorta ettirmeyi ve bu arada savaş riskine karşı sigorta ettirmeyi ve evvelce sigortalı bulunanlarla beraber bütün sigorta poliçelerini Banka’ya, Banka’nın dain-i mürtehin bulunduğunu ifade eden zeyilname ile ciro ve devretmeyi sigorta ettirmediği takdirde bütün masraf ve primler kendisine ait olmak üzere Banka tarafından sigorta ettirilmesini, müddeti biten sigortaları yenilemeyi, yenilenmediği takdirde Banka tarafından yinelenmesini, bu muamelelerin tamamen veya kısmen yapılmamasından veya gecikmesinden doğacak mesuliyetlerin kendisine ait olduğunu, herhangi bir nedenle rizikonun tamamen veya kısmen gerçekleşmesi hallerinde sigorta bedellerinin Banka tarafından sigorta şirketinden alınmasını ve bu bedelin Banka’ya ait olduğunu, sigorta tazminatı borcu karşılamadığı takdirde kalan miktar için talep tarihinden itibaren 7 gün içerisinde başka gayrimenkullerini ipotek etmeyi, bu da olmadığı takdirde bu miktarı def’aten tediye etmeyi kabul ve taahhüt eder.
MADDE 3 - İpotek Veren, XXX A.Ş.’nin Banka’ya karşı doğacak borcunun 1. Maddede yazılı ipotek miktarını aştığı takdirde yahut ipoteğe konu maden sahasının değerinde veya ruhsat ederinde vuku bulacak değer düşmelerinde Banka’nın talep ettiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde ve talep ettiği miktarda yeni ipotekler vermeyi ve/veya müsait olduğu ve Banka da kabul ettiği mevcut ipotek miktarlarını arttırmayı veya birinci derecede ve birinci sırada veya Banka’nın dilediği derece ve sıralarda yeni ipotekler tesis etmeyi, bu hususlar temin ve ikmal edilmediği veya borçlardan herhangi birinin vadesi hulül edip de diğerlerinin vadesi hulul etmediği halde dahi vadesi hulul eden borcun faiz, komisyon ve sair masraflarıyla birlikte ödeyeceğini, acze veya iflas haline düştüğünde o tarihte mevcut bilumum borçlarının muaccaliyet kesbedeceğini ve ipotek ettiği işbu Maden İpoteği Sözleşmesi ne konu tüm unsurlarının satılarak bilumum borçlarının tasfiye edileceğini kabul eder.
MADDE 4 - İpotek Veren, Banka’ya ipotek edilen maden istimlâk edildiği takdirde, istimlak bedeli ile istimlakten neş’et edecek her türlü hak ve menfaatlerin Banka’ya ait olduğunu, bu bedelin borcu karşılamaması ihtimali karşısında veya halinde ve “Banka”nın talebi vukuunda açıkta kalacak miktar için talep tarihinden itibaren 7 gün zarfında başka ipotek veya teminat vermeyi, aksi halde bundan neş’et edecek bilumum zararı tazmin eylemeyi kabul eder.
MADDE 5 - İşbu ipoteğin mevcudiyeti, “Banka”nın ipotek veren aleyhine rehnin yetmemesi vesikası alınmasından önce dahi haciz, iflas yoluyla takibe geçmesine mani değildir.
MADDE 6 - İpotek Veren, noter harç ve masrafları ile maden siciline tescil masrafları da dahil olmak üzere verilecek belgelere ait borçların ve sair bilcümle masraf, resim ve vergilerin kendisi tarafından ödeneceğini kabul eder.
MADDE 7 - İpotek Veren, icra takibine mecburiyet hasıl olduğu takdirde yüzde iki (%2) cezaevleri harcını ve dava ve icra takibine geçilmesi halinde avukatlık asgari ücret tarifelerinde tesbit edilen tarifelerde yazılı miktarın üç katı tutarında vekalet ücretini ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
MADDE 8 - İpotek Veren, kredi borçları hakkında, mevzuatın tecviz ettiği azami hadlerde faiz ve komisyon tahakkuk ettirilebileceğini ve mevzuatın değişmesi veya faiz hadlerinin serbest bırakılması halinde ayrıca ihtar ve ihbara gerek olmaksızın Bankaca tespit edilmiş veya edilecek yeni hadlerin uygulanabileceğini ve gider vergisi ile diğer her türlü vergi, resim, harç ve sair masrafları ödemeyi kabul ve taahhüt etmiştir.
MADDE 9 - Taraflar arasında zuhur edecek her türlü ihtilafın halinde Türk Hukuku’nun yetkili hukuk olduğu ve İstanbul (Merkez) Mahkeme ve İcra dairelerinin ve mercilerini yetkili olduğu taraflarca kabul edilmiştir.
MADDE 10 - İpotek Veren, Banka tarafından herhangi bir husus için işbu Sözleşmenin giriş bölümünde yer alan adresine yapılacak tebligatı, kanuni ikametgahına yapılmış tebligat olarak şimdiden kabul ile İcra İflas Kanunu’nun 21. Maddesinini hakkında uygulanmasına muvafakat eder.
MADDE 11 - İpotek Veren, yukarıda birinci maddede yazılı Genel Kredi Sözleşmelerinin bu Sözleşmenin ayrılmaz bir cüz’ü olduğunu, bu Sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde Genel Kredi Sözleşmelerinin hükümlerinin de bağlayıcı ve geçerli olacağını kabul ve taahhüt etmiştir.
MADDE 12 - Bu Maden İpoteği Sözleşmesi, madenin müseccel olduğu ilgili sicile tescil ettirilecektir. Bu Maden İpoteği, Banka tarafından fekki bildirilinceye kadar ve her halükarda 02.07.2020 tarihine dek süreyle geçerli olmak üzere akdedilmiştir.
MADDE 13 - İşbu Maden İpoteği Sözleşmesi, XXX A.Ş.’ nin, Banka’dan kullandığı/kullanacağı nakdi ve gayrinakdi tüm kredilerinin (tüm faiz, masraf, vergi ve diğer ferileri dâhil) teminatını teşkil etmek üzere düzenlenmiş olup Sözleşme metninde yer alan ve mezkûr krediye ilişkin olmayan hükümler geçersizdir.
MADDE 14 - İşbu Maden İpoteği Sözleşmesi, 02.01.2010 tarihinde taraflarca kabul ve imza edilmiştir.
MADDE 15 - İş bu maden ipoteği şubemiz tarafından XXX A.Ş.ne kullandırdığımız ve kullandıracağımız kredilerin teminatını teşkil ettiğinden 5035 sayılı kanun gereği damga vergisi ve harçtan muaftır.
XXX A.Ş.
XX Mah. XX Sk. NO: 10/7 Beykoz - İSTANBUL
XXX BANK XXX ŞUBESİ
Bağdat Cad. NO: XX Caddebostan/İSTANBUL
Translation - English MINING MORTGAGE AGREEMENT
PARTIES : 1 - XXX BANK A.Ş. CADDEBOSTAN BRANCH OFFICE (hereafter shall be referred to “Bank”.)
XXX Cad. No: XX - Caddebostan / İSTANBUL / TURKEY
2 - XXX A.Ş. (Hereafter shall be referred to as “Mortgager”.)
XXX Mah. XXX Sk. NO: XXX Beykoz / İSTANBUL / TURKEY
SUBJECT : is the mining mortgage agreement.
DEFINITIONS : Following expressions shall carry meanings stated below;
FIELD : XXX Mine Operation Field with a XXX Hectare – Licensed Area and a XX Hectare – Permitted Area and accession number XXXX and License numbered XXXXX situated in the City of XXX and Town of XXX, for which XXX A.Ş. (Mortgager) possesses Operation License;
MINING LICENSE : Group IV X Mining License issued by T.R. Ministry of Energy and Natural Resources, General Directorate of Mining for enabling mining activities to be carried out within the Field according to Law Numbered 3213 amended by Law Numbered 177.
PROVISIONS :
ARTICLE 1 - By virtue of all sorts of liquid loans, non-cash credits; namely, all short - term, medium and long - term credits opened and to be opened in favor of XXX A.Ş. by XXX BANK A.Ş.; said has accepted and undertaken constitution of a mortgage on a part of its complete debts arisen and to arise against the Head Office and all branch offices of XXX BANK A.Ş. up to TL 6,000,000.00 (Only Six Millions Turkish Liras) and/or TL equivalent for the foreign currency - based debts over its market price in time of such repayment and in addition to such amount, separately provided that it would cover and acquire the contractual interests, at the highest rate fixed and to be fixed by the bank (currently 66%), follow-up enforcement, trial expenses, 10% attorneys' fees, commission, tax expense, Central Bank’s fund charges, insurance costs and also the default interest to be computed by addition of 50 points to the default interest to the current loan interest which might arise from such liabilities, on the “XXX Mining License” transferred to itself being related to the Field in possession of the Mortgager with a free grade – benefiting proviso until its release is notified by the Bank, in any case, until date 02.07.2018 with a price reading TL 6,000,00.00 in 1st Degree and 1st Place and the Bank has entertained this mortgage.
ARTICLE 2 – Mortgager, within the framework of this Mining Mortgage Agreement, agrees and undertakes to get the mine together with its premises, integral parts and outlying buildings insured so as to cover all risks and by the way, get it insured against risk of war and in case where it did not endorse and transfer all insurance policies to the Bank together with those previously insured with a covering note stating that the Bank is the loss payee, in failure of getting it insured, the same to be insured by the Bank provided that all costs and premiums pertain to itself and get the insurances expired renewed, if not renewed, insurance to be renewed by the Bank and the liabilities that might emanate from failure of execution of such transactions completely or partially or from its delay, insurance prices to be collected by the Bank from the insurance company and such price belongs to the Bank and in case where insurance indemnity did not meet the liability, to get its other real properties mortgaged within 7 calendar days starting from the date of claim for the remaining amount, in case where even this did not take place, to disburse such amount in one single payment.
ARTICLE 3 – In case where the amount of the debt of XXXX A.Ş. which would arise against the Bank exceeded the amount of mortgage written at Article 1 or in cases where value depreciation has happened with the value of the mining field or market price of the license constituting the subject of the mortgage, the Mortgager accepts to give new mortgages and/or is available, within 7 days starting from the date when it was claimed and in the amount demanded by the Bank, and as to Bank would increase the current mortgage amount approved or constitute new mortgages in the degrees and places desired by the Bank, in case where such matters were not obtained and supplied or anyone of its liabilities has become due even though others had not become due by then, pay for the debt due together with its interest, commission and other expenses, in occurrence of its insolvency or bankruptcy, all of its current liabilities would become immediately due and payable and all of its obligations would be liquidated through sale of all components constituting the topic of this Mining Mortgage Agreement it has mortgaged on.
ARTICLE 4 – In case where the mine field mortgaged in favor of the Bank was not expropriated, the Mortgager accepts that the expropriation price and any/all sorts of interests and profits that might originate from such expropriation shall belong to the Bank, and in being confronted by or case of a shortage of such price to cover the liability in question, to give another mortgage or guaranty for the unpaid balance within 7 days followed by the date of claim made by the “Bank”, otherwise to compensate all damages that might hereby emanate.
ARTICLE 5 – Existence of this mortgage does not prevent “Bank” to launch proceeding through bankruptcy even earlier than acquisition of a pledge insufficiency certificate against the Mortgager.
ARTICLE 6 - Including the notary public charges and expenses and also registration costs by the mining registry office, the Mortgager agrees that all debits and others namely costs, duty and taxes related to the documents to be provided would be disbursed by itself alone.
ARTICLE 7 – Mortgager accepts and pledges to pay for a two percent (2%) – prison houses charge in case where it becomes compulsory to launch enforcement follow-up, and trial fee in three times of the tariffs fixed in minimum fees tariffs in case where a lawsuit and enforcement proceedings were launched.
ARTICLE 8 – Mortgager has agreed and undertaken that interest and commission could be accrued in limits allowed by the legislation regarding its outstanding loans and in occurrence of a change in the legislation or liberation of the market changes in interest rates, the new interest rates fixed or to be by the Bank could be applied without any need for a prior warning and notification and expense tax and all other taxes, duties, charges and other costs.
ARTICLE 9 – In case of any/all disputes which might take place between parties, It has been agreed upon by the Parties that the Turkish Law shall prevail and the Courts and Executive offices and authorities of Istanbul (Center) are authorized.
ARTICLE 10 – The Mortgager accepts in advance that any notification regarding any matter made to its address contained in the introduction section of this Agreement to be considered as having been made to its legal domicile and consents exercise of Clause 21 of Bankruptcy Law on itself.
ARTICLE 11 – The Mortgager has accepted and untaken the General Loan Agreements written at the first article above are the integral part of this Agreement and in cases where no provision exists on, also the provisions of General Loan Agreements would become binding and valid.
ARTICLE 12 – This Mining Mortgage Agreement shall be registered by the relevant registry office where it is a recorded to be a registered mine. This Mine Mortgage has been concluded so as to be valid until its release is notified by the Bank and in any case for a period of time extending to 02.07.2018.
ARTICLE 13 – This Mining Mortgage Agreement has been drawn up in order to constitute the guaranty for all cash and non – cash loans XXX A.Ş. has used / shall used from the Bank (including all interests, costs, taxes and accessory obligations) and the provisions contained in the text of the Agreement but not related to said loan are void.
ARTICLE 14 – This Mining Mortgage Agreement has been approved and signed by the parties on date 02.01.2010.
ARTICLE 15 – Since this Mining Mortgage that constitutes the guaranty for the loans we have let / shall let to be used by XXX A.Ş. through our branch office, it is exempted from and duty and fees imposed by Law Numbered 5035.
XXXX A.Ş.
XXX Mah. XXX Sk. NO: XX - Beykoz – İSTANBUL - TURKEY
XXX BANK CADDEBOSTAN BRANCH OFFICE
XXX Cad. NO: XX Caddebostan/İSTANBUL - TURKEY
Turkish to English: KCETAŞ TECHNICAL SPECIFICATION (related to the purchase of software) General field: Tech/Engineering Detailed field: Energy / Power Generation
Source text - Turkish KAYSERİ VE CİVARI ELK. T.A.Ş.
ELEKTRİK ŞEBEKESİ COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ YAZILIMI İHALESİ
TEKNİK ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER
1.İŞİN KONUSU
Bu teknik şartname, Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. Genel Müdürlüğü tarafından Elektrik dağıtım şebekesinin harita üzerinden yönetilmesi, takibi ve raporlanmasını sağlayacak Coğrafi Bilgi Sistemi yazılımların tedariki, mevcut GIS sistemindeki verilerin aktarılarak adaptasyonunun yapılması ve kurum içi uygulama programlarıyla entegrasyonu işidir.
2. AMACI
Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. bu proje ile; araştırma, planlama ve karar verme organlarının kurum Elektrik Dağıtım Şebekesi bilgilerine süratle ulaşmalarını sağlamayı, güncel bilgiler üzerinde doğru sorgulamalar yaparak gerekli raporlama ve istatistiksel verileri oluşturabilmeyi, oluşturulan bu sonuçları kurum içerisinde çok kullanılıcılı bir ortamda değişik medyalar üzerinde izin dahilinde sunabilmeyi amaçlamaktadır.
Elektrik şebekesi yönetimi temel yazılımının ana amaçları şunlardır;
• Şebekedeki kayıp ve kaçıklarını asgariye indirmek,
• Tek merkezden etkin bir şebeke yönetimi sağlamak,
• Arızalara anında müdahale etmek,
• Şebeke planlaması,
• Etkin Şebeke bakımı ,
• Verimliliği azami seviyeye çıkarmak,
• Müşteri bilgileri,
• İş verimini artırmak,
• Varlıkların takip edilmesi,
• Yatırımların takip edilmesi ve yönetilmesi,
• Tedarik kalitesini artırmak,
• Şebeke ile ilgili tüm bilgileri (SCADA, Otomatik Sayaç, müşteri, şebeke elemanları (trafolar, direkler, alt istasyonlar, bakım bilgileri, malzeme bilgileri, onarım bilgileri vs) bir veri tabanında toplamak.
Bu fonksiyonları yapabilmek için şebekeye ait tüm bilgileri bir veri tabanında toplar ve model yardımı ile şebeke yönetimi yapar.
3.KAPSAMI
Şartname konusu alçak ve yüksek gerilim elektrik dağıtım şebekesinin harita üzerinden web tabanlı/masaüstü profesyonel/mobil yönetilmesine yönelik yazılımların gerçekleştirilmesi, mevcut sistem verilerinin aktartılması ve adaptasyonu, entegrasyon, eğitim ve bakım hizmetlerinin alınması işlemidir.
Sistemlerin kurulumu Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. ana sistemlerine yapılacaktır.
4.KISALTMALAR
İdari Kısaltmalar
KCETAŞ : Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş
EPDK : Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu
İstekli firma : Yüklenici adayı firma
Teknik Kısaltmalar
GIS : Geographical Information Sytem
CBS : Coğrafi Bilgi Sistemi
AG : Alçak gerilim
OG : Orta gerilim
5.GENEL HÜKÜMLER
1. Yüklenici, şartnamenin tüm maddelerine, eksiksiz ve sırayla madde numaralarını belirterek açık bir şekilde cevap verecektir.
2. Yüklenici, şartname koşullarını bir bütün olarak sağlamak zorundadır. Teknik şartnameye verilen cevaplarda; “okunmuş, anlaşılmış ve aynen kabul edilmiştir” ifadesi kullanılacak ve her bir maddeye ilişkin detaylı açıklama yapacaktır.
3. Bu şartnamede belirtilmeyen hükümler konusunda idari şartname hükümleri geçerlidir.
6. MEVCUT DONANIM VE UYGULAMA YAZILIMLARI
Yüklenici tarafından yapılacak olan tüm yazılımlar ve uygulamalar Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. ana sunucularına kurulacaktır.
7.YAZILIMIN ÖZELLİKLERİ
Çözümde teklif edilen tüm yazılımlar, teknik dokümanları CD’ye kayıt edilmiş olarak ve benzeri sistemlerle birlikte kesin kabule kadar Yüklenici, tarafından İdareye teslim edecektir.
Yüklenici kendine ait bir proje yönetim planı hazırlayarak teklifiyle birlikte İdareye sunacaktır. Söz konusu proje yönetim planı, yüklenicinin projeye yaklaşımını yürüteceği faaliyetleri ve kullanacağı kaynakları içerecektir.
Bilgi girişi esnasında, mümkün olan her alanda hazır listelerden faydalanılacak, gerekli yerlerde istenilen veri alanlarına ilk değer atama, tarih, gün, saat, ay, vb. değerlerin ilgili alanlara otomatik olarak girilmesi mümkün olacaktır. Yazılımlar; bu tip kullanıcı hatalarını en aza indirgeyecek ve kullanım kolaylığı sağlayacak kontrollere sahip olacaktır.
Yüklenici, bütün yazılımların hatasız çalıştırılmasını, tanımlanmış olan diğer modüllerle entegrasyonu, garanti, bakım, eğitim ve destek hizmetlerini sağlayacaktır.
Yüklenici, bu proje kapsamında kurulacak sistemlerin bir bütün olarak çalışması için gerekli tüm yazılımsal araçların temininden sorumludur. Yüklenici tarafından Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş.’in Serverlarına yapılan kurulumlar ve program yüklemeleri ile gerekli ayarlamalarda Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. üzerinde herhangi bir veri kaybı, sistemsel bozulma ve/veya idarenin onayı ile belirlenen kurulum ve veri entegrasyonu süreci dışında hiçbir modülün kesintiye uğramadan çalışması yüklenici tarafından sağlanacaktır.
Yüklenici proje kapsamında çözüm, kod ve tasarımların yeniden yapılandırılması veya ters mühendislik faaliyetlerinde kullanılmasına yönelik uygun gördüğü tedbirleri almakla yükümlüdür.
Elektrik Dağıtımı GIS Çözümü, kolaylıkla tüm kullanıcılar tarafından etkili bir biçimde öğrenilebilecek ve kullanılabilecektir. Tüm kullanıcı ekranlarında yardım menüleri ve çalışma işlemlerine ait açıklama adımları olacaktır. Sistemin ara yüz ve veritabanı dahil olmak üzere her birimi Türkçe ile %100 uyumlu olacak ve Türkçe karakterleri destekleyecektir. Sisteme ait tüm kullanım, eğitim ve diğer gerekli dokümantasyon da Türkçe olacaktır.
Yüklenici Elektrik Dağıtımı GIS Çözümü yazılımının yönetici ekranları da dahil olmak üzere bütün ekranlarının kullanımını açık bir şekilde anlatan bir dokümantasyonu (Türkçe kullanım kılavuzu) sağlayacaktır.
Elektrik Dağıtımı GIS Çözümü yazılımı tüm fonksiyonları ile birlikte yeterli sayıda kullanıcı hakkına sahip olacaktır.
Yazılım Oracle veritabanı sunucusu kullanarak çalışacaktır. KCETAŞ adına lisanslı Oracle standart bulunmaktadır.
Uygulama yazılımları, yüklenici tarafından teklif edilen güncel GIS yazılımı teknolojisi ile nesne yönelimli olarak geliştirilecektir.
Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş.’in, proje kapsamında kullanacağı her türlü grafik, sözel ve raster verileri, merkezi bir veritabanında toplanacaktır. Uygulama, çok kullanıcılı bir sistem mimarisine sahip olacaktır. Merkezi veritabanında saklanacak ve yönetilecek veriler; İşletme Müdürlükleri (Proje ekibi tarafından belirlenecek Müdürlükler, Şeflikler vb.) kullanımına açılacaktır.
Yüklenici, geliştireceği kodlar için yazılım geliştirme süreçlerini takip edecek ve gerekli dokümanları oluşturarak her aşamayı İdarenin onayına sunacaktır.
Yüklenici, proje kapsamında uygulayacağı veri dönüşüm/entegrasyon ve yazılım geliştirme metodolojisini teklifinde ayrıntılı olarak açıklayacaktır.
Yüklenici, hazırlayacağı Sistem Gerekleri Analiz Dokümanı’nda, Teknik şartnamede tanımlanmış olan isteklerle Sistem Gerekleri Analiz Dokümanı’nda tanımlanmış olan gerekler arasında izlenebilirlik sağlamaya yönelik bir izleme matrisi (tracebility matrix) oluşturacaktır.
Yüklenici, Sistem Gerekleri Analiz Dokümanı ve Sistem Mimari Tasarımı Dokümanı’ndan faydalanarak, Yazılım Gerekleri Dokümanı’nı hazırlayacaktır. Yazılım Gerekleri Dokümanı esas alınarak, kullanıcıyı ilgilendiren menü, ekran ve rapor yapıları hazırlanıp kullanıcı ara yüzü tasarımı formu ile dokümante edilecek ve İdare ile gözden geçirilecektir. Yazılım gerekleri ve kullanıcı ara yüzü tasarımı dokümanları esas alınarak Yazılım Mimari Tasarımı Dokümanı oluşturulacaktır.
Yüklenici, kullanıcı istekleri doğrultusunda ayrıntılı Yazılım Tasarımı Dokümanı’nı oluşturacaktır.
Kaynak kodlarında ana giriş çıkış parametreleri ile birlikte, yapılan temel işlemlerde açıklama satırı Türkçe olarak yer alacaktır.
Kullanıcı ara yüzü, Türkçe olacaktır.
Uygulamalar, Türkçe ve İngilizce karakterlerle sorunsuz çalışacak, tüm sorgulama, sıralama ve karşılaştırmalar Türkçe ve İngilizce alfabeye göre yapılacaktır.
Yüklenicinin mevcut sistem üzerinde gerçekleştireceği her türlü işlem garanti hükümlerinde belirtilmiş olan süre ve şartlarda gerçekleştirilecektir. Yapılacak müdahale ayrıntılarıyla ifade edecek şekilde dokümante edilerek onaylanmak üzere en az 5 iş günü önceden İdareye bildirilecektir. Gerçekleştirilen çalışmalar sistemde her halükarda 2 saatten fazla kesintiye sebep olmayacaktır. Sistemin hata oluşturması durumunda yüklenici gerekli müdahale ve incelemeyi yaparak rapor halinde İdareye sunacaktır.
Yüklenici, çalışmalarını bu süreler zarfında gerçekleştirmek üzere müdahale edeceği ürünler (donanım, yazılım ve hizmet) için Türkiye’de teknik desteği vermeye yetkili personeli müdahale yerinde bulundurmak zorundadır. İstenilen sürelerden fazla kesintilere sebep olunması halinde, İdari Şartname hükümlerinde belirtilen veya atıfta bulunulan ceza hükümleri uygulanacaktır.
Mevcut sistemlerin garanti kapsamında bulunması sebebiyle, donanım ve yazılım üzerindeki yeni düzenlemelerin yapılması hususlarında İdare bilgilendirilecektir.
Yazılımlar Windows tabanlı sunucularda çalışacaktır.
Uygulamalar Oracle Server üzerinde geliştirilecektir.
Yazılımlar, yerel alan ağı (LAN) üzerinden erişimi destekleyecek ve TCP/IP Protokolü ile sorunsuz bir şekilde çalışacaktır.
Sisteme, IE8.0 veya üzeri, Firefox 3.6 veya üzeri, Chrome 5.0 veya üzeri ve XHTML 1.1 standardını sağlayan yaygın web tarayıcılardan biri ile ulaşılabilecektir.
Bilgi girişi esnasında kullanıcının yanlış bilgi girmesini önlemek ve kolay kullanım sağlamak amacıyla, kodlanabilecek veya standart hale getirilebilecek tüm alanlar için; Yüklenici tarafından sağlanacak kodlanmış veya standart olan bilgiler, liste ya da “combo box” şeklinde pencereden alınarak girilebilecektir.
Yazılım, kimlik yönetimi için ekstra bir kontrol yapmayacak, kullanıcıların bilgisayarlarındaki kullanıcı isimleri ile kullanıcı denetimi yapacaktır.
Yazılımın sunduğu menü ve arayüzler ile kullanıcının yapabileceği işlemler, kullanıcı haklarına göre değişiklik gösterecek ve yetki verildiğinde otomatik olarak değişecektir.
Yüklenici, web tabanlı yazılımında kompleks olmayan yüklemeler ile gerekli kurulumları yapabilmeyi garanti etmelidir.
Sistemde çalışacak tüm kullanıcılar ismen tanımlanabilecek, hepsi aynı anda çalışabilecektir.
Sistemin veri yapısı açık olacak, diğer uygulamalardan bu verilere erişilebileceği gibi Kurumdaki mevcut veri tabanlarından da bilgi alınabilecektir.
Yüklenici program ara yüzlerini kullanıcının hatalı veya eksik veri girişi yapmasına engel olacak şekilde düzenlemelidir. Hata yapılması durumunda sistem otomatik olarak kullanıcıyı uyarmalıdır.
Sistem içerisinde oluşabilecek hataları takip edebilecek, bu fonksiyon istenildiği takdirde açılıp kapatılabilecek şekilde sunulmalıdır. Sistem hata takibi açıldığında tüm hatalar log dosyası içerisine kaydedilecektir.
Sistem kullanıcıların ekleme,silme,değiştirme gibi işlemleri takip edilebilecek, kullanıcının son yaptığı işlem depolanarak istenildiği takdirde görüntülenebilip sorgulanabilecektir.
Sistem esnek bir yapıda tasarlanmalı, oluşacak ihtiyaçlar çerçevesinde genişleyebilmeli ve geliştirilen modüller kolaylıkla ve herhangi bir hata oluşturmadan eklenebilmeli ve entegrasyonu sağlanabilmelidir.
Yazılımın ürettiği uyarılar ve hata mesajları Türkçe olmalı, kullanıcılara ekrandan mesajlarla iletilebilmelidir.
7.39 Internet haritalama hizmetleri-internet üzerinden müşteri bilgilendirme yapılmalıdır.
7.40 Mobil – PDA ve PC arazi işlerine uyumlu mobil uygulamalar olmalıdır. Mobil uygulamalar hafif ve araziye uygun laptoplar üzerinde çalışabilmelidir. Mobil kullanıcı very aktarımı ve alımı için araçlara sahip olmalıdır. Herhangi bir ağ bağlantısı olmaksızın mobil uygulama offline olarakta çalışabilmelidir.
7.41 Web Haritalama - Intranet üzerinden bilgilere erişim uygulamaları olmalıdır.
7.42 Analiz ve Raporlama – GIS Analizleri, MS erişim olmalıdır.
8. YETKİLENDİRME
Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. kullanıcıları sisteme Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş. arayüzü üzerinden giriş yapacaklardır.
Veri girişi veri üzerinde değişiklik yapmaya esas işlemler için sisteme giren her kullanıcının ayırt edici nitelikteki kimlik bilgileri ve işlem bilgileri, zaman bilgileriyle birlikte saklanacaktır. Saklanan bilgiler belirli aralıklarla Bilgi İşlem tarafından arşivlenecek ve silinecektir.
Sistem; Admin Kullanıcı tarafından tanımlanabilen ve kullanılabilen erişim haklarını sağlayacaktır.
Kullanıcı şifre girişi olmaksızın, ofis bilgisayarına girdiği kullanıcı adı ile izin verilen tüm temel modüllere erişebilecektir.
Bir kullanıcı sisteme girdiğinde tamamen kendi yetki seviyesine özel menüleri ile programı kullanacak ve diğer modüllerin varlığından bile haberdar olmayacaktır.
Yetkilendirme modül, tablo ve öznitelik bazında sağlanacaktır.
Yetkili olunmayan modül web arayüzünde hiç gösterilmeyecektir.
Kullanıcı harita üzerinde değişiklik yapmak istediğinde yetkisi dahilinde yapabilecektir. Yetkisi olmayan katmanlarda nesne oluşturulmasına izin verilmeyecektir.
Kullanıcı sadece yetkisi dahilindeki öznitelikleri görebilecek ve değişiklik yapabilecektir.
Yetki düzenlemeleri ayrı bir web sayfasından kontrol edilecek ve/veya bir arayüz ile kontrol edilebilecek, kişi ve grup bazlı olarak veritabanı yetkilendirme olanakları etkin bir şekilde kullanılarak yönetilebilecektir.
ilave program geliştirmeye gerek kalmadan kişi ve grup bazlı yönetilebilecektir.
Uygulama grup ve kullanıcı bazında yetkilendirmeyi destekleyecektir.
9.ELEKTRİK DAĞITIMI ŞEBEKESİ COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ İŞ AKIŞ YÖNETİM SİSTEMİ ÇÖZÜMÜ KAPSAMI
Elektrik Dağıtımı Şebekesi Coğrafi Bilgi Sistemi Çözümü elektrik dağıtım şebekesi elemanları üzerinde yapılacak, harita üzerinde gösterim, koordinat bulma, koordinat gösterme gibi temel GIS işlevlerinin yanı sıra kullanıcılara yetkileri dahilinde projeler oluşturma, bu projeler dahilinde şebeke haritası üzerine yeni nesneler oluşturma, varolan nesneleri değiştirme ya da silme olanağı sağlayacaktır. Kullanıcılar ayrıca varolan elektrik şebekesi ya da sonradan oluşturulan proje çizimleri üzerinde elektriksel hesaplamalar yapabileceklerdir.
Elektrik Dağıtımı Şebekesi Coğrafi Bilgi Sistemi Çözümü ayrıca elektrik şebekesinde arızalanan elemanların sisteme girişini mümkün kılacak, böylece elektrik arızalarını simüle edebilecek, hangi elektrik dağıtım şebekesi elemanlarının ve abonelerin enerjisiz kaldığını harita üzerinde gösterebilecektir. Sistem girilen arızaları kullanarak EPDK-elektrik enerjisinin tedarik sürekliliği, ticari ve teknik kalitesi hakkında yönetmelik gereklerini yerine getirilebilecek ve ilgili yönetmelikteki tabloları otomatik olarak hazırlayabilecektir. Her yıl yapılan yatırımlar sistem üzerinden takip edilebilecektir.
Elektrik şebekesi Coğrafi Bilgi Sistemi yazılımları şebeke ile ilgili tüm bilgileri merkezi bir veri tabanında toplamaktadır. Sistem tam bir Coğrafi bilgi sistemi (GIS) fonksiyonuna sahiptir. Arka planda şebekeye ait sayısal haritalar, uydu haritaları ve hava fotoğrafları bulunur. Sayısal haritalar raster ve vektör formatında olabilir. GIS yazılımının tüm özelliklerini bu yazılım taşımalıdır. Standart GIS görüntülemesinden farklı olarak şebekeye ait tüm bilgileri görüntüleyerek şebekeye canlılık getirmelidir. Şebeke elemanlına ait tüm bilgiler o elemanın üzerine tıklamakla ekrana gelmelidir. Bu bilgilerden bazıları şunlardır: yapım yılı, malzemenin cinsi, maliyeti, arıza bilgileri, onarım bilgileri vs. Şebekeye bağlı müşteriler ile ilgili tüm bilgileri görüntülemek ve işlemek mümkündür. Bu bilgilerden bazıları şunlardır: müşterinin adı, soyadı, adresi, elektrik tüketimi, borç bilgileri varsa, arıza bilgileri, vs.
Arazide çalışan personelin bir dizüstü bilgisayar ile yetkileri dahilinde ki tüm şebekeyi izleyecek, veri girişi yapacak ve sisteme aktarabilecektir.
9.1.Elektrik Dağıtımı Şebekesi Coğrafi Bilgi Sistemi Çözümü Genel Şartları
Entegre, benzer arayüzlere sahip tek veritabanı üzerinde ;
• Masaüstü profesyonel yazılımı
• Web tabanlı bilgi, analiz yazılımı
• Mobilize ekipleri için mobil kullanıcı yazılımı,
olacaktır. Ayrıca yüklenici geliştirdiği çözümün KCETAS web-portal’ı ile entegrasyonunu sağlayacaktır. Bu entegrasyonun nasıl yapılacağını açıklayacaktır.
Uygulamanın dili Türkçe olmalıdır.
Portale erişim web tarayıcılar vasıtası ile olacak, kullanıcı makinesinde herhangi bir yazılım yüklemesine gerek olmayacaktır.
Uygulama işlevlerini drop-down menüler aracılığı ile kullanıcılara sunacaktır.
Uygulamada ana harita ve özet harita olacak ve özet harita istenildiğinde kapatılıp tekrar açılabilecektir.
Haritada kullanılan katmanların harita üzerinde gösterilip gösterilmeyeceği seçimini kullanıcı yapabilecektir.
9.2. CBS Modülü
Elektrik Dağıtım Şebekesi üzerinde yapılacak olan temel işlevler CBS modülünce gerçekleştirilecektir. Bu modül kullanıcıya temel GIS işlemlerinin harita üzerinde gerçekleştirme olanağı sağlayacaktır.
İşin Tanımı;
Harita üzerinde elektrik dağıtım şebekesi verilerini koordinatlı olarak gösterebilecektir.
Hangi koordinat sisteminin kullanıldığı ve haritanın hangi ölçekte görüntülendiği bilgisi ekranda gösterilecektir.
Kullanıcı temel GIS işlemlerini gerçekleştirebilecektir. Temel GIS işlemleri haritayı kaydırma, uzaklaşma/yakınlaşma, belirli bir noktaya yaklaşma, seçili alana gitme, bir önceki/bir sonraki görünüme gitme, herhangi bir noktanın koordinatını belirleme, herhangi bir ölçeğe yakınlaşma/uzaklaşma, tüm görünüm gösterme, vb... gibi işlevlerdir.
Hangi katmanların görüntülendiği kullanıcıya gösterilecektir. Kullanıcı istediği katmanların haritada görüntülenmesini durdurabilir ve tekrar ekleyebilir.
Katmanların sembolleri TEDAŞ yönetmeliklerine uygun olarak kurum yetkililerinin önerilerine göre yüklenici tarafından hazırlanacaktır.
6. Cografi Bilgi sistemi yazılım özellikleri
1. Veri Depolama
1. Sistem verileri SQL ile ulaşılabilir ve açık biçimde depolayabilmelidir.
2. Bütün öznitelik bilgileri standart veritabanında saklanmalıdır. (öznitelik sınıfları, obje davranış kuralları, grafik sunumlar ,vs.)
3. Sistem standart veritabanında çalışmalıdır yani veritabanı üzerinde özel olarak kurulmuş bir eklentiye ihtiyaç duymamalıdır.
4. Yazılım GIS ile veritabanı arasında herhangi bir ara katmana (middleware) ihtiyaç duymamalıdır.
2. Veri Modeli
1. Elektrik, gaz,su, atıksu ve telekom altyapılarına ait bileşen modellerini desteklemelidir.Veri modeli çeşitli altyapı sektörü projelerinde denenmiş olmalıdır. Uygulama bu tip projelere ilişkin referanslara sahip olmalıdır.
2. Model altyapıya ilişkin tüm ihtiyaçları ve gerekli tüm teknik verileri kapsamalıdır.
3. Veri Modeli ;
1. Coğrafi olmayan bağlantı.
2. Sahiplik (ana ve alt obje bileşenleri transformatör ve içerdiği anahtar gibi)
desteklenmelidir.
4. Karışık obje yapısı desteklenmelidir. Anlamı :
Bir obje, farklı biçimdeki alt bileşenlerden oluşur. Nesneyi temsil eden Objeler farklı ölçeklerde aynı nesneyi temsil eder. (örnek: büyük ölçekli görünümdeki yer altı kablosu hattı ile mimik diyagramdaki (şematik) yer altı kablosu hattı çizgileri ) ve bu objeler eş zamanlı olarak farklı harita pencerelerinde görüntülenebilir.
3. Veri Tutarlılığı – Kalitesi
1. Sistem aşağıdaki örnekler gibi tutarlılık kontrolü sağlamalıdır :
1. Bir yüksek akım kablosu düşük akım kablosuna bağlanamaz.
2. Ev bağlantısı bara’ya bağlanamaz.
3. Her bir nesne ancak bağlantıları yapıldığı takdirde kaydedilerek saklanabilir, aksi durumda kaydedilip saklanamaz.
4. Tutarlılık kontrolleri verilerin merkezi veritabanına aktarılmasından önce yapılmalıdır.
5. Kullanıcının girdiği verilerin tutarlılığında bir hata tespit edilmesi durumunda uygun bir şekilde uyarmalıdır.
4. Erişim Kontrolü
1. Erişim kontrolü Oracle gibi standart veritabanının fonksiyonları ile sağlanmalıdır.
1. Kullanıcı Erişim
2. Kullanıcı Rolleri
3. Erişim yetki sınırları
4. Spatial alanlar
5. Obje sınıfları
6. Tekil öznitelik bilgileri.
Erişim kontrolü standart veritabanı metotları ile gerçekleştirilebilmelidir. Uygulama yazılımı tabanlı erişim kontrolü kullanılmamalıdır.
2. Erişim kontrolü ve yönetimi merkezi tek bir konumdan yapılabilmelidir.
5. Sistem Performansı
2. Sistem bütün faaliyet alanı üzerinde tam erişimi desteklemelidir.(en az 15 milyon obje)
3. Performansı yeterince hızlı olmalıdır. Kullanıcı herhangi bir harita ekranı işleminde (yakınlaş, uzaklaş, kaydır, gibi) veri tabanı büyüklüğünden bağımsız olarak 2 (iki) saniyeden fazla olmamalıdır. Kullanıcı bütün bölge üzerinde herhangi bir kesinti, tekrar yükleme yaşanmaksızın gezinebilmelidir. (kaydırma fonksiyonu)
4. Sistem akıllı bölgesel cachleme yapısını (Ağ üzerinden minimum haberleşme ile sunucuya en az iş yükü) desteklemelidir. Cachleme hem yerel intranet kullanıcıları hemde internet kullanıcıları için desteklenmelidir.
5. Sistem aşağıda belirtilen perfomans kriterlerini en az eş zamanlı 50 kullanıcıda ve aynı anda aynı perfomans değerlerini tahmin edilen yakın gelecekteki kullanıcı sayısı olan eş zamanlı 250 kullanıcı içinde tamamen karşılamalıdır. (en az 15.000 km lik bir sebeke ağı ve 500.000 üzeri abone için )
Servis hattı konumlandırma,topolojik entegrasyonu,ölçülendirme ve kaydetme işlemi max 6 saniye
100 objelik bir istasyon iç yapısının otomatik konumlandırılması max 11 saniye
Odaklama veya kaydırma işleminde max 2 saniye
5. Yerel ağ bağlantısı altyapısı ne olur ise olsun sistem yukarıda tanımlı performans kriterlerini sadece bağlantı olması koşulu ilede sağlayabilmelidir.(min 512 Mb ağ bağlantısı)
6. Veri Yönetimi
5. Uzun ve kısa süreli veri işlemleri desteklenmelidir. Coğrafi ve teknik “Undo” işlemi desteklenmelidir.Editlenen veriler cachlenmemelidir. Editlenme işleminden sonra direkt olarak veritabanına güncellenmelidir. Bu sayede yapılan değişiklikler, diğer kullanıcıların istifadesine en kısa sürede sunulabilmelidir.
Sistem aşağıdaki gibi özel işl akışlarını desteklemelidir.
Kullanıcı A ( örn. Acemi kullanıcı) verileri günceller.
Kullanıcı B (uzman kullanıcı) güncellemeleri kontrol eder.
Kullanıcı B control edilip onaylanan verileri merkezi veritabanına gönderir.
7. Sistem Yönetimi
1. Sistem yönetimi merkezi olmalıdır. Bütün tanımlamalar tek bir merkezi veritabanından yürütülüp saklanabilmelidir. Bütün uç kullanıcılarda bu tanımlar geçerli olmalıdır. (kullanıcı yetkileri,sunum kuralları, metadata gibi).
2. Standart veritabanı mekanizması ile bunları destekleyebilmelidir.
1. Online system yedekleme ve geri alma
2. Kullanıcı, erişim yetkileri ve kuralları.
8. Kullanıcı Arayüzü
1. Tek oturumdaki Çoklu ekranların aşağıdakilere eş zamanlı erişimi olmalıdır.
Büyük ölçekli gösterim
Küçük ölçekli gösterim
Detay gösterimi (İç detaylar gibi)
Şematik gösterim (mimik panel gibi)
2. Ölçülendirme
Sistem güçlü ölçülendirme becerisine sahip olmalıdır.
Prizmatik ölçülendirme
Kutupsal ölçülendirme
Noktasal ölçülendirme yi desteklemelidir.
Ölçülendirmeler ilgili nesneler ile ilişkilendirilebilmelidir.
3. Tasarım ve web oturum ekran tasarımları biribine benzer olmalı bu sayede bütün kullanıcıların sistemden daha kolay ve yüksek verimde faydalanabilmelidir.
9. Fonksiyonlar
3. Şebekeler için aşağıdaki gibi farklı özel tasarım yardımları olmalıdır.
Ev bağlantısı (servis hattı) çizimi için cad yardımı
Kolay Parallel enerji hatları oluşturma
Tranformatöre kabloların kolay bağlanabilmesi.
Tranformatör istasyonları için iç detay şablonları.
Enerji hatlarının bölünmesi durumunda oluşan yeni enerji hatlarının birbirleri ile bağlantıların otomatik olarak sistem tarafından sağlanması.Orijinal enerji hattından gelen bilgileri otomatik olarak yeni hatlara aktarılmalıdır.
2. Çizim/Çıktı alımı
1. Çizime dâhil edilen nesnelere ait lejant otomatik olarak oluşturulmalıdır (dinamik lejant)
2. Sistem birbirinden farklı ölçeklerde birden fazla aynı kağıda yapabilmelidir.(genel görünüm , detay görünüm vb. aynı çizim alanında )
3. Çıktı fonksiyonu profesyonel kullanıcılar yanısıra web analiz/sorgulam kullanıcıları tarafından kullanılabilmelidir.
4. Çıktı fonksiyonu aşağıdaki özellikleri içermelidir;
1. Seçilen bir hat boyunca belirlenen kağıt ebadına gore otomatik olarak çizim alanlarının tanımlanması ve gönderilmesi
2. Kullanıcı tarafından çıktısı alınmak istenilen alan yine seçilen kağıt boyuna göre fare imleci yönlendirmesi ile otomatik boyutlandırılabilmeli ve seri halinde basılabilmelidir.
5. Şebeke İzleme (Network Tracing)
6. Şebeke izleme aşağıda listelenen çeşitli şekillerde desteklenmelidir.
Izleme Anahtarlarda sonlanmalı (açık)
Izleme Anahtarlarda sonlanmamalı (kapalı)
7. İzleme sonuçları Harita ve Liste olarak alınabilmelidir.
8. Izleme şartları tanımlanabilmelidir (örn. sadece açık anahtarlarda bitir gibi)
3. Kanal / Hat yönetimi
8. Kanallar sistem tarafından oluşturulabilmelidir.
9. Sistem Kanallar / koruyucu borular içerisine kabloları tanımlayabilmelidir.
10. Kesişimler desteklenmelidir.
11. Oluşturulan profiler / Enkesitler sadece basit bir çizim değil “akıllı” olmalıdır. Akıllı dan kasıt harita üzerindeki hat ile grafik çizimdeki hat aynı objedir Örneğin bir kablo bir ekranda silindiğinde diğer ekranlardan da silinir.
12. Yeraltı, havai hat şebekeleri için Boy kesit desteklenmelidir.
Şematik
0. Şematik gösterim otomatik olarak oluşturulmalıdır.
1. Şemada ve diğer harita ekranlarında gösterilen obje tek bir nesneye ait olmalıdır.
Şebeke veri yapısı
0. Sistem bütün şebekeyi aşağıda ana başlıklar ile ifade edilen başlıklarda modellemelidir.
1. Istasyonların dışı (elektrik hatları vs.)
Istasyonların içi (bara, anahtarlar, kablolar, transformatörler)
Iç durum ile dış durum arasında ilişkisel bağlantı
Bu sayede ağdaki objelerin durum değişiklikleri (örn. Anahtarların açık veya kapalı olması ) şebeke izlemedeki (network tracing) sonuçları gerçek dünyada olduğu gibi etkilemelidir..
6. Raporlama
1. Raporlar herhangi bir teknik veri ile hazırlanabilmelidir.
2. Raporlar standart veritabanı araçları ile hazırlanmalıdır.
3. Raporlar Alan- Bölge tanımı içermelidir.
10. Elektrik şebekesi için geniş kapsamlı Veri modeli
6. Sistem kullanıma hazır kapsamlı bir veri modeli sunmalıdır.
Veri modelinde yer alan tipik elektrik şebekesi objeleri :
Her tip Gerilim hatları
Istasyonlar
Kutuplar
Elektrik bağlantı elemanları
Anahtarlar
Baralar
2. Veri modelinde yer alan duruma bağlı görünüm öznitelikleri
Kablo Tipi
Malzeme
Gerilim seviyesi
Yapım tarihi
3. Görünüm ayar tabloları ihtiyaçlara göre özelleştirilebilmelidir.
4. Sistem veri giriş yardımı sağlamalıdır. Bu bir katalog yardımı ile olabilir. Kullanıcı birden fazla özniteliği tek katalog numarası ile ilişkilendirebilmelidir.
5. Sistem alan çevrilerek (fence tanımlanarak) verilerin topluca değiştirilmesine imkan vermelidir.
11. Sistem Özelleştirme
4. Öznitelik tanımları ve teknik veriler tanımlanmış olmalıdır. Veri tablolarıda özelleştirilebilmelidir. Sistem kullanıcıya özel programlanmak yerine kullanıcıya göre uyarlanabilmeli becerisine sahip olmalıdır.
5. API ile Kolay adaptasyon ve gelişmiş fonksyonalite sağlanmalıdır. Güçlü API altyapısı ile uygulama üzerine standart microsoft programlama dilleri kullanarak ilave uygulamalar geliştirilebilmelidir.
6. .NET standartları desteklenmelidir.
Arayüzler
0. Önerilen sistem veritabanın açık yapıda verileri depolayıp diğer sistemlerin kullanımına olanak sağlayabilmeli. Veritabanının yapısı ve esnek uygulama altyapısı ile diğer sistemlerle kolayca entegre olabilir bir altyapı sunmalıdır. Yabancı / Dış verilerin online entegrasyonu desteklenmelidir.
1. Diğer sistemlerle entegrasyonda veriye ulaşabilir ve kullanabilir şekilde bağlı olmalı fakat veri var olduğu sistemden taşınmamış / kopyalanmamış olmalıdır.
3. Sistem ArcInfo, ArcView, Mapinfo, AutoCad, Microstation V7/V8 ve Geomedia ve benzeri verilerini desteklemelidir.
4. Sistem vektor ve raster veriyi altlık olarak kullanabilmeli ve mevcut veri ile ortak nokta gösterimi sureti ile eşleştirlerek doğru konumunda gösterilebilmeli, etkişimli olarak dönüştürülebilmelidir. (vektor veriye snapleme desteklenmelidir)
5. Verinin Dışarıya Aktarımı çeşitli formatlarda (CSV/XML FİLE) yapabilmelidir.
1. Ekranda görünmekte olan veriler DXF ve DGN olarak dışarıya ekranda görüldüğü şekli ile olduğu gibi aktarılabilmelidir.
13. Web Uygulaması
5. Sistem tam entegre bir web uygulaması sunmalıdır. Yani verilerin sistemin web den yayınlanması için özel bir yayınlama işlemine ihtiyaç duyulmamalıdır. Veri her zaman güncel ve erişilebilir olmalıdır.
6. Web uygulamasının arayüzü profesyonel kullanıcıların kullandığı arayüzler ile benzer özellik göstermeli ve bu sayede kullanıcılara kolay kullanılabilir bir ortam sunmalıdır. Şebeke izleme (network tracing) fonksiyonu desteklenmelidir.
7. Profesyonel kullanıcıların erişebildiği veritabanında yer alan tüm bilgilere ulaşılabilmelidir. Güçlü çizim/Çıktı alım becerisi olmalıdır.Yukarıda belirtilen çizim/çıktı alım yeteneklerinin tümünü kullanabilmelidir.
9.2.2. Coğrafi Bilgi sistemlerinde olması gerekli özellikler
Coğrafi bilgi sistemleri (CBS); Gaz, Su, Haberleşme, Ulaşım, Elektrik vb. Ağ Yönetiminde hatta Sağlık Sistemleri gibi çok çeşitli alanlarda kullanılabilmektedir. Bu nedenle CBS sistemlerinin kullanılacakları alana, konuya göre özelleştirilmiş özellikler, ilave yazılımlar içermektedir. Bu bağlamda elektrik şebekelerinde kullanılacak CBS sistemlerinde temel gerekli özellikler aşağıda sıralanmaya çalışılmıştır. Bunlar temel gerekli özellikler olup bunlarla birlikte elektrik şebekelerinde kullanıcı dostu, güvenilirliği ve kullanım hızını arttırıcı, diğer sistemlerle entegrasyonu kolaylaştıran pek çok özellikler bulunmaktadır.
1. Elektriksel topoloji (elektrik ekipmanları arasındaki sahiplik/anne-oğul ilişkisi) olmazsa olmaz niteliğinde bir özelliktir.
2. CBS’de kullanıcının ilave bir işlemine gerek kalmaksızın elektrik şebekesi çizimi sırasında,yazılım tarafından otomatik olarak topoloji kurulabilir olmalıdır.
3. Topolojiye bağlı sorgulamalar yapılabilmelidir. Örneğin;
a. TEİAŞ trafo merkezine bağlı tüm elektriksel ekipmanların,
b. Bir ya da birden fazla dağıtım merkezine bağlı ekipmanların,
c. Aynı trafodan beslenen hat ve kabloların.
d. Belli bir gerilim seviyesindeki birbirine bağlı elemanların seçilebilir olması gibi.
4. Topoloji veritabanı üzerinde yönetilmeli ve senkronize çalışmalıdırZira bir katmanda silinen bir ekipmana bağlı olarak topoloji de revize olmalıdır.
5. Obje tabanını sağlamalıdır: Elektrik ekipmanları, elektriksel özellikleri barındıracak şekilde tanımlı olmalıdır. Örneğin;
a. Kesici, ayırıcı, sigorta, bara, kablo, havai hat, transformatör (üç sargılı, iki sargılı) kondansatör, reaktör, topraklama vb. gibi elemanlar elektriksel özellikleri tanımlanmış olarak mevcut olmalıdır. Elektriksel özelliklerin tanımlanmış olması; bir kesici için iki ucu olduğu, anahtarlama elemanı olduğu için konum bilgisinin bulunması gerektiği, temel elektriksel özelliklerinin doldurulabiliyor olması vb. gibi açıklanabilir.
b. Kablolara kesit farklılığı, tip değişikliği vb. sebeplerle ek yapılması durumunda ek elemanı olarak ayrı bir ekipman kullanılabilmeli. Çünkü ek noktaları elektrik analizlerinde önem taşımakta, ayrıca kullanıcının hangi noktada ek yapıldığını bilerek arıza kestiriminde bulunabilmesini sağlamaktadır.
6. Kural tabanlı ilişkilendirilmiş veri modelini, elektriksel bağlantı kurallarını içermelidir.
a. Bağlantı kontrolü, kısıtlaması olmalı. Örneğin farklı gerilim seviyelerindeki
ekipmanların birbirine bağlanmasına izin vermemek gibi.
b. Aynı isimlendirmelere izin vermemeli,
c. Kullanıcının isimlendirme veremediği noktalarda programın otomatik benzersiz isim üretmesi ya da isim vermeden işlemin tamamlanamaması gibi.
d. Katmanlar özelleştirilmiş olmalı ve bir katmana kendisiyle ilgisiz bir ekipmanın çizilmesine müsaade edilmemeli. Örneğin orta gerilim katmanına alçak gerilim elemanlarının çizilememesi gibi.
7. Çizim ve veri girişinde hataların önüne geçmeyi sağlayıcı kontrol mekanizmaları, sorgulamalar, kurallar yazılımın içinde bulunmalı ve gerektiğinde ilave kurallar konulabilmelidir.
a. Örneğin hatların uçları açıkta bırakılamamalı,
b. Aynı koordinatlarda üst üste birden fazla nokta, eleman çizimine müsaade edilmemeli ya da uyarı vermeli,
c. Tek bir hattın parçalı çiziminin gerekmesi durumunda üst üste binen parçalarının olmaması. (Kazara üst üste çizilen elemanlar, hatlar gözle görülemez ancak veriler dışarı alınıp işlem yapılırken hatalara sebep olur. Hatların üst üste çakıştırılarak çizilmesi elektriksel olarak ring ya da kısa devre gibi yorumlanacağından yanlış sonuçlar elde edilmesine neden olur.)
8. Temel enerjili ya da enerjilenebilen elektrik ekipmanları, diğer ekipmanlardan ayırt edilebilir olmalı (ayrı katmanlar gibi) olmalıdır. Örneğin;
a. Elektrik direklerinin hatlarınkinden ayrı bir katmanda yer alması gibi. Elektrik direkleri enerjileşen elemanlar olmayıp yardımcı eleman kapsamında olduğu için elektrik topolojisinde yer almamalıdır.
b. Temel elektrik elemanlarının diğer yardımcı malzemelerden ayrı katmanda olması elektrik topolojisinin diğer coğrafi topolojiden ayırt edilebilmesini sağlar. Böylece elektriksel topoloji içinde datalar dışarı alınıp enerji yönetimi sistemleriyle entegrasyonu ve elektrik temellerine dayalı analizlerin yapılabilmesi mümkün olur.
Örneğin elektrik hatlarını taşıyan direkler ile hatların bilgisi birbirine bağımlı olarak dışarı çıkartılıyorsa direklerin bir elektrik düğüm noktası gibi algılanması riski ortaya çıkar. Oysa direkler, elektrik temelleri tanımındaki düğüm noktası değildir. Elektrik şebekelerinde yük akışı, kısa devre vb. olmazsa olmaz nitelikli elektriksel hesaplamalar; ister el ile ister programlar aracılığıyla olsun elektrik temellerinde tanımlanan düğüm noktalarını dikkate alan matrisler kurularak yapılmaktadır. Bu nedenle gerçek elektrik düğümü olan noktaların program içerisinde ayırt edilir nitelikte (ayrı katmanlarda) olması önem arz etmektedir.
Ayrıca hat bilgilerinin program içinde ve dışarı çıkartıldığında başlangıç ve bitiş noktaları ile bütün olarak değerlendirilebilmesi için ve hattın güzergahı sorguladığında ise hat güzergahını gösteren direklerin vb. ayrıca dışarı alınabiliyor olması için bu özellik gerekmektedir.
9. Tüm katmanlarda tek ve senkronize bir koordinat sistemi olmalı.
10. Katmanların gösterimi kullanıcının seçimine bağlı ve kullanıcı seçiminden bağımsız hazır ilgili katman birleşimleri seçenekleri olmalı. Örneğin elektriksel ekipmanların ve topolojinin bulunduğu katmanlar, kullanıcının katman seçimine gerek kalmaksızın hazır olmalı. (Elektrik katmanı, bina katmanı gibi genel katman seçenekleri.) Çünkü kullanıcının seçimine kaldığında hata yapma riski artmaktadır.
11. Elektrik şebekesinin coğrafi yerleşimi görüntüsünden tek hat görüntüsüne geçiş olabilmeli. Bu özellik elektrik mühendislerinin sık sık ihtiyaç duydukları bir işlemdir.
12. Program kullanıcı sayıları ve özellikle aynı anda veri girişi yapma olasılığı dikkate alarak program hızının uygun olması.
13. Hatalı veri girişi olması ya da farklı kişiler tarafından girilen verilerde tutarsızlık, karmaşa olması durumunda program hata mesajları verebilmelidir. Hatalar düzeltilmeden verilerin merkezdeki gerçek data veri tabanında güncellenmesine müsaade etmemelidir.
14. Veri güncellemesi prosedürü çok önem taşımaktadır. Her veri girişi yapacak kişinin veri girişinden önce güncelleme yapması şeklindeki prosedürler zaman alır ve kullanıcıya bırakıldığından risk teşkil eder. Bu nedenle dinamik güncelleme (dynamic refreshing) olmalı.
15. Akıllı bellek denilen (smart hard disk) yapısı bulunmalı. Böylece hangi kişi, ne zaman, ne değiştirmiş, ne silmiş şeklinde kullanıcı kontrolüne bırakılmayan bir kontrollü ve güvenilir bir sistem kurulabilir.
16. Sahada yapılan numaralar (direk, fider, pano, box, bina, trafo, diğer ekipmanlar) ve isimler yazılım içerisinde koordinatlı olarak kayıt altında tutulmalı, izlenmeli ve raporlar alınmalıdır.
Coğrafi bilgi sistemlerine elektriksel özellikler kazandırılması çalışmaları uzun senelerdir devam etmekte olup bu sözü edilen özellikler günümüzde gerçekleştirilebildiği bilinen özelliklerdir.
Bununla birlikte başta da belirtildiği üzere yukarıda sıralanan özellikler, temel gerekli özellikler olup bunlarla birlikte elektrik şebekelerinde kullanıcı dostu, güvenilirliği ve kullanım hızını arttırıcı, diğer sistemlerle entegrasyonu kolaylaştıran daha pek çok özellikler bulunduğu da dikkate alınmalıdır.
9.2.3. Coğrafi Bilgi Sistemlerinin (CBS) Diğer Sistemlerle Entegrasyonu
Diğer sistemlerle entegre edilebilir olmalıdır. Çağrı merkezi, Şebeke planlama (sıncal), SCADA (Power CC), Abone Bilgi yönetim (ABYS), KPS kimlik paylaşımı sistemi, Sayaç okuma (sınglon), proje (B-proje) ve diğer (yeni ve mevcut) yazılımların CBS yazılımıyla entegrasyonu yapılacaktır. KCETAŞ mevcut yazılımların entegrasyon için yapacağı işlemlerin sorumluluğu KCETAŞ’a aittir. Bu mevcut yazılımların temin edilen firmalar ile KCETAŞ arasında bakım destek sözleşmesi kapsamında taahhüt altına alınmıştır.
Elektrik şebekelerinde CBS sistemleri, merkezi veri bankası şeklinde kullanılmaya başlanmış olup, bir taraftan da elektrik şebekelerinin işletiminde kullanılan diğer sistemlerle alış-verişi yapabilmelidir.
• CBS sisteminin diğer sistemlerle alış-veriş ihtiyaçları arttıkça diğer sistemlerle
entegrasyon yapısı da aşağıdaki şekilde geliştirilmektedir.
• Coğrafi bilgi sistemleri ve diğer enerji yönetim, işletim sistemleri arasında bilgi alışverişinin (arayüzler) sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için elektrik sistemlerinin kodlaması, isimlendirmesi büyük önem taşımaktadır. Bu bağlamda tercih edilen metod akıllı isimlendirme sistematiğinin kullanılmasıdır
• CBS ve diğer sistemlerin seçimi, kurulumu ve entegrasyonu işlemlerinin paralel yürütülmesi gerekmektedir. Zira entegrasyon koşulları düşünülmeden, gerekli denemeler yapılmadan oluşturulan bağımsız çalışan sistemler arasında daha sonradan entegrasyon kurmak çok daha zor olmaktadır. Örneğin isimlendirme ile ilgili detaylardan da görüleceği üzere CBS’de elektrik şebekesinin oluşturulması sırasında diğer sistemlerdeki isimlendirme ya da entegrasyondaki ortak kodlamayı oluşturmak için bir arada düşünmek gerekmektedir.
• Günümüzde hala entegrasyon çalışmaları için her şebekede, tüm sistemlerle kullanılabilecek %100 standart çözümler uygulanamamaktadır. Bilgi alış-verişini sağlayan arayüzler kullanıcıya, elektrik şebekesinin özelliklerine ve birlikte çalışacak sistemlere bağlı olarak geliştirilmektedir. Çoğu zaman yazılımlara ek özellikler eklemek, adaptasyon yapmak vb. gerekmekte olup bu çalışmalar toplamda sene bazında uzun zaman dilimlerinde gerçekleştirilmektedir.
Mevcut (Garmin ve Macellan GPS/DGPS) cihazları ile yazılım entegre çalışabilecek sorunsuz sahadan gelen koordinat bilgileri yazılıma aktarılacaktır. Sistemin kurulumu ve diğer sistemlerle entegrasyon işlemlerinde sürekli olarak bir uzmanın bulundurulacaktır.
9.2.4. Mevcut CBS Yazılımlarından Geçmiş Verilerin Yeni Yazılımlara Aktarılması ve Verilerin Düzeltilmesi işlemleri
Mevcut CBS yazılımlarından geçmiş grafik ve sözel verilerin yeni yazılımlara aktarılması yapılacaktır. Bu veri aktarma süresince sürekli olarak firma bir uzman bulunduracaktır.
Sistemin geçmiş verilerin yeni teklif edilen CBS sistemine aktarılması işlemlerinde sürekli olarak bir uzmanın bulundurulacaktır.
Veri aktarımından sonra verinin topolojik kalitesini sağlayacak metotları (metodolojisi ) detaylı olarak açıklayacaktır.Bu durum fiyat dışı unsur olarak değerlendirilecektir.
Öncelikle mevcut verinin yedeği alınarak aktarım kuraları oluşturulacak, her aktarımdan sonra veri kalitesine bakılacak en uygun çözüm ile veri tek seferde sisteme aktarılarak test ve kabul sonrası işletmeye açılacaktır.
Verilerin bir kısmı aktarımdan önce bir kısmı aktarımdan sonra düzelebilecektir. Veri düzeltme işlemleri için KCETAŞ iki personeli iş süresince görevlendirecektir.
Aşağıdaki tabloda mevcut CBS (mapınfo) yazılımındaki aktarılacak nokta sayısı verilmektedir. Bu noktalara ilişkin grafik ve sözel veriler yeni teklif edilecek CBS yazılımına aktarılıp topolojik ilişki için gerekli düzeltmeler yapılacaktır. Yüklenici firma ihtiyaç duyulan eksik bilgileri KCETAŞ’ a proje süreci içerisinde raporlayacak ve KCETAŞ personeli bu eksik verileri sahada veya ilgili dosyadan istenen formatta toplayarak yeni CBS yazılımına aktaracaktır.
KAYSERİ VE CİVARI ELEKTRİK CBS MEVCUT DURUM TABLOSU
İL BAZINDA TOPLAM NOKTA SAYISI 218,429 NOT : BU SAYIYA İL SINIRLARI DIŞINDA KALAN NOKTALAR DAHİLDİR.
5. Raporlama Modülü
Bu modül ile, sistem tarafından hazırlanan ya da kullanıcının sorgu sonuçlarını içeren raporlar oluşturulabilecektir.
İşin Tanımı;
Harita üzerinde basit sorgular yapılabilecektir. Sonuçlar anlaşılır bir şekilde kullanıcıya gösterilecek ve Microsoft Excel ile açılabilir bir formatta dosyaya aktarılabilecektir.
Harita üzerinde konum bazlı sorgulama yapılabilecektir. Sonuçlar anlaşılır bir şekilde kullanıcıya gösterilecek ve Microsoft Excel ile açılabilir bir formatta dosyaya aktarılabilecektir.
Kullanıcı herhangi bir katmandaki verileri özniteliklerine göre sorgulayabilecektir. Sonuçlar anlaşılır bir şekilde kullanıcıya gösterilecek ve Microsoft Excel ile açılabilir bir formatta dosyaya aktarılabilecektir.
Her katman sorgulanabilir olacak ve her katmandaki her özniteliğe göre sorgu çalıştırılabilecektir.
Kullanıcı herhangi bir katmandaki verileri özniteliklerine göre sorgulayabilecektir. Sonuçlar anlaşılır bir şekilde kullanıcıya gösterilecek ve Microsoft Excel ile açılabilir bir formatta dosyaya aktarılabilecektir.
EPDK’nın elektrik enerjisinin tedarik sürekliliği, ticari ve teknik kalitesi hakkında yönetmelik kapsamında yer alan tablolar EPDK’nın istediği formatta otomatik olarak hazırlanacak ve Microsoft Excel ile açılabilir bir formatta dosyaya aktarılabilecektir.
9.3.6 Yetkilendirme Modülü
Bu modül ile, rol bazlı kullanıcı yetkilendirmeleri yapılır.
İşin Tanımı
Sadece yetkili kullanıcılar Elektrik Dağıtımı GIS Çözümü yazımını kullanabilecektir.
Her kullanıcıya bir rol atanacaktır. Kullanıcının yetkisi bağlı olduğu rolün yetkisi kadar olacaktır.
Rollerin yetkileri ayrı bir sayfadan ayarlanabilecektir. Bu yetkiler tablo(katman) bazında ve öznitelik bazında tanımlanacaktır. Her rolün kullanabileceği modüller de bu sayfadan belirlenebilecektir.
Her rol haritada yetkilendirildiği öznitelikleri görebilecek veya değiştirebilecektir.
Her rolün projelerle ilgili bir yetkisi olacaktır. Bu yetkiye göre kullanıcılar proje oluşturabilecek, var olan projeleri açabilecek ya da silebilecektir.
10. PROJEDE GÖREV ALACAK PERSONEL ÖZELLİKLERİ
Proje personelinin Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş.’te bulunduğu sürece İdare tarafından öngörülen çalışma saatlerine ve programına uygun hareket edecektir.
Firma ve idare tarafından proje sorumlusu belirlenecektir. Yurt dışı ortağının olması durumunda yurt dışı ortağı olan firmada çalışan en az iki kişi proje ekibinde yer alacaktır. Yüklenici firma aşağıda belirtilen iş süreçlerinde;
- Mevcut verilerin CBS modülüne aktarılması, verilerin düzeltilmesi ve entegrasyonu,
- Mevcut yazılımlardan geçmiş verilerin yeni yazılımlara aktarılması (CBS grafik ve sözel veriler),
- Coğrafi Bilgi Sistemi modüllerinin adaptasyon ve/veya analiz ve tasarım, test,eğitim ve devreye alma çalışmalarında,
- Test ve kabul işlemlerinin tamamlanmasına müteakip 2 ay işletme süresince,
proje ekibinden en az bir yazılım uzmanı sürekli KCETAŞ hizmet binasında görevlendirecektir. Firma projenin süresi içerisinde yukarıda belirtilen iş süreçleri için gerek danışmanlık gerekse destek hizmetleri için bir uzman bulunduracaktır. Bu uzman KCETAS ta görevlendirilecektir.
11. PROJE AŞAMALARI
11.1.Analiz
Analiz Dokümanında istenilen kapsam
Gereksinim Tanımları Dokümanı: Yazılımın sahip olacağı fonksiyonel ve sistem (entegrasyon, performans, ortam, kalite, güvenlik gibi) gereksinimleri hazırlanacaktır.
Kullanım Durum Dokümanı: Projede UML modelleme aracı kullanıldığı durumlarda Gereksinim Tanımları Dokümanı’nda belirtilen gereksinimler ile ilgili çözümler hazırlanacaktır.
Kavramsal Veri Modeli Tasarım Dokümanı: Projede geliştirilecek uygulamada yer alan varlıklar, varlıklar arasındaki bağlantılar ve detaylı tanımları hazırlanacaktır.
Toplantı Tutanakları: Bu aşamada İdare ile gerçekleşen görüşmeler toplantı tutanakları şablonu kullanarak kayıt altına alınacaktır.
11.2.Tasarım
Tasarım raporu ile yapılacak işlemlerin sıralandığı ve ne zaman, nerede, nasıl ne maksatla yapılacağı belirlenecektir.
Tasarım raporu ve Kurulacak Sistemin Mimarisi incelenerek ve gerekli görüşleri ile birlikte İdare tarafından onaylanacaktır.
11.3. Tasarım Dokümanı kapsamı
Fiziksel Mimari Tasarım Dokümanı: Uygulamanın fiziksel bileşenleri (sunucu, istemci vb.), bu birimler arasındaki bağlantılar (LAN, WAN, wireless vb.), fiziksel birimlerde veri saklama modeli ve tasarımı etkileyecek gereksinim ve kısıtlamalar hazırlanacaktır.
UML Diyagramları: Gerekli olması durumunda geliştirilecek uygulamada yer alan sınıflar, sınıflar arasındaki bağlantılar ve detaylı tanımları için “Sınıf Diyagramı”; sınıflar arası iletişimi göstermek için “Nesne Sıralama Diyagramı” , uygulama içindeki genel akışları göstermek için “Aktivite Durum Diyagramları” hazırlanacaktır.
Yazılım Mantıksal Tasarım Dokümanı: Proje nesneye yönelik modelleme ile geliştiriliyorsa uygulamanın mimari bileşenleri, uygulamanın alt sistemlere ve paketlere dağılımı ve paketlerin sınıflara dağılımı, önemli sınıfların açıklamaları ve sınıflar arasındaki ilişkileri ve diğer önemli tasarım elemanlarını göstermek amacıyla hazırlanır.
Fiziksel Veri Modeli Tasarım Dokümanı: Uygulama bir veritabanı uygulaması ise nesne varlık model(ler)i diyagramları, tablo yapıları hazırlanacaktır.
Kullanıcı Arayüz Tasarımı: Gereksinim analizinin sonucunda oluşturulan kullanım durumlarının çözümü için hizmet edecek ekranlar ve anlatımları hazırlanacaktır.
Arayüz Tanımlama Dokümanı: Projede dış sistemlerle entegrasyon varsa entegrasyon arayüzünü tanımlamak amacıyla hazırlanacaktır.
Test Planı Dokümanı: Proje sürecinde yapılacak test çalışmalarını detaylı olarak planlamak amacıyla test kapsamı, test ortamı gereksinimleri, test stratejileri, test çalışmaları takvimi, hangi fonksiyonların test edilip hangi fonksiyonların test edilmeyeceği, sorumluluklar, riskler ve bağımlılıklar, test çıktıları gibi bilgiler açıklanır. Bu doküman proje planına göre tasarım aşamasında ya da geliştirme aşamasında hazırlanacaktır.
Toplantı Tutanakları: Bu aşamada İdare ile gerçekleşen görüşmeler toplantı tutanakları şablonu kullanarak kayıt altına alınacaktır.
11.4 Kodlama
Tasarım Raporu onaylandıktan sonra Firma tarafından kodlama aşamasına geçilecektir.
Tasarım aşamasında belirlenemeyen hususların ortaya çıkması halinde kodlama aşamasında bu durumun uygulamaya aktarımı Firma tarafından sağlanacaktır.
11.5.3. Sadece KCETAŞ için özel üretilen tasarımların kodları teslim edilecektir. Standart yazılımların kaynak kodları teslim edilmeyecektir.
11.5 Testler
Firma yazılımların testlere hazır olacağı tarihleri, 5 takvim günü önceden İdareye yazılı bildirecektir.
Beta Testinin başlayabilmesi için. Yüklenici, uygulamaları ve veri tabanını sisteme yükleyerek, kullanıma hazır hale getirecektir. Test için kullanılacak donanım kurum tarafından sağlanacaktır
Firma beta testleri sırasında test ortamlarında projede fiilen çalışmış kişileri bulunduracaktır.
Test süreleri boyunca, İdare’den kaynaklanan durumlardan dolayı sürenin aşılması halinde yükleniciye aşılan süre kadar ilave süre verilecektir.
Beta testi aşamasında çıkan hatalar/eksiklikler ve değişiklik taleplerinin takibinin kolay yapılabilmesi amacı ile kullanıcılardan bir test formu ile yazılı ve teste katılan personelin imzası ile alınacaktır.
Yüklenici bu amaçla bir form geliştirecektir. Yeterli sayıda çoğaltacaktır.
11.6 Geçici Kabul
Beta test aşamasında test formuna yazılarak kayıt altına alınan eksiklikler Yüklenici tarafından tamamlanır. Tamamlanan bu eksikliklerden sonra geçici kabul tamamlanır.
Geçici kabul test formunda yazılmayan ancak daha sonra tespit edilen eksiklik ve istekler deneme süresi öncesinde Yüklenici tarafından tamamlanacaktır.
Sözleşme ve sözleşme esasları sağlanıyor ise geçici kabul tutanağı tanzim edilecek, sözleşme ve sözleşme esasları sağlanmıyor ise Yükleniciye İdare 10 iş günü süre verecek, bu sürenin sonunda geçici kabul yapılacaktır.
11.7 Deneme Süresi
Geçici Kabul işlemleri tamamlanmasından sonra yazılım programının deneme süresi başlayacaktır.
Deneme Süresi 3 hafta süre ile yürütülecektir. Kurumun onayı ile bu sürede ortaya çıkan eksiklik, hata ve öneriler kesin kabul sürecine kadar Firma tarafından tamamlanacaktır.
11.8 Kesin Kabul
Deneme süresinde çıkan eksikliklerin tamamlanması ve sorunların giderilmesi ve eğitimlerin tamamlanmasından sonra kesin kabul süreci başlayacaktır.
Kesin kabul süreci, deneme süresi ve eksiklikler tamamlandıktan sonra projenin dokümanlarının teslimi ile tamamlanacaktır.
YAZILIMLARIN KURULUMU
Yüklenici, İdare için gerçekleştirilecek uygulama yazılımlarının bir bütün olarak, birbirleri arasında ilişki gerektiren kısımlarını da eksiksiz olarak hazırlayacaktır.
Yüklenici, gerçekleştirdiği yazılımları mevcut sisteme kurarak sorunsuz çalışmasını sağlayacak olup, testlerin bildirilen yerlerde yapılması zorunludur.
TESLİMAT ve TAKVİM
Yüklenici, yukarıda tanımlanan Kayseri ve Civarı Elektrik T.A.Ş.’in ihtiyaçları doğrultusunda Elektrik Dağıtımı GIS Çözümü yazılımının teslimatını sözleşmenin imzalanmasını müteakip 90 takvim günü içerisinde tamamlayacaktır. Ayrıca, Yüklenici Sözleşmenin imzalandığı tarihten başlamak üzere detaylı bir iş takvimini teklifiyle birlikte İdareye sunacaktır.
Sözleşme tarihini takip eden en geç iki (4) ay içerisinde, Analiz ve Tasarım Raporları İdareye teslim edilecektir.
Projenin diğer aşamaları sekiz (6) ay içerisinde tamamlanacaktır.
Yüklenici, teklifiyle birlikte proje yönetim planı hazırlayarak İdareye sunacaktır. Söz konusu planda, yüklenicinin proje organizasyonu ve bu organizasyonda yer alan personelin rolleri detaylı olarak açıklanacaktır.
Yüklenici, bu proje kapsamında geliştirilen yazılımların (kaynak kodlar, işletilir kodlar vb.) eksiksiz bir setini, İdare tarafından onaylanmış tüm belgeleri ile birlikte, kesin kabul öncesi bir bütün ve ilk sürüm olarak İdareye teslim edecektir.
EĞİTİM
Yüklenici, bu proje kapsamında sağladığı tüm yazılımları kapsayan konularda KCETAS bünyesinde eğitim verecektir.
İdarenin belirleyeceği 5 kişiye 15 iş günü Süper Kullanıcı eğitimi verilecektir.
Proje ekibince belirlenecek yerde (KCETAS bünyesinde) 1’er İş Günü olacak şekilde 50 uç kullanıcıya 10’ar kişilik gruplar halinde 5 iş günü ardı ardına eğitim verilecektir.
Son kullanıcı eğitiminde kullanılacak doküman veya kullanıcı kılavuzları kitapçıkları Türkçe olarak yüklenici tarafından CD ortamında da sağlanacaktır.
Eğitimlere geçici kabul yapıldıktan sonra başlanacaktır.
Dağıtım Şirketlerine uygulanmış olan CBS ve diğer yazılımların uygulamalarının yerinde incelenmesi ve karşılaşılan problemlerin sistem hayata geçirilmeden önce analizleri ve çözümleri eğitimi verilecektir.
• Tüm kurs programının zamanlaması, ilk kursun başlamasından önce KCETAŞ’la birlikte koordine edilecektir. Tüm kurs dönemi için günlük bir zaman çizelgesi ve her bir kurs için, kurs dokümantasyon listesini içeren müfredat programı, eğitimin başlama tarihinin öncesinden sunulmuş olacaktır.
• Proje ekibi ve eğitim alacak diğer personelin eğitim, ön kabul, inceleme, testler vb. konularla ilgili şehirdışı ve yurtdışı seyahat ve konaklama giderleri (yemek, otel ve yerel ulaşım gibi) Yüklenici Firma tarafından karşılanacaktır.
DOKÜMANTASYON
Dokümanlar Türkçe olacaktır.
Tüm dokümanların birer elektronik kopyası da İdare‘ye sağlanacaktır.
Kullanıcı Kılavuzları: Yüklenici yazılım modüllerini kullanan personel için Türkçe olarak geliştirilmiş kullanıcı kılavuzları hazırlayacaktır. 100 adet kullanıcı kılavuzu İdarenin onayından sonra hazırlanarak teslim edilecektir.
Tüm kullanıcı kılavuzları hard kopya olarak hazırlanacak ve İdare ’ye teslim edilecektir.
Yüklenici, proje süresince projeye ait her türlü dokümanın en son halini iş bitiminde kurumu hard kopya olarak teslim edecektir.
Yüklenici, yazılım geliştirme sürecinde kullanacağı tüm metodolojilerin tanıtım dokümantasyonunu teklifine ekleyecektir.
12. FİRMANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Firma çalışan personelin İdarece belirlenen çalışma kurallarına uyulmasını sağlayacaktır.
13. GARANTİ VE BAKIM HİZMETİ
Yüklenici, Teknik Şartname kapsamına giren tüm ürün ve hizmetlerin kesin kabul tarihinden başlamak üzere 6 (altı) ay süreyle ücretsiz yerinde bakım ve garanti hizmeti sağlayacaktır. Bu sürenin tamamlanmasına müteakip yüklenici firma ile KCETAŞ yıllık bakım destek sözleşmesi aşağıda belirtilen şartlar kapsamında bakım destek sözleşmesi imzalar. Bu sözleşme öncesi yüklenici firma bakım destek bedelinin %10 kadar kesin teminat verecek ve yıllık bakım destek bedeli teklif (sözleşme) bedelin %10’u geçemez.
Garanti ve bakım destek kapsamındaki hizmetler 7 gün 24 saat esasına göre yapılacaktır.
Yazılımlarda kullanıcılar tarafından belirlenecek sorunlar derlenerek, İdare tarafından Yükleniciye iletilecektir. Yüklenici sorunun kendisine iletildiğine ve kayda alındığına dair geri bildirimde bulunacaktır.
Yüklenici sorumluluğundaki yazılımlarda olabilecek sorunlarda, Yükleniciye telefon, e-mail veya faksla bildirmesinden itibaren 2 (iki) iş günü içinde müdahale edilecek, 4 iş günü içerisinde arıza giderilecektir.
Yüklenici, bakım ve onarım konusunda gerekli bakım-onarım ve teknik destek hizmetlerini garanti ve bakım destek süresince ücretsiz olarak vermeyi taahhüt edecektir. Teknik hizmetleri veren yazılım uzmanı en az üç ayda bir beş gün KCETAŞ hizmet binasında yazılım geliştirmeleri için analiz ve tasarım çalışması yapacaktır.
Bakım ve onarım çalışmalarının sistemin çalışmasında neden olacağı kesinti ya da aksama 4(dört) saat ile sınırlı olacaktır.
Garanti süresi sonunda İdare istediği takdirde bedeli karşılığı destek ve bakım anlaşması yapabilecektir. Bu bakım ve destek, garanti kapsamında firmanın yerine getirebileceği tüm kalemleri kapsayacaktır.
Bakım destek işi kapsamında kurulumu gerçekleştirilen ve uygulamaya alınan Şebekesi (Varlık –Şebeke-Yatırım) Yönetim sistemi uygulama yazılımları için YÜKLENİCİ firma tarafından bu işe ait olarak bir yıl boyunca gerçekleştireceği arıza giderme, yazılımların yeni versiyonla güncellenmesi, entegrasyon ve bakım destek hizmetlerini kapsar.
Kullanıcıların uygulamada karşılaştığı kullanıma ilişkin sorunları çözmek, kullanıcılara telefon desteği verilmesi (destek hattı), lisanslı yazılımın varsa yeni sürümleri ile güncellenmesi, ürün yükseltmeleri ("upgrade" işlemleri), lisans ve eğitim bedelleri bakım destek sözleşme kapsamındadır. Upgrade işlemleri sadece teklif edilen yazılımlar için yapılacaktır.
Sistemin yer değişimi, yeni sunucu nedeni ile uygulama yazılımlarının yeniden kurulumu ve terminal kurulumu ve tanımlamaları ile ilgili destek hizmetleri beş yılda bir kez ve Acil destek talepleri ile oluşan hizmet süreleri bakım destek sözleşme kapsamındadır
Diğer programlarla entegrasyonlarının yapılmasını, mevzuat değişikliğinin zorunlu olması durumlarında (T.C. Kanun, yönetmelik ve mevzuatlarının zorunlu kıldığı değişikliklerin işlenmesi), YÜKLENİCİ’nin kendi programında uygulama sırasında ortaya çıkan programsal sorunların giderilmesini, istenildiğinde kullanım yardımının verilmesini, programlarda yapılan geliştirmelerin ve değişikliklerin sisteme kurulumu ve eğitiminin verilmesini, programların ve entegrasyonların çalıştırılmasını, bakım, destek ve arıza giderme hizmetlerinin YÜKLENİCİ firma tarafından verilmesi sağlanacaktır. Yüklenici raporlamalar ile ilgili değişiklikler için KCETAS’a gerekli değişikliklerin kolayca yapılabileceği raporlama araçları sunacaktır. Programın çalışmasını engeleyecek değişiklikler için gerekli çalışma en fazla bir ay içerisinde Yüklenici tarafından garanti kapsamında gerçekleştirilecektir.
KCETAŞ’a hızlı çözüm sunmak amacı ile telefon ve yerinde destek hizmetlerine ek olarak modem bağlantısı aracılığı ile de YÜKLENİCİ tarafından destek sağlanacaktır.
Yerinde destek hizmet talebi, iletildikten sonra YÜKLENİCİ firma en geç 16 saat içerisinde sisteme yerinde veya telefon veya modem bağlantısı ile destek verecektir. YÜKLENİCİ firma, destek hizmetinin ifası esnasında öğreneceği KCETAŞ’a ait gizli bilgileri hiçbir biçimde veya gerekçe ile üçüncü bir kişiye aktaramaz. Bu sorumluluk sözleşme sona erdikten sonra dahi devam eder.
Taraflar bu sözleşme ile elde edilen hak ve yükümlülükleri üçüncü şahıslara (kişi, kurum, kuruluş, şirket vb.) bedelli veya bedelsiz hiçbir biçimde devredemez, kiralayamaz, kullandıramazlar.
Translation - English KAYSERİ AND VICINITY ELECTRIC INC.CO.(KCETAŞ)
TECHNICAL SPECIFICATION FOR
ELECTRIC NETWORK GEOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEM SOFTWARE TENDER
TABLE OF CONTENTS
1. SUBJECT OF WORK
This technical specification covers procurement of an Geographical Information System software which shall enable the on-map management, monitoring and reporting by General Directorate of Kayseri and Vicinity Electric T.A.Ş.(KCETAŞ) of the Electric Distribution Network and its adaptation and integration with the internal application programs upon transferring data in the existing GIS system.
2. PURPOSE
With this project, Kayseri and Vicinity Electric T.A.Ş.; aims at acquisition of the facility to ensure that the research, planning and decision - taking organs have a rapid access to the institutional information of the Electric Distribution Network and ability of required reporting and statistical data clusters upon execution of accurate inquiries on updated information and of offering such results developed over a multi-user medium inside the corporation via various medias within permission.
The main objectives of the basic electric network management software are as follows;
• To minimize the losses and leakages in the network,
• To ensure single – centre effective network management,
• To intervene the failures instantaneously,
• Network planning,
• Effective network service,
• To cause efficiency maximization,
• Customer information,
• To increase business productivity,
• Assets follow-up,
• Monitoring and management of investments,
• To promote procurement quality,
• To collect all network – related information (SCADA, Automatic Electric Meter, customer, network elements (transformers, utility poles, sub-stations, maintenance information, material and repair records etc.) in a database.
To be able to accomplish these functions, it accumulates all – network related data in one database and performs the network management by means of modeling.
3. SCOPE
Asset the subject of this Specification, it is the work of realization of on – map plotting of low and high tension electric distribution network over a web – based / desktop professional / mobile management – oriented software and transfer and adaptation of existing system datum and receiving integration, training and maintenance services.
The installation of the systems shall be performed to the systems of Kayseri and Vicinity Electric T.A.Ş.
4. ABBREVIATIONS
Administrative Abbreviations
KCETAŞ : Kayseri and Vicinity Electric T.A.Ş.
EPDK : Energy Market Regulatory Authority
Bidder Firm : Nominee Contractor Firm
Technical Abbreviations
GIS : Geographical Information System
CBS : Geographical Information System
AG : Low Tension / Voltage
OG : Medium Tension / Voltage
5. GENERAL CLAUSES
1. The Contractor shall completely and clearly reply all clauses of the Specification maintain the same numerical sequence.
2. The Contractor is obliged to fulfill all requirements of the Specification as a whole. The statement of “read, understood and accepted the same” shall be used to be an answer as per clause of the Technical Specification and there shall be informative explanation in responses given to the Specification.
3. Regarding the provisions not defined in this Specification, the provisions of the Administrative Specification rule.
6. EXISTING HARDWARE AND APPLICATION SOFTWARE
All software clusters and applications to be prepared by the Contractor shall be installed to the main servers of Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co.
7. SOFTWARE PRIORITIES
All software offered with the Solution shall be handed over by the Contractor to the Administration together with their technical documents recorded to CD and the like systems until final acceptance.
The Contractor shall prepare its own project management plan and present it together with its offer (bid) to the Administration. Said project management plan shall comprise its project – oriented approach and the resources it shall utilize when performing its activities.
During data entry, to the extent possible, ready lists shall be utilized in every area and when required, it shall be possible to enter automatically into the data areas to assign the initial value, date, day, time, month etc. to the areas desired. The software pieces shall bear the controls which shall minimize the user’s mistakes of this nature and ensure easy use.
The Contractor shall ensure that all software are operated in a error-free manner and provide integration with the other defined modules and shall provide the warranty, maintenance (service), training and support services.
Contractor is responsible for the supply of all software – related tools required for a full – functionality of all systems to be installed within extent of this project. Excluding process of the installation and data integration procedures determined upon approval by the Administration, it shall be ensured by the Contractor that it shall not happen any data loss, systematic failure over Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co. during installations and program downloads and necessary adjustments made by the Contractor via Servers of Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co. without causing any interruption with any modules.
Within the scope of the project, Contractor is obliged to take the measures it would deem appropriate against reconstruction of Solution, code and designs or their reverse – engineering activities – oriented usage.
Electric Distribution GIS Solution shall be easily and effectively learnt and usable by all users. There shall be help menus and steps of explanation pertaining to their operation procedures. Provided that system interface and database be included, every each unit hereof shall be 100% Turkish compatible and support Turkish characters. System – related all operation and training related and other necessary documentation shall also be in Turkish Language.
Including also the manager screens of GIS Solution at Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co., shall provide documentation clearly explaining the usage of all screens (User’s Manual in Turkish).
Electric Distribution GIS Solution software shall have the right of adequate number of users together with all functions hereof.
The software shall operate using Oracle database server. There is a Oracle standard licensed in name of KCATAŞ.
The Application software shall be developed in object – oriented with updated GIS software technology proposed with the bid of Undertake
All types of graphic, vocal and raster data Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co., shall use within extent of the project shall be compiled in a central database. The application shall have a multi – user system architecture. The data to be saved and managed in the central database shall be opened for use by Operation Managements (Managements, Station Offices and the like to be designated by the Project Team).
The Contractor shall monitor software development processes for the codes it shall constitute and submit every stage hereof for approval by the Administration upon having formed necessary documents.
In its proposal, the Contractor shall specify the data conversion / integration and software development methodology it shall implement within the scope of Project.
In the System Requirements Analysis Document it shall configure, the Contractor shall constitute a traceability matrix oriented toward ensuring traceability between the requisites (requests) defined in the Technical Specification and the requirements defined in the System Requirements Analysis Document.
Utilizing the System Requirements Analysis Document and System Architectural Design Document, the Contractor shall make up the Software Requirements Document. Based on the Software Requirements Document, shall be configured upon having completed The user – related menu, screen and report structures shall be constituted and documented by Draft User Interface Design Form and be reviewed together with the Administration. Draft Software Architectural Design Document shall be developed based on the software requirements and user interface design documents.
In direction with the user’s requests, the Contractor shall setup the comprehensive Software Design Document.
Together with the access / exit parameters, the explanation line of the reference (resource) codes revealing in basic transactions shall be in Turkish.
The User’s interface shall be in Turkish.
Applications shall operate with Turkish and English characters without any problems and all inquiries, enumeration and comparisons shall be executed according to the alphabet in Turkish and English.
All types of operations Contractor shall effectuate over existing system shall be realized in times and terms specified in the warranty provisions. The intervention to be carried out shall be documented in such a way to express it in details and notified to the Administration as to be approved at least 5 business days earlier. The works effectuated shall in no ways lead to an interruption beyond 2 hours with the system. In occurrence of a failure in the system, the Contractor shall carry out due intervention and examination and submit the outcome in form of a report to the Administration.
The Contractor is obliged to maintain competent staff at the place of intervention to confer technical support in Turkey regarding the products (hardware, software and service) it shall intervene in order to materialize its operations within such periods. In event of having caused interruptions longer than those requested, the penalty clauses specified in the provisions of the Administrative Specification or referred to herein shall be exercised.
Due to Asset included to the warranty of existing systems, the Administration shall be enlightened regarding new arrangements to be accomplished across the hardware and software.
All software shall operate by Window – based servers.
The applications shall be effectuated over Oracle Server.
Software shall support accession through local area network (LAN) and have a problem – free operation with TCP/IP Protocol.
System shall be accessible via one of the common web browsers providing standard of IE8.0 or above, Firefox 3.6 or above, Chrome 5.0 or above and XHTML.
In order to prevent the user to enter incorrect information during data entry and to ensure ease of use, for all areas that can be encoded or standardized; the encoded information to be provided by Contractor or standard information can be copied from the screen in form of a list or "combo box" and entered.
The software shall not compose an extra control for the identity management; instead it shall execute a check user versus user names in the computers of the users the user names.
The menu and interfaces proposed by the software and the transactions the user may perform shall differ according to the user rights and automatically change when authorized.
The Contractor should make sure the ability of accomplishing necessary installations by web – based software downloads not Asset complicated.
All users who shall use the system shall be identifiable by name and all shall simultaneously be able to work.
Data structure of the system shall be open and while it shall be possible to have access to these data, information shall be receivable from current databases from the Institution as well.
Contractor should configure the program interfaces so as to prevent the user to make a wrong or incomplete data entry. In case where a mistake was made, the system should automatically warn the user.
The system should be capable to follow probable internal errors and such function is to be offered so as to be turned ON /OFF position when so called for. When the system failure traceability is activated, all errors shall be recorded into the Log File.
The operations of the system users such as add, delete, change shall be traceable and final operation made by the user shall be stored and when recalled, it shall likely to be displayed and interrogated.
System should be designed in a flexible structure and extendable in framework of needs and the modules developed should allow an easy insertion without leading to any errors and their integration should be achievable.
The alerts and error messages generated by the software must be in Turkish language conveyed to the users on screen.
7.39 The Internet mapping services should perform a through internet client enlightening.
7.40 Mobile – PDA and PC should be the mobile applications Asset of the off-road works – compatible type. Mobile applications should be of laptops that are light and can operate on land. The mobile user is to have necessary tools for transferring and receiving data. Without any web connection, the mobile application should also be operable to be offline.
7.41 Web Mapping – should have data accession applications via Intranet.
7.42 Analysis and Reporting – GIS Analysis, MS accession must be available.
8. AUTHORIZATION
The Users of Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co., shall effectuate entry to the system via interface of Kayseri and Vicinity Electric Inc. Co.
The differentiating identity information and transaction information of every each user who entered the system to make data entry and operations based on making changes over the data shall be saved together with the time data. Saved information of this nature shall be filed and cleared by Data Process in certain intervals.
System; shall provide the rights of access definable and usable by the Administrator User.
Without entering password (log in), the user shall be able to reach at all basic modules permitted upon entry of User’s name used from office computer.
When a user entered the system, it shall use the program by its own authorization level – specific menus and shall be unaware of existence of other modules at all.
Authorization shall be provided on basis of module, table and attribute.
The unauthorized shall never be displayed in the module web interface.
Whenever the User wanted to make a change on the map, it shall be able to realize it within its capacity. Formation of an object from unauthorized layers (stratums) shall not be allowed.
The user shall only be able to observe the attributes within its own capacity and make changes accordingly.
Web arrangements shall be controlled from a separate web page and/or shall be controllable by an interface and steerable by using the facilities of individual and group – based database authorization effectively.
Without any need for additional program development, it shall be of the individual and group – based manageable.
Application shall support the group and user – based authorization.
9. SOLUTİON SCOPE OF THE WORK FLOW MANAGEMENT SYSTEM TO THE GOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEM OF THE ELECTRIC DISTIBUTION NETWORK
In addition to the basic GIS functions such as on-map display, coordinates localization, coordinate display to be performed across the electric distribution network elements, Electric Distribution Network Geographical Information System Solution shall offer facility of composing projects by the users within their capacity and constituting new objects over the network map within extent of these projects and changing or deleting available objects. What is more, the users shall be able to carry out electrical computations on current electric networks or on the project drawings composed later on.
In addition, the Electric Distribution Network Geographical Information System Solution shall allow re-activation of the elements broken down across the electric network, thus electrical failures shall be able to be simulated and which electric distribution network elements and subscribers (consumers) remained de-energized shall be displayable on the map. Using the failures entered, the system shall be able to effectuate the regulation requirements regarding commercial and technical quality of (Energy Market Regulatory Authority) Electrical Energy Procurement Continuity and to make up automatically the tables in relevant regulation. The investments made every year shall be traceable over the system.
The software clusters of the Electric Network Geographical Information System accumulate all network – related data in a central database. The system owns a full Geographical Information System (GIS) function. In the background, there are digital maps, satellite maps and air photos pertaining to the network. The digital maps might be in raster and vector format. This software should carry all peculiarities of GIS software. Unlike standard GIS display, it should boost the network displaying all data related to the network. All information pertaining to the network element should be recalled to the screen upon tickling on such element. Some of this information is: year of manufacture, material type, cost, failure knowledge, repair information etc. It is possible to display and process all information related to the customers connected to the network. Some of this information is: customer name, surname, address, electric consumption, outstanding debit (if any), failure information etc.
The personnel working with a laptop in the field shall be able to trace the entire network within their capacity and make data entry and transfer the same to the system.
9.1. General Requirements of Electric Distribution Network Geographical Information System Solution
Over a single database possessing integrated, similar interfaces, the following shall exist:
• Desktop professional software
• Web – based data, analysis software
• Mobile user software for mobile teams.
Furthermore, The Contractor shall ensure hat the Solution it has developed shall get integrated with KCETAŞ web – portal. How this integration to be accomplished shall be disclosed.
The language of the application must be Turkish.
Accession to the portal shall take place by means of web raster yet there shall be no need to download any software with the user’s device.
Application shall offer its functions to the users by the mediation of drop – down menu.
In practice, there shall be a main map and a abstract map and the abstract map shall be closed and re-opened at any time.
The user shall be able to select whether or not the layers used on the map would be shown on the map.
9.2. CBS Module
Basic functions to be executed over the Electric Distribution Network shall be realized by the CBS module. This module shall make it possible for the user to effectuate GIS 0perations on the map.
Job Description;
It shall be able to display electric distribution data with coordinates on the map.
The information regarding which coordinate system was employed and in what scale the map was displayed shall be indicated on the screen.
The user shall be able to materialize basic GIS transactions. The basic GIS operations are the functions such as map scrolling, zoom in / zoom out, approximation to a certain point, moving to selected space, going to previous / next display, localization of any point’s coordinates, zoom in / zoom out any scales, full view display, etc.
Which layers were displayed shall be pointed out to the user. The user may abort display of the layers it wanted and re-attach the same.
The symbols of the layers shall be prepared in accordance with TEDAŞ/TEDIC (Turkish Electric Distribution Inc.Co.) regulations and in compliance with the proposals of the institution executives.
6. Software Characteristics of Geographical Information System
1. Data Storage
1. The system data should be accessible by SQL and capable of making an open storage.
2. All attribution information is to be saved in the standard database. (Attribution classes, object behavior rules, graphic presentations, etc.)
3. The system is to operate in the standard database, namely should not require a plug-in specifically installed over the database.
4. The software should not require any middleware between GIS and the database.
2. Data Model
1. Should support component models pertaining to the utilities of electricity, gas, water, waste water and Telecom. The data model should have been tested with various infrastructure sector projects. Application is to possess the references related to such type of projects.
2. Model should cover all infrastructures – related requirements and necessary technical data.
3. Data Model should support:
1. Non-geographical link,
2. Ownership (like main and sub-object components transformer and switch included)
4. Complex object structure should be supported. It means:
An object is composed of sub-items in different forms. The Objects representing the Asset represent the same Asset in different scales. (For example: underground cable course lines of the underground cable course in a large – scaled view and mimic diagram (schematic). And these objects can be simultaneously displayed on different map windows.
3. Referential integrity – Quality
1. System should ensure the consistency control as indicated at following samples:
1. A high – tension cable can not be attached to a low – tension cable.
2. House connection can not be attached to the bus bar.
3. Unless their connections are made properly, objects can not be recorded and saved.
4. The consistency checks of the data should be executed prior Asset transferred into central database.
5. In case where a mistake is detected a fault with the consistency of the data entered by the user, it should alert appropriately.
4. Access Control
1. The access control should be provided by the standard database functions as Oracle.
1. User Access
2. User Roles
3. Access authority limits
4. Spatial areas
5. Object classes
6. Unique attribute information
The access control should be realizable by the standard database methods. Application software – based access control should not be used.
2. Access control and management should be executable from a unique central position.
5. System Performance
2. System is to support a full access over all activity area (at least 15 millions objects)
3. Its performance should be fast enough. Asset independent from database size, the operation of user on a map screen (like zoom in, zoom out, crolling) should not last more than 2 (two) seconds. The user should be able to make asurf (scrolling function) without experiencing any interruption over the whole zone and re-loading.
4. System should support smart regional caching structure (least work load to server by minimum over – web communication). The Caching must be supported for both local intranet users and Internet users.
5. System is to satisfy its performance criteria completely for at least simultaneous 50 users and at the same time also for 250 users anticipated in near future (for at least a 15,000 km – network web and subscribers above 500,000).
• Max 6 seconds for service line localization, topologic integration, assay and registering operation,
• Max 11 seconds for automatic station internal positioning for 100 objects,
• Max 2 seconds for focusing and scrolling process.
5. No matter what the infrastructure of the local web connection is, the system should be capable of executing above – defined performance criteria only with existence of a connection (via min. 512 Mb web link).
6. Data Management
5. Long - and short - time data processes should be supported. Geographical and technical “Undo” process. The data edited should not be cached. Following editing process, it should be updated directly to the database. Thus, the modifications made should be presentable to the utilization by other users as soon as possible.
The system should support following work flows.
• User A (for example; a Fresh User) updates the data.
• User B (Expert User) checks updates.
• User B sends data checked and confirmed to the central database.
7. System Management
1. System management must be centralized. All definitions should be steerable and storable from a unique database. These definitions must apply to all end users as well (like user’s authorities, presentation rules, metadata).
2. It should be capable of supporting these with the standard database.
1. Online system back up and recovery,
2. User access authorizations and rules.
8. User Interface
1. Simultaneous access should be available to single session – Multi screen to the following:
2. Assay (Measuring)
System must have a powerful assay art that can support:
• Prismatic assay,
• Polar assay,
• Dotted assay.
The assays should be relatable with pertinent objects.
3. The screen designs for the design and web session should look like each other, thus all users can utilize the system more easily and acquire high efficiency.
9. Functions
3. For the networks, there should be different specific design helps as follows:
• CAD support for house connection (service line) drawing,
• Easy Parallel power lines formation,
• Easy attachment of cables to the transformer,
• Inner detail templates for transformer stations,
• System should offer automatic connection layout for the new power lines revealed in consequence of power line branching. Incoming data from the original power line must be automatically conveyed to the new lines.
3. Drawing / Printing
1. The legends pertaining to the objects added to a drawing must be automatically developed (dynamic legend).
2. System should be able to make it on the same paper more than one application in scales different from each other (overall view, detail view and so on. In the same drawing area),
3. In addition to the professional users, the printout function should be usable by the web analysis / enquiry users.
4. The printout function should include the following features:
1. Along a power transmission line designated, definition and submission of drawing areas automatically according to the paper size,
2. The area for which a printout is desired to be taken by the user should be automatically resizable upon guidance marked by the mouse cursor along the length of the paper selected and printable in form of queued printout.
5. Network Tracing
6. Network tracing should be supported in various ways listed below.
* Tracing should be terminated at switches (Open/On)
* Tracing should not be terminated (Closed/Off)
7. The results of the tracing should be receivable in form of a Map and List.
8. Tracing terms should be definable (for example; terminate only from the open (ON) switches).
9. System should be capable of identifying the cables in the conduits / protective pipes.
10. Intersections should be supported.
11. The generated profiles / Cross-sections should not be only a simple drawing but “smart”. What is meant by Smart is that the object on the line of map corresponds to the line in the graphical drawing. For example; once a cable is deleted from a screen, it is deleted from other screens as well.
12. Longitudinal cross - section should be supported for the underground and overhead line networks.
Schematic
0. Schematic projection must be automatically developed.
1. An object shown in a schematic and other map screens must belong to a single Asset.
The network data structure
0. System should model the whole network under the headlines expressed with following main headlines.
1. Outside the stations (electricity lines etc.).
• İnside the stations (the bus bar, switches, cables, transformers)
• Relational connection between the innerl situation and outer situation of objects on the network this way, the situation changes (eg, the
By virtue of this, status changes of the objects across the network (for example; open or closed switches) should influence the results from the network tracing as in real world.
6. Reporting
1. Reports should be made ready by any technical data.
2. Reports should be prepared with standard database tools.
3. Reports should include the definition of Area-Region
10. Data model for the wide range of electrical network
6. System should propose a comprehensive data model ready for use.
Typical electric network objects contained in a typical data model:
All types of Tension lines
Stations
Poles
Electrical connection elements
Switches
Bus bars
2. Switches Data model, depending on the situation in the voltage level of appearance attributes
Cable Type
Material
Tension level
Manufacture date
3. The View setting tables should allow privatization according to the requirements.
4. The system should provide data entry assistance. This might be accomplished with aid of a catalog. The user should be able to relate more than one attributes by a single catalog number.
5. System should allow complete modification of data via fence designation.
11. System Customization
4. Attribute descriptions and technical data should have been defined. Also the data tables are customizable. The system must have the ability to be adaptable according to the user instead of Asset user-specific programmed.
5. Easy adaptation and advanced functionality should be provided by API. By its powerful API infrastructure, additional applications should be producible using standard Microsoft programming languages.
6. NET standards should be supported.
Interfaces
0. The proposed system should be capable of storing the data of database in open format and allowing its use by other systems. It should offer an infrastructure that can easily integrated with other systems due to its database structure and flexible application infrastructure. Foreign / External data online integration should be supported.
1. Also, it should have been connected so as to allow easy access and usage of the data when getting integrated also with other systems however such data should not have been carried / copied from the system where it existed.
3. System should support the data of ArcInfo, ArcView, MapInfo, AutoCAD, Microstation V7/V8 and Geomedia and the like.
4. System should be capable of using vector and raster data as the background and of displaying it in an accurate position and interactively converting the same by matching current data with the common point projection. (Snapping over Vector data should be supported.).
5. Data Export should be executable in various formats (CSV / XML FILE).
1. The data appearing on the screen as DXF and DGN should be exportable as displayed on screen with no distortion.
13. Web Application
5. The system must provide a fully integrated web application. In other words, the broadcast of data from the system's web should not require a special broadcasting process. Data must always be accessible up to date.
6. The interface of web application should bear similar features of the interfaces used by professional users thus; it should offer an environment that is easy to use by the users. Network monitoring (network tracing) function is to be supported.
7. All data contained in database that can be accessed by the professional users should be accessible. Powerful drawing / Printout feature should be available. Above – mentioned drawing / printout capabilities are to be usable.
9.2.2. Features required in Geographical Information systems
Geographical information systems (GIS are usable in various fields such as Gas, Water, Communication, Transport, Electricity, Network Management, Health Systems. For this reason, GIS systems comprise customized features and additional software according to the type of application. In this context, essential features required to be existing in GIS systems to be used in electric networks are tried to be listed below. İn addition to these basic features, there are too many features in electricity networks, which are user – friendly and improve reliability and rapidity in use and facilitate integration with other systems.
1. Electrical topology (electrical equipment ownership between / mother-son relationship) is a must - exist feature.
2. Without any process by the user during electrical network drawing via GIS, the topology is to be automatically installed by the system.
3. The queries subject to Topology are to be applicable. For example;
a. All electrical equipment connected to the central transformer of TEIAS,
b. One or more equipment connected to the distribution center,
c. The lines and cables fed from the same transformer,
d. The elements connected to each other at certain tension (voltage) level
should be selectable.
4. Topology must be manageable over the database and run synchronously. However, also the topology should also be revised depending on the equipment connected to but deleted at a certain layer.
5. Object should furnish its own database. Electrical equipment should be designated to accommodate electrical properties. For example;
a. The elements such as interrupters, switchers, fuses, bus bars, cables, overhead lines, transformers (three-winding, two-winding) capacitors, reactors, grounding including their electrical properties should be available and designated. The definition “designated electrical properties” means that operational status of every each one of above - mentioned network elements are available and controlled by user commands entered. And the like.
b. İn case where cable joining is made due to causes like cable cross-sectional difference and type change, separate equipment should be used to be additional element. Because the jointed points are considerable in the electrical analysis, what is more, it enables the user to estimate malfunction, knowing where the joining process was made.
6. The rule - based associated data model should include the electrical connection rules.
a. Connection control, limitation and the like must be available. For example, not to allow connection of different voltage – level elements to each other.
b. Should not allow the same nomenclatures,
c. At points where the user failed to give nomenclature, the ability of program in generating a unique nomenclature automatically or failing to complete the transaction without designation of nomenclature.
d. Layers should have been customized or should allow equipment asset unrelated to itself to be drawn in any layer. For example, prevention of a low – tension element asset drawn at middle – tension layer.
7. There should be control mechanisms, interrogations, rules which cause prevention of wrong drawing and data entry must be contained in the software and as the case might be, it should allow insertion of supplementary rules.
a. For example, the ends of the lines must not be left exposed.
b. Element drawing at more than one point in the same coordinates must not be allowed or alarm should be activated,
c. In case where it is required to draw a partial drawing of a single line, overlapping of partial lines should NOT happen. (The elements and lines mistakenly overlapped are invisible yet lead to mistakes when removed and process is carried out on them. Since the lines drawn in overlapped state would be interpreted overlapped as the electrical rings or short circuit, it leads to acquisition of inaccurate outcomes.)
8. The electrical elements that are basically energized or can be energised (activated) should be distinguishable from other equipment (like different layers). For example;
a. Like the electricity poles Asset contained at a layer different from their layer. As the electricity poles are included in auxiliary elements, not activated ones, they should not be found in electrical topology.
b. The fact that fundamental elements are found in a layer different from other auxiliary materials allows distinguishing electrical topology from other geographical topology. Therefore, it becomes possible to remove data from the electrical topology and integrate them with the power management system and conduct electrical essentials – based analysis.
For example, if the knowledge of electricity poles carrying power lines and the information on the lines are removed from the projection Asset dependent to each other, the risk of perception that the poles are the electrical nodal points reveals. However, the poles are not the nodal points in definition of electrical fundamentals. The load flow and short circuit are inevitable in electrical networks and the qualified electrical calculations, whether made manually or electrically are Asset accomplished constructing matrix which consider nodal points defined in fundamentals of electricity. Therefore, the fact that real power node is distinguished by the nature of points in a program (at separate layers) bears importance.
Furthermore, in order to be able to evaluate the start and end points of line information either in or out of program upon Asset removed (imported) as a hole and the as to when its course was questioned, the fact that the poles indicating the course of power line can also be removable is a must-exist feature.
9. All layers there must be only one and synchronized coordinates system.
10. The projection of the layers must be choices of the relevant stock layer combinations depending on the choice of User yet independent of user’s choice made. For example, the layers where the information on electrical equipment and topology are found should pop up without Asset called for by the user (Overall layer options such as electrical layer, building layer). Otherwise it becomes inevitable for the user to come across a risk of making a mistake in selecting an option.
11. Transition from geographical habitation image of the electric network to single line image should be available. This feature is an operation often required by the electrical engineers.
12. Program response speed should be appropriate considering the probability of number of program users and particularly their making simultaneous data entry.
13. In case where wrong data entry or inconsistency, complexity happened in data entered, the program should be capable of generating error messages. Uncorrected errors must not allow updating of the data should not be allowed in real database unless errors are corrected.
14. Data update procedure carries a lot of importance. The procedures requiring updating prior to entering any daya by a user take time and this leads to risk when left to the user. For this reason, dynamic updating (dynamic refreshing) should be available.
15. Structure called Smart memory (Smart Hard Disk) should exist.. In this way, it becomes possible to install a controlled and reliable system knowing what person has changed / deleted what at what time without leaving it to the control of User.
16. The numbering made in the field (on poles, feeders, panels, junction boxes, buildings, transformers and other equipments) and names should be maintained under registry in the software and monitored and reports should be taken.
The study to cause geographic information systems to gain electrical features have been ongoing for many years and the features in question are those which are know that can be realized today.
Nevertheless, above - listed features - as already mentioned earlier – are the fundamental requisite characteristics and it should also be considered that there exists too many more features in the electric network together with all these which are user – friendly, enhance reliability and using speed and facilitate integration with other systems.
9.2.3. Integration of Geographical Information System (GIS) with Other Systems
It should be hould be integrated with other systems. The integration of the call center, network planning (sıncal), SCADA (Power CC), Subscriber Data Management (ABYS), KPS identity-sharing system, the meter reading (sınglon), project (B-project) and other (new and existing) software shall be made by GIS software. The responsibility for the transactions to be made for integration of current KCETAŞ software belongs to KCETAŞ. This matter has been taken under commitment within maintenance support agreement executed between KCETAŞ and the suppliers of this software in use today.
GIS systems in the electric networks have been initiated to be used as a central databank and on the other hand it should be capable of trading with other systems used in the operation of electrical networks as well.
• As the requirements to trade with other systems by GIS system, its integration with other systems is also Asset improved as follows.
• For a sound management of exchange of information (interfaces) among geographic information systems, other energy management and operation systems, coding, naming of electrical systems bear great importance. The method preferred in this context is the utilization of the smart nomenclature systematic.
• The processes of selecting, installation and integration of GIS and other systems require a synchronous management. Because, post - installation integration of the independent systems without having considered the conditions of integration and execution of necessary trials leads to much more difficulties. For example, as it might be seen from the naming – related details, during development of the electrical network in GIS, in order to compose a common encoding in naming or integration, both are required to be considered together. .
• Today, 100 % standard solutions to be used with all systems has not been yet applicable with every network. The interfaces ensuring the user of data exchange are Asset developed depending on the characteristics of the electric network and the systems to operate simultaneously. In most cases, supplementary features and adaptation process are required to be executed in softwares over long time segments spreading years.
Software shall operate in integration with the current (Garmin and Magellan GPS / DGPS) devices and in – coming coordinate information from the field seamlessly shall be transferred to the software. A specialist shall be made present in process of system installation and integration operations with other systems.
9.2.4. Transfer and Rectification of Historical Data in Current GIS Software to new Software
Historical Graphics and verbal data in current GIS software shall be imported to the new software clusters. The Firm shall constantly make a specialist present during this data transfer process.
A specialist shall be constantly made present during transfer of the system’s historical data to newly proposed GIS system.
After transfer of data, it shall explain the methods (methodology) in details to ensure the topological quality of the data. This situation shall be evaluated to be non-price factors.
First of all, back up for the current data shall be executed to develop the transfer rules as per data import and post – transfer data quality shall checked and such data shall then be imported to the system at one time and shall be commissioned upon completion of testing and final acceptance.
Some of the data shall be correctable prior to transfer and the rest following its transfer. KCETAŞ shall appoint two employees for the process of data correction operations.
Number of points to be imported from current GIS (mapinfo) software is indicated in the following table. Graphical and verbal data related to these points shall be transferred to the new GIS software to be offered andnecessary corrections shall be made for topological relationship. Contractor Firm shall report the missing information needed to KCETAŞ in the process of the project execution and KCETAŞ personnel shall transfer such missing data clusters to the newGIS software upon having been compiled from the pertinent file or from the field in format claimed.
KAYSERİ AND VICINITY ELECTRIC GIS CURRENT STATUS TABLE
CITY – BASED TOTAL NUMBER OF POINTS 218,429 NOTE : THE POINTS STAYING OUTSIDE PROVINCIAL BOUNDARIES ARE INCLUDED TO THIS NUMBER.
5. Reporting Module
With this module, the system reports prepared by the system or the reports comprising inquiry outputs of the user shall likely be developed.
Job Description:
It shall be capable of making simple queries on the map. The results shall be simply displayed to the user and be transferable to the file that can be recalled by Microsoft Excel.
On map - based point inquiries shall be executable. The results shall be simply displayed to the user and be transferable to the file that can be recalled by Microsoft Excel.
Each layer shall be inquirable and the query can be run according to every each attribute from each layer.
The user shall be capable of investigating data pieces from any layer accoding to their attributes. The results shall be simply displayed to the user and be transferable to the file that can be recalled by Microsoft Excel.
The tables contained within scope of the regulation of EMRA on continuity of supply, trade and technical quality of electrical energy shall be automatically prepared in a format calimed by EMRA and the same shall be transferable by Microsoft Excel in a recallable file.
9.3.6 Authentication Module
With this module, only role – based authentications are performed.
Job Description
Only the authorized users shall be able to use the Electrical Distribution GIS Solution.
Each user will be assigned for a role. The authority of such user shall be as much as the authority of such role.
The authorties of roles shall be arrangeable from a different page. These capacities shall be designated on table (layer) – basis and attributes – basis. The modules that may be used by every each role shall also be fixable from the same page.
This role shall be able to see or modify the attributes it was empoweredon the map.
Every role shall have a power related to the projects. Based on such power, the users shall be capable of composing projects and recalling the existing projects or deleting them.
10. PERSONNEL CHARACTERISTICS TO TAKE OFFICE IN THE PROJECT
The project staff and Vicinity of Kayseri Electricity. As long as working at Kayseri and Vicinity Electricity Turkish Inc. Co., the Project staff shall act in compliance to the working hours foreseen by the Administration.
Project responsible shall be determined by the Company and Administration. In the event of having an oversea partner, at least 2 individuals working from such partner company shall be included to the Project team. The Contractor company shall appoint at least 2 software specialists so as to constantly work from KCETAŞ service building in processes of the work stated below:
- Transfer, correction and integration of current data clusters to GIS module,
- Transfer of historical data pieces (GIS graphics and verbal data pieces) from current softare clusters to the new software pieces,
- Adaptation and / or analysis and design, testing, training and commissioning efforts of Geograpical Information System module,
- Upon completion of the testing and final acceptance operations, along a 2 – month operation time.
Company shall make a specialist to fulfill either consultancy or assistance services for the above – cited working periods of the Project. This expert shall be assigned from KCETAS.
11. PROJECT STEPS
11.1. Analiz
Scope Reqired by the Analysis Document
Requisites Definitions Document: shall be prepared to include the functionel and system reqirements (integration, performance, environment, quality, safety, etc.) the software shall requires.
Application Status Document: In cases where UML modelling tool was used in the Project, the solutions related to the requirements shown in the Requisites Definitions Document shall be drawn up.
Conceptual Data Model Design Document: The items contained in the application to be developed in the project, inter – items connections and their comprehensive definitions shall be prepared.
Meeting Minutes: The discussions realized with the Administration during this stage shall recorded using the meeting minutes template.
11.2. Design
The list of works and where, when, how and for what purpose they would be executed shall be determined by the Design Report.
The design Report and the Architecture of the System to be installed shall be scrutinized and approved by the Admiministration accompanied by necessary comments.
11.3. The scope of Design Document
Physical Architecture Design Document: The physical components of the application (server, client, and so on.), the connections between these units (LAN, WAN, wireless, etc.), the requirements and restrictions that would influence data storage model in the physical units and the design shall be made up.
GML Diagrams: For the catagories contained in application to be developed in case where they were required, inter catagories links and their detailed descriptions, "Catagory Diagram"; for showing inter catagories communication "Object Order Diagram", to show general flows in the activity "Activity Status Diagrams" shall be prepared.
Software Logical Design Document: If the Project is Asset developed by a object – oriented modeling it is prepared to point out the application architectural components, spread ot application sub – systems and packages and packages catagorical spread, key catagory explanations and inter – catagories relationships and other considerable design element.
Physical Data Model Design Document: If the implementation is a database application, the object Asset model(s), diagrams and table structures shall be prepared.
User Interface Design: The screens to serve for solution of the usage situations developed in consequence of the requirements analysis and their descriptionsshall be drawn up.
Interface Definition Document: If there is integration with external systems, it shall be issued for the purpose of defining the integration interface, if any.
Test Plan Document: In order to comprehensively plan the testing efforts to be performed in process of the Project, the knowledges such as the scope of testing, requirements of testing environment, testing strategies, testing Schedule, which functions would be tested which ones would not be tested, responsibilities, risks and dependencies and the test printouts shall be disclosed in this document. Based on the Project plan, this document shall be prepared either in designing phase or development phase.
Meeting Minutes: The discussions realized with the Administration during this stage shall recorded using the meeting minutes template.
11.4 Coding
Upon approval of the Design Report, the Company shall proceed to encoding phase.
In occurrence of unpredictable matters during designing stage, the referral of of this case to the implementation during encoding phase shall be executed by the Company.
11.5.3. The codes specifically produced for only KCETAŞ shall be delivered. The resource codes of the software shall not be delivered.
11.5 Trials
The Company shall notify the Administration of the days on which it would be ready for testings in writing 5 calendar days earlier.
To enable Beta Testing commencement, the Contractor shall install the applications and database to the stystem and make it ready for use. Hardwareto be used for testing shall be provided by the ınstitution.
The Company shall retain the persons who have actually worked in the Project in testing environments throughout Beta Tests.
In case where testing period was exceeded due to context originated from the Administration, time extension long enough to cover time delayed shall be granted to the Contractor.
For the purpose of easy execution of tracing the faults / omissions and reuests of modification, a written test form undersigned by the staff who participated trial shall be sought for.
The contractor will develop a form for this purpose. İt shall reproduce it in adequate number.
11.6 Provisional Acceptance
The ommissions documented Asset written in the trial form during Beta testing stage shall be completed by the Contractor. Upon completion of such ommissions, the provisional acceptance is completed.
The deficiencies and requests not written in the provisional acceptance form, yet identified later on shall be accomplished by the Contractor prior to the trial period.
If the contractual terms and conditions are satisfied, minutes of provisional acceptance shall be issued, if not, administartion shall grant 10 business days and the provisional acceptance shall take place upon expiry of this extension.
11.7 Provisional Acceptance
Trial Period The trial period will begin operations after the completion of the software program.
Trial Period will be carried out for 3 weeks. Based on the approval by the Institution, any deficiencies, faults and proposals arisen during this period shall be rectified by the Company until final acceptance period.
11.8 Final Acceptance
Following completion of deficiencies arisen during trial period and elimination of issues and accomplishment of training, the final acceptance period shall commence.
Final acceptance process shall be completed upon elimination of trial period deficiencies and delivery of Project documentation.
SOFTWARE INSTALLATION
Contractor shall draw up to the Administration of the application software clusters that require interaction between each other as a whole, as well.
The contractor shall install the software clusters to the current system and ensure their trouble-free operation and is obliged to execute the tests at locations notified.
DELIVERY and TIMELINE
In direction of requirenments of Kayseri and Vicinity Electric Turkish Inc. Co. defined above, the Contractor shall complete the delivery of the Electricity Distribution GIS Solution software within 90 calendar days upon execution of the Agreement. In addition, starting from the contract signature date, the Contractor shall submit a comprehensive work schedule to the ASdministration together with its offer (bid)..
At lastest within two (4) months following contract signature date, the Analysis and Design Reports shall be submitted to the Administration.
Other stages of the project shall be completed within eight (6) months.
Together with its offer, the Contractor shall submit a Project management plan to the Administration. Project organization of the Contractor and roles of employees contained in such organization shall be comprehensively explained in this plan in question.
Contractor shall deliver a comlete, operable set of the software clusters (including reference (resıource) codes, operable codes) developed within this Project to the Administration as a whole, first version prior to final acceptance together with all Administration – approved documents.
TRAINING
Contractor shall render a trainig within structure of KCETAŞ regarding topics covering all software it has provided under this Project.
A 15 – day Super User training shall be given to a group of 5 persons to be designated by the Administration.
A one (1) Labor Day Consecutive End User training course shall be conferred to 50 end users in 10 – person groups at a place to be determined (within structure of KCETAŞ) by the Project team.
The documents and User’s Guide Booklets to be used in End User training shall be furnished by the Contractor in Turkish language in CD format as well.
Training shall be initiated following execution of the Provisional Acceptance.
On – site scrutiny of the applications of GIS and other software clusters implemented to the Distribution Companies and analysis and solutions for the issues encountered shall be rendered prior to commissioning of the system.
• The timing of entire training program shall be coordinated with KCETAŞ prior to commencement of the first course. For the daily schedule of the whole training period and for every each course term, a course curriculum including the course documentation list shall have been presented prior to training commencement date.
• The expenses related to upstate and abroad travel and accommadation (meal and hotel and local transport etc.), training, pre-admission of the Project Team and other staff to receive training, survey and trials shall be born by the Contractor.
DOCUMENTATION
Documents will be in Turkish.
Also one electronic copy for as per part of all documents shall be provided to the Administration.
User’s Guide Booklets: The Contractor shall prepare the User’s Guide Booklets developed in Turkish language for the staff using the software modules. 100 each User’s Guide Booklets shall be prepared and delivered upon approval by the Administration.
All the User’s Guide Booklets (manuals) shall be prepared in hard copy and be delivered to the Administration upon completion of the Project.
The Contractor shall attach introductory documentation of all methodologies it is going to employ in process of the software development to its offer.
12. COMPANY OBLIGATIONS
Company will ensure that its employees functioning comply with working rules determined by the Administration.
13. WARRANTY AND MAINTENANCE SERVICE
Contractor, starting from date of commissioning, followed by their final acceptance, for all products and services included in the Technical Specification, shall offer on – site free maintenance and guarantee service for a 6 (six) – month period. Upon expiry of this term, KCETAŞ and Company shall execute an annual maintenance and support agreement under conditions stated below. Prior to such agreement, the Contractor shall give a performance Bond at a rate of 10 % of this maintenance and suppor agreement and this annual maintenance and support price shall not exceed 10% of the offer (Agreement) total value.
The services within guarantee and maintenance - support shall be rendered on 7 / 24 basis.
The problems to be determined by the users in the software clusters shall be compiled and be conveyed to the Contractor by the Administration. The Contrator shall make a acknowledgement feedback on notified problem.
Regarding the issues which might take place with the software clusters falling into its responsility, the Contractor shall intervene such software – related issues within 2 (tw0) business days statring from its notification via telephone, e-mail or fax transmittal and such failures shall be remedied within 4 (Four) labor days.
The Contractor shall undertake to confer maintenance and technical support service required regarding maintenance and repair on no – charge basis along the warrantee and maintenance support term. The software specialist rendering the technical services shall carry out analysis and design study for at least for five days quarterly on software developments at KCETAŞ service building.
The system downtime or business loss to be caused by maintenance and repair efforts shall be limited to 4 (four) hours.
Upon expiry of the warranty period, if deemed necessary by the Administration, a paid maintenance and support agreement may be signed. Such maintenance and support agreement (contract) shall cover all items the Firm would fulfill within extent of the warranty.
The trouble – shooting activities to be realized along one year by the CONTRACTOR firm in relation with this work for Network (Asset – Network – Investment) Management system application software realized and commissioned within scope of the maintenance and support cover software updating with new version, integrating and maintenance – support services.
To remedy usage – related issues encountered by Users in practice, rendering phone call support to the Users (support line), updating the licenced software, if any, product upgrading (“upgrade” operations) licencing and training costs are within scope of the maintenance – support agreement. The upgrading operations shall be carried out only for the software clusters offered.
Support services related to re – installation, terminal installation and their identification of the application software due to relocation of the system and new server and their once a five year and Emergency suppport (assistance) demands and developed service lives are in the scope of Maintenance – Support Agreement.
Change in the system, re-installation of application software due to the new server and terminal installation and support services related to identification and emergency assistance once every five years of service with the demands of maintenance and support contract period covered by
In cases where execution of integration with other programs are turned into an obligation (processing the modifications forced by T.R.Law, regulation and legislation), remedy of programmatic issues arisen during application in CONTRACTOR’S own program, rendering usage assistance once requested, installation and training of the improvements and modifications made to the programs, activation of the programs and integrations, maintenance, support and troubleshooting services shall be caused to be given by the CONTRACTOR firm. Contractor shall submit the reporting tools related to the changed concerning the reporting procedures, which facilitate necessary changes to KCETAS. The works required for the changes that shall hinder operation of the program shall be finalized within at most one month by the Contractor within extent of the warranty.
For the purpose of presenting a rapid solution to KCETAŞ – in addition to telephone and on – site services – assistance shall also be provided via moden link by the Contractor.
Folowing the notification of a request for on – site support service, the Contractor firm shall give support either on – site or phone call or modem linkage within at latest within 16 hours. The Contractor can - no ways nor for any cause - disclose any KCETAŞ – specific confidential information it has learned during execution of this support service to a third party. This responsibility continues even upon expiry of contractual period.
The Parties can in no ways and form transfer, nor lease, nor let use, the interests and commitments acquired by this Agreement to the third Parties (person, entity, establishment, company etc.) either on cost or free of charge.).
This user has reported completing projects in the following job categories, language pairs, and fields.
Project History Summary
Total projects
8
With client feedback
2
Corroborated
2
100% positive (2 entries)
positive
2
neutral
0
negative
0
Job type
Translation
6
Editing/proofreading
2
Language pairs
English to Turkish
4
Turkish to English
3
2
Specialty fields
Finance (general)
1
Medical (general)
1
Food & Drink
1
Transport / Transportation / Shipping
1
Aerospace / Aviation / Space
1
Energy / Power Generation
1
Construction / Civil Engineering
1
Gaming/Video-games/E-sports
1
Other fields
Keywords: All disciplines listed herein including poems, high-tech products, ındustrial preparatory and process machinery, IT - intensive instruments, socio-economical matters, medical (including laser-aided incision involving documents as well as machinery either electric-gas-hydraulic-steam-compressed air-operated; Aerospace ground power support units (29 distinct machines);
Expertise 
2 positive feedback from outsourcers 
